管理會計在商貿企業的實踐應用

季曉慧

摘要：近年來，國家政策的鼓勵與支持，經濟社會發展迅速，市場競爭日益激烈，電子商務更是猛烈沖擊，商貿企業在經濟的浪潮中不斷的優勝劣汰，要想取得自己的一席之地，財務管理尤為重要。管理會計作為一門新興開放式的企業財務管理體系，成為我國企業會計改革和發展的重要方向。為加強管理會計工作，提升內部管理水平，促進經濟轉型升級，2016年財政部制定了《管理會計基本指引》。本文就商貿企業如何通過應用管理會計工具方法，參與企業規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息，從而使商貿企業能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發展。

商貿公司普遍規模小、資本構成簡單，操作靈活，在國家大力扶持中小型企業的今天有著巨大的市場。但商貿企業的利潤透明、替代性強，要想在激烈的市場競爭中生存并發展，財務管理的重要性尤為突顯。管理會計包括預測決策會計、規劃控制會計和責任會計三項基本內容，主要服務于企業內部人員，為企業管理層、決策層的日常管理與決策提供信息依據，更側重于企業未來活動的預測、規劃和管控，實現會計活動的事前規劃、事中管控和事后評價。事前規劃，可以確定未來努的方向各目標。事中管控，可以及時檢討、調整偏差。事后評價，可以吸取經驗教訓，懲前毖后。所以管理會計的應用是商貿企業提高競爭力的一個重要環節。

1 管理會計在商貿企業應用的意義

1.1 管理會計在商貿企業的應用，有利于商貿企業戰略目標的實現

隨著中小型企業的迅猛發展，商貿企業面臨的已不僅僅是生存問題，而是如何持續的生存和發展問題。企業的最終目標是商業成功，而管理會計在商貿企業的應用有利于這一戰略目標的實現。事前規劃，全面預算，為企業的發展確定了目標和方向，預算執行過程中每月的總結和追蹤，有利于預算的順利執行，有利干預算目標的實現，從而實現商業成功的最終目標。

1.2 管理會計在商貿企業的應用，有利于商貿企業的企業控制

未來的挑戰不是技術或產品，而是主要表現在基礎研究和創新優勢方面，根本就是企業的管理上。IBM，微軟、華為這些企業的發展，它們體現的不僅是技術，更是體現了管理。現在，我們所面臨的最大挑戰是內部管理問題。管理會計的事中管控，可以解決這一問題。管理會計的應用，會使商貿企業的管理會計制度逐漸完善，管理會計會日漸融入商貿企業的企業控制。從資金的管理、成本費用的管控、庫存的管理到應收賬款的管理等方面，都將會起到很好的企業控制，發揮出管理會計的重要作用。

1.3 管理會計在商貿企業的應用，有利于商貿企業提高管理效率

商貿企業間的競爭，就是管理的競爭，有效地提高管理效率，是企業的唯一出路。流程化的組織建設是企業管理的目標，要加強職業化管理，降低內部運作的成本。所謂的職業化，就是在同一時間、同樣的條件，做同樣事的成本更低，以最簡單、最有效的方式，實現流程貫通。管理會計在商貿企業的應用，融合了財務與業務等活動，建立有效的管理控制體系，有利于商貿企業提高管理效率。

2 管理會計在商貿企業應用存在的問題

2.1 企業管理者的觀念局限

企業管理者的理念，是企業的靈魂，是企業的文化，是企業的方向。許多商貿企業的管理者，由于自身的素質局限，對會計人員還停留在會計只是核算和記賬的認知上，對管理會計的作用沒有認識，對會計人員沒有期許，會計沒有參與到企業的經營決策、管理控制、評價活動，或者說參與不多，會計難以發揮管理會計的作用。

管理會計是一門新興的財務管理體系，會計人員本身尚且在學習探討中。一方面，沒有健全的系統體系支撐;另一方面，管理會計知識結構更新快速，會計人員缺乏實踐指導，缺少學習，業務能力還有待提高。

2.2 商貿企業經營困頓，管理會計的功能亟待開展

隨著中小型企業的崛起，商貿企業受到了不小的沖擊，許多商貿公司在這場競爭中黯然退場，消失在這經濟的潮流中。本公司自2015年以來，銷售額持續下降，人工成本持續增長，居高不下，連續兩年虧損，企業到了生死存亡的緊要關頭，管理整頓勢在必行。管理會計作為一門新興開放式的企業財務管理體系，在實踐中不斷豐富完善，成為我國企業會計改革和發展的重要方向，本商貿公司切待運用管理會計的工具方法，為公司找到一條起死回生的道路。企業的經營困頓，急需提高員工的士氣，提高銷售收入，降低成本費用，于低迷中沖出一條發展的道路。而管理會計中的工具方法，為這提供了可能。

2.3 商貿企業缺乏全面的預算管理

目前，本公司連續兩年銷售額持續下降，而房租、人工、運費等成本費用持續上漲，收入與費用嚴重不配比，企業缺乏全面的預算管理。如何在現有的銷售規模下，減員增效，節降成本，并保持持續發展的可能，提升銷售收入，實現商業成功，這都需要一個全面預算管理體系的支撐，包括預算管理、成本管理、績效管理、風險管理等全方位的管理體系。

