計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

摘? 要：企業(yè)在發(fā)展過程中離不開企業(yè)信息化，社會的發(fā)展對企業(yè)的要求也越來越高，這對企業(yè)的信息化建設(shè)具有推動作用。在企業(yè)中信息化的全面實施，能夠使員工的工作效率全面提高，能夠使企業(yè)的利潤得到相應(yīng)的增加。本文針對計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響進行分析，并提出相關(guān)應(yīng)用策略，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)安全

中圖分類號：TP399? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）07-0116-03

Abstract：In the development process of enterprises can not be separated from the enterprise information，the development of society on the enterprise requirements are also increasingly high，which has a role in promoting the construction of enterprise information. The comprehensive implementation of informatization in enterprises can comprehensively improve the work efficiency of employees and increase the profits of enterprises. This paper analyzes the impact of computer application technology on enterprise informatization，and puts forward relevant application strategies for reference.

Keywords：computer application technology;enterprise informatization;information sharing;network security

0? 引? 言

企業(yè)信息化管理中將計算機技術(shù)應(yīng)用其中，能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化的全面建設(shè)產(chǎn)生有益影響，并能夠不斷完善企業(yè)運營模式。企業(yè)在使用計算機技術(shù)時，應(yīng)該全面了解信息化的需求，將計算機技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。將全面實施企業(yè)信息化之后，不但可以使企業(yè)的工作效率全面提高，還可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率全面提高。

1? 計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化的概念

1.1? 計算機應(yīng)用技術(shù)

計算機技術(shù)在應(yīng)用過程中，主要依靠的是計算機軟件和計算機硬件，合理地利用計算機軟硬件，能夠有效解決實際生產(chǎn)中存在的問題，將計算機的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來。企業(yè)進行信息化建設(shè)時，合理使用計算機技術(shù)能夠有效幫助自身在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地，使工作效率得到全面提高[1]。

1.2? 企業(yè)信息化

企業(yè)信息化主要包含兩項內(nèi)容，一是信息流程化，二是信息整合化。企業(yè)在日常的發(fā)展過程中，信息在其中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)今時代已經(jīng)步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用已經(jīng)是十分普遍的事情。企業(yè)對自身具體的工作流程進行簡化，立足于企業(yè)自身發(fā)展的目標(biāo)對各種信息科學(xué)合理地進行處理，全面分析信息的作用，從而提煉出有用的信息，并對現(xiàn)有的一些信息進行整合，使信息的利用率能夠達到最大化。

2? 計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用特點

2.1? 信息共享

企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該盡量全面地搜集市場中的新的信息，根據(jù)信息的具體狀況適時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。傳統(tǒng)模式下，對市場中的信息進行收集時會花費大量的時間，工作效率十分低下。使用計算機技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各項信息全面展開收集和整理，收集范圍更大，能夠有效提高工作效率，讓企業(yè)內(nèi)部的資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，進一步使得各個企業(yè)之間能夠友好溝通，共同發(fā)展。

2.2? 操作安全

企業(yè)信息化主要依據(jù)的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該對一些機密數(shù)據(jù)嚴(yán)格保存。因為一旦這些機密數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，被一些有心之人加以利用，將會給企業(yè)造成不可估量的損失。因此，應(yīng)該對安全問題提高重視，例如：可以安裝防火墻，讓數(shù)據(jù)在傳輸過程中能夠具有較高的安全性，有效保障企業(yè)機密文件的安全性，進一步能夠保障企業(yè)的安全運營[2]。

2.3? 操作便利

計算機技術(shù)具有相應(yīng)的便捷性，企業(yè)中將計算機技術(shù)應(yīng)用其中能夠推動企業(yè)的發(fā)展。計算機中的各種軟件在操作過程中十分簡單，程序也不是特別復(fù)雜，員工完全可以在有效的時間內(nèi)全面掌握，借助計算機技術(shù)能夠推動企業(yè)的發(fā)展。

3? 計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

3.1? 確保企業(yè)信息庫的完整性

企業(yè)在不斷的發(fā)展和運營之中，需要科學(xué)有效的信息支持，對信息進行利用時也應(yīng)該科學(xué)有效，讓企業(yè)的全部職能能夠全面提升。針對信息建立相應(yīng)的信息庫，一定程度上可以對企業(yè)的技術(shù)起到一定的支持作用[3]。針對企業(yè)信息庫，應(yīng)該不斷對其進行完善，使其具有一定的完整性，使企業(yè)的工作效率能夠得到全面提升。

