文秘寫作思維限制性與創造性的分析

梁亦珩

[摘? 要：對于文秘專業領域來說，文秘寫作是一種限制性和創造性的工作過程。一是要具備限制性思維，即按照工作要求的主題、形式、結構和格式進行寫作創作，二是要具備創造性思維，即在文秘寫作中要體現出寫作人特殊的創新性的想法和構思，具有創造性的發揮，只有將這兩項內容結合起來才能更好地完成相關工作。

關鍵詞：文秘寫作思維;限制性;創造性;溝通交流;題材選擇]

在行政相關工作中，文秘工作是其中一項十分重要的項目，而文秘寫作又是文秘工作的重點。文秘專業和職業的特殊性決定了文秘寫作和其他寫作的不同，文秘寫作要服務于公司企業、事業單位、社會團體或者政府部門，是文秘為其工作的重點內容。所以文秘工作者應該不斷提升自我，提高信息搜集、語言表達等多種能力。

一、對于文秘寫作思維的限制性相關分析

（一）文秘寫作的被動性決定了寫作思維的限制性

相對于其他寫作行為，文秘寫作是一種被動型的創作行為，所以這一點決定了其寫作主題的思維必然受到限制。寫作是一種思維創造和付諸于筆端的活動，加上其他條件的共同作用，進而促成寫作行動，簡單的說就是有感而發，這其中比較常見的寫作形式有寫信、文學創作、科研論文、旅行游記等。對于文秘寫作則與這些寫作創作不同，它更多的是一種工作內容，是在工作中根據上司需要隨時記錄問題和想法，并將這些內容傳達于其他人的一種工作行為。所以，由于這些方面的原因，文秘寫作是基于其他人的需要，是一種被動創作活動，文秘人員創作的內容需要根據實際所需限制主題，需要符合上司的工作需要，進而更好地完成文秘工作。

（二）文秘寫作的社會性決定了寫作思維的限制性

我們在一般的寫作創作時，幾乎所有的思想和內容都是根據我們自身的閱讀、思考和實踐得來的，我們自身是寫作創作活動的主體，我們能夠根據自己的思考隨時修改和完善寫作內容。但是在文秘寫作中，文秘人員需要根據公司和部門的需要，去表達不同的工作內容、思想或者相關文件。文秘寫作更像是一種群體性和社會性行為，需要其他人的共同參與完成，需要在與相關人員探討和協商后進行寫作，如果要進行修改，哪怕是一個很小的細節，都需要有上司和其他人員的共同參與，經過集體的討論決策才能進行修改和完善。所以文秘的寫作活動是一種社會性和群體性的行為，決定了其寫作思維要受到群體思維的限制。

（三）文秘寫作的特殊性決定了寫作思維的限制性

文秘工作的性質決定了文秘寫作要根據國家政策、政府條文、企事業規章制度等進行，需要按照它們的要求有序完成。文秘寫作還是一種記錄性的行為，比如上司或領導在開會中的講話要隨時記錄，要根據其思想內容按照格式要求真實有效的記錄，將其內容傳達于下屬;如果要寫作一篇通知內容也要按照格式進行寫作，簡潔有條理的說明通知內容;如果要寫一份策劃案，那么就需要標清財務預算和緊急事件處理預案等重要內容。不同的工作公文的要求和內容，決定了文秘寫作中的形式、結構、表達等各不相同，從而做到規范有序、簡明扼要，進而才能更好地完善工作內容，服務于其他部門和相關人員，提升工作效率。

（四）文秘寫作的時效性決定了寫作思維的限制性

文秘寫作不同于其他寫作也不同于其他工作，它對時效性有著更高的要求。文秘寫作的目的是解決一些問題，如果不能按時完成交代的內容將會給工作帶來不可挽回的損失。比如在公司會議通知寫作中，針對即將要進行的會議和安排要及時而快速地進行寫作，在最短時間內完成;在政府公文寫作中，要對社會中出現的一些熱點問題或者內部工作快速做出反應，完成上司或領導交代的任務。

二、對于文秘寫作思維的創造性相關分析

（一）根據實際需求進行創造性謀篇布局

文秘寫作的首要步驟就是要進行謀篇布局，就是要根據上司的要求或者講話內容落實于筆端，展開具體的寫作，所以一定要深入理解上司的真實要求。但是在文秘寫作實踐中，往往上司的要求過于簡單籠統，語言過于簡潔，他們只是對大體的要求做了說明，沒有細化的內容，所以這就需要文秘人員展開創造性的思維，根據實際工作中的不同情況，進行具體問題具體分析，理解和細化上司的主題要求，通過靈活多變的謀篇布局進行寫作，這樣才能更好地解決問題。

（二）根據觀點要求創造性的選取材料

在文秘寫作中，需要從浩如煙海的各種材料或資料中提取有用的內容，這些資料就像人文歷史研究中的第一手第二手資料分類那樣，可以將它們分為直接資料和間接資料。所以這就需要文秘工作者提供綜合素養，通過各種方式提高信息搜集能力、社會調查和研究能力，以及分析理解能力和語言表達的能力。文秘工作者要在調查實踐中和信息搜尋中尋找資料，對這些資料分類整理，適度取舍，要根據寫作的觀點去選擇資料或材料，選擇的內容要更好地支持寫作的觀點。只有這樣才能使得文章更為飽滿以及具有說服力。

（三）根據具體要求創造性的進行潤色

在互聯網浪潮的沖擊下，社會生產和人民生活受到互聯網的影響越來越深，在用詞用語、語言表達和語言習慣等方面也發生了一些變化。比如普通話的標準參考工具書《現代漢語詞典》的新版加入了很多網絡用語，比如最近因為人們的習慣讀音與詩歌、俗語的讀音之間的矛盾而引發熱議，這些都是語言文化隨著新時代發展的改變。為了文秘寫作更符合社會發展的新要求，要在遵循基本結構的基礎上對語言潤色，運用不同的修辭和詞句創造性的完善內容，從而讓文章能夠更為生動直觀的表達內容。

三、結束語

綜上所述，文秘寫作思維具有很多限制性的內容，比如文秘寫作思維的被動性、社會性和特殊性等都決定了文秘寫作思維的限制性;同時文秘寫作思維還要具有創造性，比如根據實際需求進行創造性謀篇布局，根據觀點要求創造性的選取材料，根據具體要求創造性的進行潤色等。只有將這兩項內容有機地結合起來，才能更好地符合實際需要。

參考文獻

[1]范淑云.文秘寫作思維限制性與創造性的分析[J].現代經濟信息，2017（14）：426.