加強事業單位黨建檔案管理推動黨建工作健康發展

單麗娜

摘 要：科學規范的黨建檔案管理體系，可以全面記錄黨建工作基本情況，可以總結以往黨建工作的得失并且指導未來黨建工作的開展。應當加強黨建檔案管理工作水平，基于現代化的理念創新黨建檔案管理的方法，構建綜合性的黨建檔案管理體系，達到以提高黨建檔案管理質量的目標。

關鍵詞：事業單位;黨建檔案;管理工作

本文從事業單位開展黨建工作的現實需要出發，基于事業單位的黨建檔案管理水平的現實，分析事業單位黨建檔案管理的主要問題，著力構建綜合性的黨建檔案管理體系，加大黨建檔案管理的水平，推動黨建檔案管理的深化改革，從而基于完善的黨建檔案推動事業單位黨建工作的順利開展。

一、加強事業單位黨建檔案管理的必要性

1.推動黨建工作開展

黨建工作需要大量數據信息支撐，黨建工作是建立在良好的調研機制基礎上，只有充分的了解基層黨組織的建設情況，才能提高黨建工作的針對性。加強對黨建工作數據信息的梳理工作，可以分析總結以往黨建工作的得失。可以說黨建檔案是開展黨建工作的基本依據和必要指導條件。例如，一些黨組織提拔考核干部時，應當充分的發揮檔案的指導作用。檔案是開展具體工作的重要依據，查詢和總結檔案數據信息對提高黨建工作的整體效率和質量有著重要的價值。

1.2降低黨建工作成本

檔案管理水平直接影響黨建工作的效率，豐富的黨建數據信息可以提黨建工作水平，解決傳統黨建工作存在的問題。黨建檔案應當是黨建工作客觀記錄和必要憑證，檔案資料應當有效的發揮作用，黨建工作中的黨建檔案是各項黨建工作的重要依據，在黨建管理工作中占有重要的地位。基層事業單位應當更加重視黨建檔案管理水平，強調推動黨建檔案管理的深入有效實施。

二、事業單位管理黨建檔案工作中存在的問題

1.沒有充分明確認識

事業單位黨建檔案管理工作是黨建工作的重要組成部分，黨建檔案管理水平在很大程度上影響未來黨建工作的質量。一些重要的黨建會議記錄，各項主題活動的情況，黨員的基本數據資料是黨建工作的理要財富。黨建檔案管理仍留住在表面，黨建檔案管理不具備技術含量，受傳統的思想影響不利于黨建數據信息的有效挖掘，在一定程度上制約了黨建事業的發展，不利于滿足基層黨建工作的需要。

2.檔案管理體系不完善

信息化建設的速度較慢，事業單位內部還缺乏科學化的檔案管理體系，黨建檔案的管理不具備規范化的特征，一些黨建檔案沒能害到精細化管理，檔案管理的制度、方法與手段還存不足。例如，一些事業單位缺乏對黨建檔案管理的應急方案，一些黨建檔案面臨著嚴重的保密、存儲、使用方面的風險。不少事業單位缺乏對黨建檔案的管理標準，黨建檔案管理過程中遇到一定的客觀阻礙，設備、場地、人員限制了黨建檔案管理水平的提升。事業單位還未能高度的重視黨建檔案管理工作，存在著黨建檔案管理信息化建設效率低，信息數據無法有效應用的問題。

三、加強事業單位黨建檔案管理有效策略

1.提高檔案管理意識

事業單位檔案管理人員應當提高黨建檔案管理的意識，明確黨建檔案的重要性，把黨建檔案放在事業單位業務檔案、行政檔案的同等地位。應當加強黨建檔案管理制度的建設與修訂工作。明確黨建檔案管理的重點，采用科學化的方式對黨建檔案進行立卷、分類、存儲與使用。還要形成良好的黨建檔案管理的宣傳氛圍，積極的展示黨建檔案工作成果，促進全員重視輔助黨建檔案的管理。

2.改進管理體系與方法

基層事業單位的黨建檔案管理應當按照上級部門的要求進行，進一步推動事業單位黨建檔案管理的標準化、科學化、全面化和系統化。重點按照相關的制度要求、分類方式與立卷制度進行黨建檔案的管理工作。應當制定統一、科學、規范的黨建檔案管理機制。進一步對黨建檔案管理的方法進行梳理，基于現代事業單位黨建檔案管理的需要采用科學化的方式進行深入管理。

3.提高信息化水平

事業單位黨建工作越來越離不開黨建檔案信息的支持。重要的黨建檔案信息不僅是對以往工作的記錄，更是指導未來工作的依據。因此應當提高黨建檔案管理的水平。首先，應當加強信息技術設備的配置工作，保證有必要的黨建檔案管理系統，有專門的設備設備，保證黨建檔案在獨立的計算機環境下運行。其次，還要加強設備與技術軟件的更新工作，不斷實現上下級黨委有關黨建檔案的有效接軌，形成良好的數據共享與傳遞機制，從而更好的發揮基層事業單位黨建檔案的重要作用。

4.做好檔案管理監管

監管機制健全與否直接關系到黨建檔案的安全性。應當形成科學化的黨建檔案的運用與管理機制。保證黨建檔案數據信息在安全的環境下運行。首先，應當完善的黨建檔案的借閱查詢機制，保證相關人員在權限允許的范圍內查詢黨建檔案數據信息。其次，還要防止黨建檔案在互聯網的隨意傳輸現象，應當加大對黨建檔案的網絡化運用管理。第三，應當提高全員的安全責任意識，促進廣大黨員干部認識到黨建檔案管理的重點，做到科學化的借閱查詢黨建檔案信息資料。第四，形成對黨建檔案的倒查機制，定期對黨建檔案數據信息進行有效的清查，逐項的查找黨建檔案管理的問題，對不良應用檔案的行為及時制止，防止黨建檔案存在的風險。

5.完善檔案管理設施。

事業單位應當加大黨建檔案的投入力度，安排專職人員負責黨建檔案管理，定期對黨建檔案進行有效的維護，及時的保證對黨建工作數據信息進行必要存儲，還要加強黨建數據信息的分析與采集工作，建立必要的黨建工作數據信息庫，在不斷提高信息化管理水平的基礎上提高黨建檔案的利用效率。

結論

事業單位檔案管理中應當提高黨建檔案的工作水平，強調提高檔案管理隊伍建設，提高信息化技術運用黨建檔案管理的效率，在強有力的監督保障機制下提高黨建檔案管理的綜合水平，進一步加強黨建檔案信息的挖掘力度，從而推動事業單位黨建工作的持續發展，提高黨建工作的有效性。

參考文獻

[1]劉慶強.關于做好黨員檔案管理的思考[J].辦公室業務，2014，22：54.

[2]凌 晨.關于黨員檔案管理工作發展趨勢的探討[J].赤子（上中旬），2015，08：146.

[3]許 英.新時期黨務檔案管理系統的設計與實現[J].辦公室業務，2016（16）：28.

[4]黃叔石.數字檔案管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2015.