3.2? 全面提高工作效率

企業(yè)中應(yīng)用信息化主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)管理上，這樣能夠有效提高企業(yè)的工作效率。目前，企業(yè)在進行管理過程中，通常都是利用軟件進行辦公，這樣可以節(jié)省大量的人力和物力，給企業(yè)節(jié)約大量成本，全面提高企業(yè)的工作效率。例如：目前企業(yè)對員工進行考勤管理時，實施的都是可視化考勤，最低程度也是指紋考勤，這在一定程度上也節(jié)約了大量的人力。且這種信息化方式所提供的考勤數(shù)據(jù)更加科學(xué)，對員工來說具有一定的公平性。企業(yè)進行生產(chǎn)時，應(yīng)該將計算機技術(shù)合理使用，只有這樣才能夠讓企業(yè)向著生產(chǎn)現(xiàn)代化的方向邁進，讓企業(yè)的生產(chǎn)效率能夠得到全面提高，對能夠在一定程度上節(jié)約企業(yè)的運營成本。

3.3? 全面提高企業(yè)員工的素質(zhì)

企業(yè)中實施信息化管理，對員工進行分工時會更加科學(xué)，能夠更加全面地了解員工的專業(yè)技能，并進行有效的劃分。企業(yè)中使用計算機能夠一目了然地將員工的工作狀況反映出來，對員工的評價也會更加科學(xué)、合理、透明，能夠有效激發(fā)員工的積極性，使員工的工作效率全面提高，還能夠?qū)T工起到一定的督促作用，讓員工能夠自主展開學(xué)習(xí)，不斷增強自己的專業(yè)技能，使自己的工作能力能夠更上一個層次[4]。因此，企業(yè)中應(yīng)該實施信息化，這在一定程度上對員工的綜合素養(yǎng)起到一定的促進作用。

3.4? 不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置

計算機技術(shù)應(yīng)用起來不僅具備方便快捷的特點，還可以在線進行操作，能夠?qū)崟r對企業(yè)中的各項生產(chǎn)運營狀況進行跟蹤和監(jiān)控，對企業(yè)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)也應(yīng)該全面進行處理，并對其加以運用，讓企業(yè)的工作效率能夠從整體上得到提高。企業(yè)在應(yīng)用計算機技術(shù)的過程中應(yīng)該具體分析企業(yè)的發(fā)展方向，立足于管理人員的實際要求，對資源配置進行優(yōu)化，并合理設(shè)計優(yōu)化方案，讓企業(yè)的資源能夠得到充分運用。企業(yè)在發(fā)展運營過程中將計算機技術(shù)使用其中，能夠?qū)⑵髽I(yè)運營以及成本方面的費用全面降低。例如：使用計算機技術(shù)能夠?qū)Y源浪費現(xiàn)象進行控制，由于傳統(tǒng)模式下企業(yè)中的各項信息以及資料都是紙質(zhì)版的，處理起來十分不方便，工作人員需要花費大量的時間。而計算機應(yīng)用技術(shù)可以彌補這一缺陷，能夠有效節(jié)約資源[5]。

3.5? 安全存儲企業(yè)信息

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)中對各種信息和資料進行儲存時采取的都是紙質(zhì)材料的形式，要想將紙質(zhì)材料長期保存下來十分不易，需要花費大量的人力資源和時間，特別是對于一些機密性較高的文件進行存儲時存在著一定的安全隱患。而借助計算機應(yīng)用技術(shù)可以節(jié)約成本，大大減小安全隱患，例如：使用云空間，相應(yīng)的能夠節(jié)約人力以及時間，并對各種信息資料全面進行保存，保存時最好將各種資料劃分成不同的種類進行保存，讓辦公能夠朝著自動化的方向發(fā)展。需要使用資料和信息時，能夠以最快的速度查找出來，能夠彌補紙質(zhì)材料不易保存、不易查找的缺陷，還能夠節(jié)省一定的人力和時間，讓工作效率能夠全面得到提升。對于企業(yè)中一些機密性的信息，可以使用計算機技術(shù)對其進行加密，并設(shè)置相應(yīng)的密碼，讓其能夠處于鎖定狀態(tài)，避免信息丟失或者被盜取的現(xiàn)象出現(xiàn)，讓企業(yè)的資料以及信息在儲存過程中能夠具有較高的安全性[6]。