2.4 財務控制薄弱

嚴格的財務控制能使企業健康運轉，進入良性循環。而本公司庫存商品周轉低，庫存滯銷，許多周期性的產品如耗材，過了保質期，不但沒有價值，企業還必須花費資金進行報廢處理，更是給企業帶來了雙重損失。應收賬款管理不到位，貨款回籠不及時，許多客戶倒閉、重組，不時產生壞賬，訴訟曠時日久，給企業帶來巨大的損失。商貿企業想要持續健康的發展，嚴格的財務控制必不可少。而管理會計的一個重要功能是進行事中控制。

3 管理會計在商貿企業的實踐應用

3.1 更新財務管理理念，完善財務管理制度，提高會計人員職業素質

公司的管理者，可以不懂技術但要懂方向，未來商貿企業的競爭就是管理的競爭，管理者要更新財務管理理念，培養新型財務管理意識，確立財務管理工作的重要地位，主動融入財務管理活動當中。

企業要建立預算管理體系、費用管理體系、績效管理體系、風險管理體系等各項管理制度，將管理會計全面應用于企業的規劃、決策、控制、評價等方面。而會計人員也要正確對待財務管理工作，通過技能培訓等，努力提高自身的管理會計能力，通過運用管理會計工具方法，融合財務與業務等活動，積極參與到商貿企業的預算管理、費用管理、營運管理、風險管理等各個管理領域，發揮管理會計的重要作用，提高商貿企業的核心競爭力。

3.2 運用管理會計工具方法，為企業規劃和決策提供參考

商貿企業的最終目標是實現商業利益，如何確認利潤平衡點，尋求企業的利潤目標，是管理會計的首要任務。可以利用利潤平衡點分析法來確定利潤目標，確認企業的銷售收入和全部成本。利潤平衡點（BEP）：是指全部銷售收入等于全部成本時的產量。

首先，分析企業的全部成本。劃分固定成本和變動成本。固定成本中再尋找可節降空間，比如房租：通過搬遷，節降租金。變動成本中根據目前銷售收入和后期成長的銷售收入，配備出相應的后勤、物流、銷售等費用，減員增效，形成合理的全部成本。

其次，確定銷售收入。利用邊際貢獻分析法確定銷售收入。邊際貢獻是從銷售收入中減去變動成本之后的余額。若余額大干零，公司盈利;若余額小于零，公司虧損;若余額等于零，則公司處于利潤平衡點。公司依據此制定銷售目標，綜合考慮銷售目標達成率、毛利率達成率及應收賬款資金回籠的情況，并制定出相應的業務考核辦法。公司的價值分配以結果為導向，效率優先，兼顧公平，向奮斗者、貢獻者傾斜。

3.3 展開全面預算，并追蹤執行

目標是燈塔，是指路明燈。企業的前進，必須先確定方向，即利潤目標的確定。運用管理會計中的預算決策會計，建立年度預算體系。設立年度銷售目標、月度銷售目標、年度費用、月度費用，確立公司利潤目標，為公司年度工作提供指導和方向。每月匯總預算執行情況，分析目標與實際的差異情況，及時發現偏差，及時調整，以保證全年利潤的實現。

3.4 加強財務控制，提高管理效益

運用管理會計中的規劃控制會計，發揮管理會計事中控制功能。商貿公司應該根據自身特點來建立健全財務管理制度，規范財務管理工作，加強財務控制，提高運營效率。

3.4.1費用管理制度的建立

遵循管理會計的融合性原則，將財務與業務等有機融合起來，建立費用管理制度，分析以往的費用情況，建立費用標準值，如辦公費、差旅費、運費等，將費用審核職業化、流程化。不僅審核費用的合法性、合規性，而且審核費用的合理性、經濟性，充分提供和利用相關信息，管控成本費用。

3.4.2存貨管理制度的建立

加強庫存管理，建立存貨管理制度。運用存貨ABC分類管理方法，通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效的控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

加強收發貨管理，做到先進先出，最大限度地避免存貨因人為原因造成的呆滯、過期，提高存貨周轉率。

加強銷售退貨的管控，杜絕業務員利用虛假出貨調控銷售目標達成率、毛利率等指標的行為，避免資金占用。

3.4.3應收賬款的信用管控制度的建立

建立應收賬款信用管控制度。利用九宮格分析法，按客戶的銷售額、毛利率將客戶劃分9個不同等級。銷售額高毛利率高的客戶等級最高，而銷售額低毛利率又低的客戶等級最低。不同等級的客戶的授信額度不同，賬期不同，服務等級不同，等級低的客戶是我們淘汰的對象。加強應收賬款的貨款回籠，提高應收賬款周轉率，提高資金利用率。避免應收賬款出現壞賬無法收回，給公司造成損失。

4 結語

無論對經濟的發展還是企業的發展而言，管理會計都具有非常重要的作用，商貿企業尤為重要。國家不斷出臺各種優惠扶持政策，鼓勵中小型企業的發展。無論從政策、資金、稅收優惠等方面，都給予了大力的支持，商貿公司的前景非常廣闊。商貿公司應注重管理會計理念，知識培訓，加強管理會計人才培養，不斷提高會計的管理水平，并積極應用于公司規劃、決策、控制、評價等活動中，發揮管理會計的重要作用，提高公司的競爭力，從而取得長足的發展。