談計算機應用技術與信息管理的整合

摘? 要：隨著經濟全球化的不斷加深，計算機技術在其中發揮著不可替代的作用。無論是經濟、政治等各大領域，還是人們最基本的衣食住行，計算機應用技術已經是世界發展的基礎。可以說如果沒有計算機就沒有如今的科技時代。另一方面，當今的時代是信息時代，信息的傳遞速度可以說是前所未有的，世界上任何重大消息都可以在幾秒之內在全世界進行傳播。不準確信息的傳播是場無聲的戰爭，將帶來嚴重的后果。因此，信息管理是目前最重要的一項任務。當信息管理和計算機技術相結合的時候，管理信息的效率將成倍增長，計算機技術也將越發成熟。本文將通過分析計算機技術和信息管理整合的優劣勢，探討如何實現二者最大程度的整合，旨在為相關從業人員提出可行性方案以及相關參考。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;信息整合

中圖分類號：TP315? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）07-0197-02

Abstract：With the deepening of economic globalization，computer technology plays an irreplaceable role in it. Whether in the economic，political and other fields，or people’s basic necessities of clothing，food，housing and transportation，computer application technology has become the foundation of world development. It can be said that if there were no computers，there would not be today’s era of science and technology. On the other hand，today’s era is the information age，the speed of information transmission can be said to be unprecedented，any major news in the world can be disseminated in a few seconds around the world. The dissemination of inaccurate information is a silent war，which will bring serious consequences. Therefore，information management is the most important task at present. When information management and computer technology are combined，the efficiency of management information will be doubled，and computer technology will become more mature. This paper will analyze the advantages and disadvantages of the integration of computer technology and information management，and how to achieve the greatest degree of integration，aiming to put forward feasible solutions relevant references for the relevant practitioners.

Keywords：computer application technology;information management;information integration

0? 引? 言

在建設信息化時代的進程中，信息以其高價值、高速度等因素在當今社會占有著重要的地位。伴隨著計算機應用技術的不斷發展，其與信息管理的結合是當今時代發展的潮流。科學地管理信息有助于減少成本、加快工作進度、提高效率等，從而能夠更快地獲得經濟利益。因此，信息管理必須成為社會管理工作中的重中之重。而信息管理與計算機技術的結合能夠幫助相關工作人員更快更好地進行管理工作，因此，對其相關理論和實踐的探討和研究也是目前工作中的首要任務。

1? 計算機應用技術在信息管理中的重要作用

通過計算機的應用技術，將各類信息整合在信息系統中，再加以整理、分析，可以使信息管理的工作簡單化、成熟化。計算機技術以其獨到的便利性、人性化使其在當代的各行各業中都得到了廣泛的應用[1]。將其與信息管理相結合不僅能夠提高工作效率，還能加強工作質量。比如，在面對成千上萬的信息數據時，能夠以較快的速度有效篩選出有效數據。當前我國大部分行業都已經將計算機技術和信息管理系統相結合，并且產生了不錯的效果。相比于傳統的信息管理模式，計算機技術的加入將工作人員從無休止的管理工作中釋放出來，并且賦予了其強大的計算能力，原本需要多人進行的工作，現在只要幾人甚至一人就可以進行全部信息的處理。比如，百貨公司利用大數據，可以通過分析銷售數據，及時得出現有顧客的喜好，以及潛在用戶的消費傾向，加大暢銷商品和同類型產品進貨量，提前準備，有的放矢，減少貨物損耗的同時進一步增大市場份額。

由此可見，計算機技術和信息管理系統的結合提高了工作的效率，帶來更大的經濟收益[2]。現如今，在我國經濟飛速發展的條件下，信息數量與日俱增，即使在科技高度發達的今天，仍舊需要大量的信息處理人員進行大量的工作才能對這些信息進行妥善整理和完善。從業人員需要與時俱進，不斷學習新的知識，熟練掌握計算機應用技術，達到在短時間內對大量信息進行有針對性的整理和處理的效果，對任何行業都有著無比重要的意義[3]。

2? 傳統信息管理技術存在不足

相比于現代的信息管理技術，傳統信息管理技術已經無法滿足今天人們生活生產的需求。當今人們每天生產生活所產生的信息量十分龐大，傳統信息管理技術無法在短時間內將這些信息進行整合處理，因此，傳統信息管理技術根本無法滿足現今人們處理信息的需要。另一方面，傳統信息管理多以人工為主，信息保存的形式多為紙質，如報紙、名單和檔案等。導致這些信息無法長時間保存且容易丟失，任何一份信息的丟失都有可能給相關行業造成極大的損失和不可逆的后果[4]。此外，傳統信息管理中需要龐大的人力對紙質的信息不斷地進行整理和分析，這無疑會增加企業的成本，對企業造成不良影響。同時，由于其主要依靠人力和紙質材料，在整理和管理的過程中，難免會出現各種各樣的錯誤，在龐大的信息數量下一旦出現錯誤，在本身就不易被發覺的情況下會造成極其嚴重的后果，甚至造成企業破產。因此，傳統信息管理技術在今天已經被淘汰，相關工作人員應在傳統信息管理的經驗上繼續學習當下的先進技術，與之相結合，才能進一步提高工作效率、減少失誤，為企業挖掘出信息原有的價值和利益[5]。

