袁法見
摘要:本文以房地產項目的成本管理編制為研究對象,分別對目標成本、動態成本這兩個方面展開說明,詳細論述成本編制中的注意事項,供相關研究參閱。
關鍵詞:房地產;目標成本;動態成本
房地產行業在市場的發展環境中,獲得了空前的成長機遇,在不斷推進行業市場的競爭的同時,其競爭條件也愈發激烈。在當前的市場條件下,房產項目必須約束建設成本,以此保證自身的發展狀態與競爭能力,維持其在市場環境中的發展狀態。
一、目標成本為基礎的成本控制系統
(一)設置具體的層級化科目
房地產開發項目中,企業需擁有完整的層級科目體系模型,并在實際項目條件的指導下,對此類模型的內容作出適應性調整,以此保證層級化目標控制的合理性與科學性,為項目的成本管理奠定基礎。例如,在開發成本的分析中,可設置開發成本與開發項目兩個科目,并在開發成本的科目下,將土地成本、前期工費、安裝費用、設施費用、間接費用等項目作為二級分類。然后,在三級分類的設定與調整中,可以根據具體項目的應用內容,作出適當調整,并以以往項目作為參照材料,完成層級科目的合理化設定。
(二)落實體系中各層級目標
目標成本的制定,需要參照多種因素,在平衡與協調的處理下,確定最終的目標成本指標。而在土地、啟動、定位、方案、擴初、施工圖的不同項目階段中,房地產項目的目標成本,也存在一定的差異性。在選擇與應用的過程中,企業可以將擴初設計階段中的目標成本作為具體的執行目標,展開后續的成本控制工作。同時,房地產項目也可以將施工圖紙設計段的目標成本作為指導內容,替代擴初設計階段的目標成本,以此保證成本控制的落實效果。
(三)強調合約體系管控質量
合約體系的建設,是說明房地產項目目標成本的重要途徑。為了更加細致的執行成本管理工作,需要在合約項目中,結合企業的自身狀態,進行合約分判,引導招標采購及合約簽訂,并將原有的成本科目分判,落實在合約內容中,以此保證合約內容,起到對后續房地產項目的管理、控制作用。
二、動態成本為策略的執行控制方案
(一)防止漏項
目標成本控制工作的全面性與可行性,是保證動態成本控制的基礎內容,也是保證成本控制質量的關鍵。在進行設計管理的過程中,務必要通過動態的監督控制預防漏項問題的產生,而為實現這一管理效果,需貫徹以下兩種工作模式。
第一,修正的及時性。在進行動態成本管理的過程中,無論出現成本漏洞的原因是什么,都應當在第一時間對其進行修正,以此保證成本管理執行的可靠性。同時可借助成本管理軟件進行協同工作。第二,成本管理控制的項目相對較多,房產項目在動態管理的過程中,很難實現百分百的全面管控[1]。由此可以在開發成本的層級關系中,下設“不可預見費”的管理科目,嚴禁科目之間的目標成本騰挪,及時按程序釋放已完成科目的多余成本。以此對影響較小的成本缺項問題進行管理,在結構上控制漏項所占的百分比,在不斷發展的成本管理中,逐漸縮減甚至消除“不可預見費”。
(二)優化成本
房地產項目中,執行目標成本控制方案確定后,成本控制工作人員,經常會出現主動性不足的問題,并在等待成本動因主動發生變化的過程中,影響成本管理的質量水平。因此,在動態成本控制的工作中,崗位人員需主動的投身到成本控制工作中,并在積極引導各部門的工作的過程中,定期的對成本控制狀態進行分析。由此,不僅可以保證開發、設計、成本合約、工程、財務等多部門的協同工作,也能更加積極的找到影響成本管理的核心問題,并在積極工作態度的影響下,保證房地產項目的動態成本控制水平。注意,如果在優化成本的動態工作中,發現了對成本產生大額度影響的內容,需要及時的對目標成本進行調整,以此保證動態成本控制工作的實時性。
(三)及時歸集
動態成本控制項目中,無論房地產開發企業的規模大小,都會在管理過程中出現成本游離問題。在多種因素的影響下,使得已發生的成本項目無法歸類到具體的成本管理項目中,影響了項目成本控制的有效性。對此,必須在動態成本管理過程中,形成及時的歸集管理系統,使動態成本條件,可以更加真實的反應項目成本數據。尤其在ERP系統的應用中,項目企業可以結合自身的管理系統,形成更加科學的管理體系,并在科目管理、合約系統、動作歷程等內容體系中,形成完整的組織結構,由此保證動態審批過程中的成本控制效果。在完成階段性的項目建設之后,對其中產生的成本問題進行歸集管理。而為了保證此類歸集的時效性,還需在固定時間周期條件下,通過表格、文字等輔助形式實現成本資料管理,保證工作的效率并進一步形成成本數據庫。
(四)變更管理
房地產項目中,變更是較為常見的風險條件,也是容易引發成本波動的關鍵因素,需得到成本管理工作人員的高度重視。如果變更文件沒有得到及時的審批,就會出現動態成本失準的問題。為了限制這一事件的發生,需利用ERP模式進行調整,并在提高工程成本管理人員執行能力的過程中,優化變更項目的管理效果。
例如,在實際工程項目中,針對設計變更與現場簽證,可以采用“一單一算”、“一月一清”的工作模式。將5-10個工作日,作為循環標準,保證項目管理過程中的控制水平,并在經濟性文件的管理中,形成“先洽談,后施工”的工作流程,以此保證的審批文件的受理狀態[2]。注意,由于這種工作模式增加了管理過程中的復雜度,所以會在執行過程中受到工作人員的抵觸。對此,必須強調項目管理過程中的執行力水平,保證設計變更與簽證管理的有效性,為動態成本管理提供必要的動力條件。
(五)風險預警
風險預警機制的建立,是動態成本控制的重要組成條件,可提高成本控制的風險抵御能力,并在實時性的策略條件引導下,優化項目的發展狀態與成長水平,保證項目建設與開發過程中的成本收益條件。
通常情況下,動態成本控制工作中的風險管理,需將動態成本限制下目標成本的5%以內,如果超出了這一參數,動態成本的管理也就失去了應用的意義。在動態管理的過程中,需要成本管理部門定期對當月的成本變化條件進行分析,并在多部門的聯合會議中,總結工作中的成本控制內容。同時,還要對未來階段性的風險問題作出分析,以此形成針對性的風險控制策略。由此不僅可以及時找到可能出現的超支風險,也能將所有的風險性問題限制在最低的管理條件下,以此保證項目成本管理效果。
三、結語:
綜上,房地產項目的管理中,為了優化成本管理的效果,必須在目標成本與動態成本這兩類策略條件的引導下,保證自身的成本管理處于受控狀態,優化經濟收益的同時完成成本控制。由此,必須對這兩類成本控制方案中的執行策略進行分析,以此維護成本管理的質量,為優化項目經濟屬性奠定堅實基礎。
參考文獻:
[1]王瑜.新時期房地產項目成本預算管理流程及其優化控制策略分析[J].四川水泥,2018(09):315.
[2]蔡連勇.建筑工程成本編制及編制過程中重點與難點探討[J].住宅與房地產,2017(23):51.