探討強化企業薪酬管理信息化的有效策略

李海濤

【摘要】：薪酬管理對于企業的發展有很大的意義，可以提升員工的積極性，提高對企業的歸屬感，促使員工創造更高的經濟效益。在經濟發展新形勢下，企業的薪酬管理凸顯出很多問題，比如管理創新滯后、薪酬制度不合理等，需要企業結合經濟發展新常態，依靠信息技術的輔助，提出信息化的薪酬管理機制，建立薪酬管理信息系統，以適應新形勢的要求，促進企業的進一步發展。

【關鍵詞】：企業 薪酬管理 信息化

1引言

企業各項生產和運營活動的開展都是依靠員工，尤其在企業的各種管理工作中，管理人員發揮著不可替代的作用。因此人資管理是企業運營的關鍵，關系到企業和員工的共同發展。員工屬于企業的核心戰略資源，對于員工實施的管理也屬于資源有效利用的過程。因此如何提升員工的效率，使其為發展創造更多的效益，是進行人資管理的關鍵。在這里，關鍵因素是企業實施的薪酬管理機制。隨著科學技術的進步，信息化建設越來越普及，在薪酬管理方面的應用也具有較高的價值，本次就對此進行分析。

2企業薪酬管理的重要性

薪酬具體指的是按照員工為企業做出的貢獻（包括實現的績效、創造的成果、付出的各種努力等），按照一定的標準或制度，給出相應的報酬。一般來說，薪酬包括基本薪資、獎金和福利等，多是表示為金錢或者代表一定金錢數額的替代物。對企業來說，薪酬管理很關鍵，有效的、公平的、公正的薪酬管理措施，可以保證員工獲取應有的薪酬，并保證這個薪酬是公平合理的，這樣讓員工同工同酬，做出多少貢獻和努力，就獲得多少薪資，多勞多得，少勞少得。而且借助劃分層次的薪酬制度，可以充分發揮員工的主動性。總的來講，實施科學合理的薪酬管理，可以保證企業健康有序發展，提升員工的工作積極性。

3企業薪酬管理中存在的問題

3.1管理創新滯后

企業如果不能掌握市場經濟的發展行情，就無法收集其他不同類型企業之間的薪酬管理機制，使得企業的薪酬制度與社會市場經濟體系脫節，因此在企業處于不同發展時段時，管理人員無法及時對薪酬制度進行調整，薪酬管理制度滯后于企業的戰略性發展腳步。當前電子行業的發展變化較快，企業發展處于不斷變革的情況，因此會因為多種因素的影響出現變更，但制定的薪酬管理制度卻毫無變動，就是按照上級指示進行安排，這樣缺乏穩定性和競爭性，難以適應新形式帶來的發展變化。

3.2薪酬制度不合理

企業內部平均主義意識嚴重，員工的薪酬水平和工作績效的關聯度不大。針對的目標不夠具體和明確，科學性不足。企業受傳統理念的影響較大，習慣定量進行工作，給出的薪酬是固定的，對于表現好的員工沒有額外獎勵。具體的薪酬方案、標準等存在很大的不足，崗位或人員之間的差異較大，缺乏公平性。尤其是不同企業之間的薪酬制度存在更大的差別，比如國企和民營企業之間，這樣會導致部分企業的競爭實力較強，而部分企業招聘不到員工。

3.3缺乏完善的薪酬分配和獎勵制度

企業現存的薪酬分配和獎勵機制不太公平，內部各個崗位給出的薪酬待遇都是一樣的，無法真正激勵員工的積極性。內部的薪酬待遇設定的公平性不足，管理層與普通員工之間差距較大，而且還有個別不按勞分配的情況，中層助理級員工享受高薪但無實質性工作的現象比比皆是，不同職稱或階層之間的差距極大。這種薪酬制度的落實，會極大影響普通員工的積極性，甚至個別思想素質不高的員工可能產生嫉恨的心理，在日常工作中搞小動作;或對領導溜須拍馬，以求提升工資等級，這樣會影響內部的風氣，影響員工的健康發展。企業如果不能考慮不同層次和時期員工的工作需求，會降低激勵效果，影響人資管理。

4強化企業薪酬管理信息化的有效策略

在信息化背景下，薪酬管理實現信息化建設，是對于上述問題解決，提高薪酬管理的公平性和實效性的重要途徑。

4.1 構建薪酬管理信息化系統

在信息化時代下，合理利用信息技術，構建薪酬管理系統，能夠提高薪酬管理的公平性，激發員工工作的積極性。因此企業需要借助信息技術的應用，構建高效、完善的薪酬干禮信息系統，系統中主要的框架結構包括：基礎設置層、日常管理層以及統計報表層。其中，基礎設置層主要負責對企業員工的信息進行實時維護，建立相應的表單、公式和考勤報表等，為日常管理工作的進行提供數據支持。日常管理層是系統的核心，是連接其他兩層的紐帶，主要負責對日常考勤、獎金設置、工資社保等進行管理。統計報表層主要是對每位員工的薪酬、考勤、獎金獲取情況等的數據進行統計分析，將數據集成匯總。

4.2優化系統流程

薪酬管理信息系統的核心是對員工具體薪酬的計算，在實際應用過程中，技術人員需要做好工資報表、項目薪酬計算公式的設計。這樣在每個月份進行工資的計算時，就可以對員工的信息和績效考核信息進行復制，這樣可以保證員工個人信息的準確性，保證工資計算的準確性。在這里，還要注意對考勤記錄的聯系，按照科學的薪酬制度標準，科學計算員工的工資、獎金以及社保等的數額，形成員工當月的薪酬。

4.3做好相關管理工作

薪酬管理信息系統涉及到的方面和部門較多，因此工作業務比較繁重，需要所有部門的共同參與。而且系統的運行是建立在對員工的考勤情況確定以及工作成果評定的基礎上的，因此要注意對員工的績效考核和考勤工作開展，科學評定員工是否獲得獎金。然后根據社保繳納情況，計算員工的工資。在這個過程中，需要所有部門的參與，尤其是財務部門和人事部門，需要將各個部門的考勤情況和績效考核信息上報給財務部門，保證系統運行的有效性。另外，還要考慮員工的調動、離職、退休等情況，進行及時的更新，提供準確的信息數據。

5結語

薪酬管理是企業管理的核心內容，在激烈的市場經濟競爭環境下，企業需要重視薪酬管理的信息化建設，解決其存在的問題，提高薪酬管理水平，進而促進企業的長遠發展。

【參考文獻】：

【1】榮典.探討企業薪酬管理及其信息化應用[J].財會學習，2016，（14）：198.

【2】王梅.企業薪酬管理的信息化提升策略初探[J].經營管理者，2017，（05）：168.