4? 企業(yè)信息化中應(yīng)用計算機技術(shù)的策略

4.1? 企業(yè)生產(chǎn)中的策略

企業(yè)進行生產(chǎn)時，使用計算機技術(shù)能夠?qū)⑸a(chǎn)效率全面提高，讓成本得到相應(yīng)的節(jié)約，能夠讓利潤也得到相應(yīng)增加并對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。企業(yè)在進行生產(chǎn)信息化建設(shè)時，主要依靠的就是計算機應(yīng)用技術(shù)，使用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠讓企業(yè)的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化。企業(yè)在不斷發(fā)展的進程中實現(xiàn)自動化已經(jīng)是大勢所趨，也是社會發(fā)展的必然需求。對工作人員應(yīng)全面實施監(jiān)控，這對整個企業(yè)來說是不可或缺的。另外，對企業(yè)中的各種工藝進行研發(fā)時，技術(shù)人員一定要具備較強的軟件操作技能，使信息化建設(shè)更加完美。企業(yè)進行生產(chǎn)時將計算機應(yīng)用技術(shù)使用其中，能夠全面提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，使企業(yè)能夠以嶄新的姿態(tài)面對行業(yè)中的各項競爭。企業(yè)中的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，能夠獲得最大的利益是最基本的保障。生產(chǎn)進行時，應(yīng)該對環(huán)境以及質(zhì)量提高要求，使用計算機技術(shù)對整個生產(chǎn)過程進行全面監(jiān)控，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以不斷增加，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)[7]。

4.2? 企業(yè)管理中的策略

4.2.1? 內(nèi)部管理

企業(yè)實施信息化管理過程中，內(nèi)部管理也不容忽視，發(fā)揮著重要作用，需要將計算機應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用，讓企業(yè)中的工作流程能夠向著規(guī)范化進展。企業(yè)內(nèi)部管理對整個企業(yè)的信息化管理具有重要的作用，能夠有效對企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程進行全面優(yōu)化，使信息和資源能夠有效實現(xiàn)融合，使企業(yè)的內(nèi)部管理能夠更加科學(xué)、更加系統(tǒng)，讓企業(yè)的信息化管理水平能夠全面提高，促使企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展。

4.2.2? 企業(yè)層信息化

社會在不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟體制在不斷變革。企業(yè)如果跟不上時代的步伐，不能對管理模式有效進行調(diào)整，就會和整個社會經(jīng)濟完全脫軌，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的制約。企業(yè)應(yīng)該合理利用計算機應(yīng)用技術(shù)，把握好銷售前后的各項環(huán)節(jié)，讓生產(chǎn)供應(yīng)鏈能夠更加完整，完善企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)可以合理使用各項管理軟件，針對內(nèi)部借貸以及平衡分析展開全面分析，有效管理各項成本與核算，使企業(yè)能夠?qū)⑾冗M的生產(chǎn)管理有效落實到生產(chǎn)以及管理的各個環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)還可以針對生產(chǎn)經(jīng)營以及電子商務(wù)展開研究，使企業(yè)的核心競爭力能夠得到有效上升，推動企業(yè)更好更快發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)中信息化已經(jīng)成為不可或缺的內(nèi)容，社會在不斷發(fā)展的同時也對企業(yè)提出與之相關(guān)的要求[8]。企業(yè)管理中實施信息化管理，會讓整個管理過程更加科學(xué)、更加透明、更加高效，這在一定程度上能夠?qū)ぷ餍势鸬较鄳?yīng)的促進作用。我國經(jīng)濟在不斷發(fā)展的過程中，潛移默化地推動了企業(yè)的發(fā)展。

5? 結(jié)? 論

當(dāng)今時代已經(jīng)步入信息化時代，企業(yè)中有效實現(xiàn)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)中的生產(chǎn)成本和信息成本有效降低，使企業(yè)的工作效率能夠全面提升，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠達到最大化，并能夠提升企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)良性發(fā)展，立于不敗之地。

參考文獻：

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作者簡介：張朝輝（1993.06-），男，漢族，河北人，在讀碩士，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。