3? 計算機應用技術和信息管理的結合

由上文分析可知，計算機應用技術和信息管理的結合是目前發展的重要趨勢。因此，將兩者相結合以發揮出其應有的效果是當下最重要的研究方向?？赏ㄟ^以下措施加強二者的有效結合。

3.1? 提高工作人員素質

在計算機技術和信息管理整合中，工作人員的整體素質起著決定性的作用。在當今的社會環境下，信息獲取、整合分析的競爭異常激烈，能取得更多信息的企業，就能在市場中不斷發展、壯大。在大數據時代背景下，信息的種類繁多、信息來源五花八門，相關工作人員由于其自身的敏感性和對市場的理解不同，在篩選信息時存在著明顯的差異。因此，信息管理人員需要提升相應的管理意識，提高辨別無用信息、篩選有價值信息的能力，以便在市場“大浪淘沙”中處于有利地位。

3.2? 完善信息管理體系

在企業的信息管理部門中，需要建立和明確相應的信息管理體系。結合計算機技術，信息管理體系的建立是不可或缺的[6]。信息管理體系應包括數據庫、多媒體、網絡技術以及相應的整理、分析應用軟件、各類輸出終端等與信息管理相對應的大部分技術。建立體系最重要的一部分是數據庫的建立，其中包括多媒體數據庫和文字數據庫，以龐大的數據庫為準，從中獲取信息，是整個體系得以形成的基礎。只有建立一個相對完善的信息管理網絡系統，才能使信息管理的效率實現飛躍式提升，并且能夠為消費者提供更加優質、準確的信息服務。企業在建立信息管理體系時，應綜合考慮各類情況與數據需求，同時，使數據與網絡上的相關資源進行有效共享，為以后的信息升級和管理工作打下基礎。

3.3? 提高信息質量

通過計算機技術能夠很好地提高信息質量。在信息的收集中，經常會出現重復、錯誤、偏差等信息。這時就需要計算機應用技術對其進行簡單的整理、分析，篩選出有效數據，提供有價值的信息。利用各類終端進行數據收集，通過分類處理，將處理整后的數據提供給相應權限的人員使用。通過這種方法獲取的信息不僅能夠更加準確、針對性更強，也能適應不同階層的需求，從而提高了信息的利用率，加快了工作進程。

3.4? 優化數據庫

數據庫在信息管理中有著舉足輕重的作用。要充分發揮信息的作用，數據庫中信息的數量和優化必不可少。數據庫中信息數量應與企業客戶需求量一致，一旦達不到標準，就會影響服務質量;在數據庫建設過程中還應考慮到企業客戶未來發展的需要，留有適當端口，以便客戶日后擴建。此外，收集到的信息渠道還應考慮到多樣性，如電子、紙質、手機通訊端、電腦端、各類電子終端等。還可通過訂購、交換、購買等多種渠道進行信息的收集，要盡量保證信息的全面性。對信息有序地進行管理，對信息需要定期進行檢查、維護、備份，使數據庫始終保持最優狀態。

3.5? 加大人才培養力度

大數據時代背景下，傳統信息管理人員的培訓方式已經無法滿足當下的要求。需要轉變培訓思維，改變培訓方式，以培養分析型人才為主。隨著信息管理系統的不斷升級，新的系統也會出現，信息管理人員與數據分析將密不可分。信息管理中應以定期培訓、重點培訓、外出學習等方式，促進信息管理人才質量的提升。同時，對崗位招聘人員的定位與專業需求也應進一步明確，在招聘時應有一定的傾向性，以便縮短工作崗位適應期。

4? 結? 論

在目前中國大力發展科技、經濟的大背景下，信息管理占據著重要的位置。傳統的信息管理顯然已經無法適應目前的社會形態，只有將計算機技術與現代信息管理相結合，才能滿足人們生產生活中對信息的需求和要求。因此，信息管理工作者需要從根本上轉換思路，從傳統到現代、從人工到智能、從散漫到規范，并且充分發揮計算機技術的優勢，與信息管理相結合，為國家的信息產業做出一份貢獻，推動國家經濟可持續發展。

參考文獻：

[1] 于會豐，張連鵬.淺談計算機應用技術與信息管理的整合 [J].電子技術與軟件工程，2017（6）：148-149.

[2] 楊杰.計算機應用技術與信息管理的整合思路的研究 [J].電腦迷，2016（6）：130.

[3] 張凱.淺析計算機應用技術和信息管理的整合 [J].中國新通信，2016，18（2）：97.

[4] 趙劼旭.計算機應用技術與信息管理的整合分析 [J].通訊世界，2016（1）：75.

[5] 欒春偉.計算機應用技術與信息管理的整合初探 [J].移動信息，2016（6）：45-46.

[6] 石玉峰.計算機應用技術與信息管理的整合分析 [J].科技資訊，2018，16（4）：23-24.

作者簡介：廖穎（1983.04-），女，漢族，四川人，講師，研究生，研究方向：計算機應用與教育。