考試質量控制與試卷檔案規范管理

張義凡

[摘? 要：為了進一步提升考試質量，考試管理機構要加強視覺檔案的規范化管理。但是在當前考試過程中，試卷質量不高，試卷檔案管理存在不規范的問題，對后續考試工作的開展產生極為不利的影響。因此，本文主要如何做好考試質量控制與試卷檔案規范管理展開論述。

關鍵詞：考試質量;控制;試卷檔案;規范管理]

考試是進行人才選拔的重要途徑，能夠對人才綜合素質進行全面的檢測。因此，考試機構需要結合具體的考試內容，不斷提升考試質量，加強試卷規范管理，建立完善的考試檔案，為用人單位選拔更多的優秀人才。作為考試機構需要針對考試的具體內容，規范整個考試流程和檔案管理流程，發揮考試在人才選拔中的重要作用。因此，本文從考試質量控制與試卷檔案規范管理兩個方面進行論述與分析。

一、做好考試過程的質量控制與管理

為了規范整個考試流程，考試機構需要針對當前考試出現的新變化，制定更加嚴格的管理規范，加強考試過程監督與管理，提升考試的保密水平，防止出現試題泄露的問題，保證考試順利進行。

第一，做好考試命題的管理。考試命題小組要由具有工作經驗和專業素質的人員組成，要嚴格按照招聘單位的需求和考試大綱進行命題，明確考試的具體范圍和目標，重點考察考生的基本知識和基本能力以及創新能力。在題目設置過程中，要保證明確簡短，避免產生歧義。為了給評卷人員提供良好的借鑒，需要制定明確的參考答案和評分標準，具體涉及到每一個知識點。在考試命題完成以后，審查人員對試卷的規范性、內容、題量以及難度進行全面的審查，保證試卷的質量。

第二，做好試卷的保密管理。在試卷命題完成以后，考試機構要根據相關規定，做好試卷的保密管理，嚴格保密制度，明確保密責任。試卷打印要由專人進行負責，印好的試卷經過密封以后，要妥善保管。在考試前一天，考試機構要派專人領取試卷，在正式進入考場以后，臨考前才能啟封。為了保證考試的公平性，監考人員要做好點驗、發放工作。一旦出現考試泄密的問題，要追究當事人的責任。

第三，加強考試過程的監督。為了保證考試順利進行，考試機構要選派嚴格的監考人員，明確他們的監考責任，維護好考場秩序，為考生創造公平合理的考試環境。作為監考人員要提前進入考場，領取試卷和答題卡等，然后核對考生的證件和準考證號，在考試前，宣布考場記錄。在考試正式開考以后，監考人員要做好日常的巡查工作，要求全體考生要認真遵守考場紀律，不得隨意交頭接耳，不能抄襲他人的答案，如果有疑問，可以舉手示意。

第四，加強考試評判的管理。在進行考生考卷評判過程中，評判人員要堅持客觀公正的原則，采用流水線判卷的方式，規范計分方式，防止出現模糊不清的問題。在閱完試卷以后，教師要署上自己的姓名，防止出現漏加或者錯加的問題。在完成成績判定以后，考試機構要派出專人做好成績的輸入工作。

為了提升考試質量，在每次考試完以后，考試機構人員要組織學生對考試情況進行綜合的分析，然后總結相應的經驗，為以后考試提供重要的參考依據。

二、做好考試試卷裝訂工作與歸檔工作

在考試完成以后，考試機構要做好所有試卷裝訂和歸檔工作，明確歸檔整個流程，加強對檔案工作的日常管理，為以后組織考試、提升考試質量提供借鑒和幫助。

第一，在進行考試試卷裝訂過程中，工作人員要認真清點試卷總數，保證裝訂的完整先性，然后按照考生準考證號從小到大依次排列，保證裝訂整齊。在完成裝訂以后，要由考試機統一裝訂封面，標注好考試時間、地點、人數、分數以及監考人姓名等。

第二，做好試卷材料的歸檔工作。考試機構要根據內部管理規定，明確歸檔人的責任，重點做好樣卷、答卷、審批表、標準答案以及評分標準、考試成績表等進行全面的歸檔，然后填寫相應的檔案信息，然后進行歸檔。

第三，考試機構要建立完善的考試試卷檔案管理機制，明確試卷管理規范，加強對試卷檔案的日常管理，針對不同類型的檔案，采取不同的管理方式。同時，考試機構要提升檔案管理人員的綜合素質，加強他們專業素質的提升，能夠針對試卷檔案管理過程中存在的問題，提出合理的管理方案，從而提升試卷檔案管理的現代化水平。

三、結束語

考試是考試機構幫助用人單位進行人才選拔的重要標準，為了維護考試的權威，提升考試的公平合理的性，考試結構要針對考試經常存在的問題，制定更加嚴格考試管理機制，防止出現作弊行為。在考試完成以后，考試機構要做好試卷歸檔工作，認真總結經驗，加強考試試卷的歸檔管理，全面提升考試質量，規范考試試卷規范管理。

參考文獻

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