鹽城市大豐區大中街道機關信息傳輸辦公自動化系統

焦永明

一、項目簡介

（一）目的

辦公信息自動化系統是利用技術的手段提高辦事效率，進而實現辦公計算機處理的系統，它采用Internet 持術，基于工作流程的概念，使全街道內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速全方位的信息采集、信息處理。

（二）參考文檔

《鹽城市大豐區大中街道辦公自動化系統項目工作說明書》

《鹽城市大豐區大中街道辦公自動化系統項目投標文件》

二、任務概述

（一）目標

一是開發建設協同辦公系統;二是原辦公系統數據整理遷移。在設計實施的過程中盡量要做到吸收和繼承舊系統的優點，保留舊系統的操作習慣，新系統還應具有良好的擴展性、易用性，實施、管理簡便、運行維護費用低的特點。通過辦公自動化系統的建設和應用，以提高辦事效率和質量為最高目標。

（二）面向的用戶群體

本系統面向的最終用戶群體為大中街道機關、部門、單位、村、社區操作員、審核員等，系統中包含的必備角色如下：

系統管理員：具有系統最高權限，負責整個系統的權限分配、功能管理、用戶管理、站點欄目管理、數據交換管理。

操作員：具有系統管理員分配的權限

審核員：具有審核信息內容等權限。

三、需求規定

（一）功能說明

1、公文管理

公文管理模塊由①上級來文、閱辦、批示辦理、結果反饋;②發文處理、領導批示、文號管理;③文件查詢、批示與反饋查詢、④、文件轉換、交換接口功能這十一個功能組成。

（1）文件簽批：大中街道黨政辦公室輸入擬辦意見，流轉至相關領導簽批。

（2）待辦公文：街道領導、分管領導、各部門均顯示待辦公文列表。

（3）批示辦理：根據領導批示，分發至相關分管領導、部門辦理，生成辦理時限;辦理部門負責人可進一步批辦至承辦人，承辦人意見網上反饋至辦理部門負責人;街道領導不在時，黨政辦公室可直接分發或請示街道領導后分發，在備注欄說明情況。

（4）自動提醒：臨近辦結時限自動提醒，默認提前兩個工作日，承辦單位可更改。

（5）發文處理：提供文件擬稿、核稿、簽發、編號功能;通過WORD 文檔處理工具編輯的文字材料，發文時一律復制至發文模塊進行流轉簽批。

（6）文件查詢：對收、發文按條件查詢，可追蹤查看文件內容、批辦流程、結果反饋及辦理附件。對已收公文提供正文附件、“WORD 預覽”、“下載”功能。

（7）批示與反饋查詢：領導批示可按批示人、結果已閱、主辦部門、時間、關鍵字進行條件篩選、列表，點擊可追蹤查看與此有關的信息。

（8）文號管理：提供文號的生成規則及在公文中的應用。

（9）工作流定義：定義公文流轉的流程及表單，綁定文號。提供作廢、辦結、流轉功能。

（10）文件轉換：提供WORD 轉換功能。

2、通知公告

通知公告模塊是由發布通知、最新通知、通知刪除、短信通知、輸出功能這五個功能組成。

（1）發布通知：可選擇接收機關、部門、農村、社區，可選擇群發，也可選擇點對點發送功能。

（2）最新通知：顯示最近的幾條通知。當前登錄人未閱讀的通知強制彈框提醒。閱讀后，記錄閱讀人員姓名。

（3）通知刪除：發布人可刪除自己發布的通知，管理員可按一定條件查詢到符合條件的通知進行刪除。

（4）短信通知：重要通知可選擇短信（用戶方提供短信發送接口）通知到人，支持分組群發功能。

（5）輸出功能：提供通知公告的查詢打印功能。

3、工作任務

工作任務模塊分為：重點工作、日常工作、工作計劃三個模塊組成。提供項目類別管理，項目增加、刪除、修改、查詢功能。

（1）重點工作：由具有權限的相關部門錄入系統。錄入時可指定重點工作責任部門和協同部門;可限定完成時限或進展情況說明時限;臨近時限系統自動預警提示;超期不完成，可由政務督查模塊進行督辦。

①進展情況：填寫重點工作的進展情況。

②資金分配：填寫重點工作的資金分配、使用情況。

③存在問題：填寫工作進展存在的問題。

④完成情況：填寫重點工作完成情況。

⑤輸出功能：提供查詢、按類別統計及打印輸出功能。

（2）日常工作：指照月計劃要求，正常安排的工作。

（3）工作計劃：由部門計劃、完成情況、輸出功能三個功能組成

①部門計劃：街道機關各科室、部門每月底將下月的工作重點、計劃進行錄入，管理員設定修改、設定時限功能。部門內部人員只能填寫和查看本部門的計劃。

②完成情況：計劃完成情況上報，設定月底前提醒功能。

③輸出情況：可按部門、時間對計劃及完成情況進行統計輸出。

4、內部郵件

內部郵件模塊是由草稿箱、寫留言、發件箱、收件箱這中個功能組成。

5、政務督查

對大中街道黨工委、辦事處布置的重點工作、任務按照時間節點進行監查。對超期不辦的系統將予以展示，由相關部門對該單位責任人進行查處。

督辦扣分：根據調研的督辦扣分規則，對重點工作、任務管理進行扣分。

6、機關考勤

（1）電子考勤：街道機關實行考勤，一天四次：上午上班、下班，下午上班、下班。

（2）考勤查詢：提供個人及部門的考勤情況查詢，并輸出月度考勤匯總備案表。

（3）人員去向：提供各部門人員去向列表，工作時間外出辦事需填寫去向說明。

7、機關事務

機關事務管理模塊是由資產管理、車輛管理、支出管理、新聞動態、通訊錄五大模塊組成。

㈠資產管理

資產管理是由資產登記、資產報修、資產申購、資產報廢這四個功能組成。

㈡車輛管理

車輛管理模塊是車輛登記、出車申請、出車審批、撤銷申請、統計輸出這五個功能組成。

㈢支出管理

支出管理模塊提供事項的錄入、刪除、修改、查詢功能。

主要是接待管理、辦公用品購置管理、因公出差管理。

㈣新聞動態

模塊是由稿件管理、中國大中新聞網、新大中旬報、信息推送這四個功能組成。

（1）稿件管理：提供投稿、審稿、稿件刪除功能。

（2）中國大中新聞網。

（3）新大中報。

（4）將審核過的質量較高的信息推送至大豐新聞網、鹽城新聞、江蘇新聞等新聞網站“最新動態”欄目中。

㈤通訊錄

顯示大中街道機關、部門、單位、村、社區所有內設機構的電話信息，部門、單位負責人員電話號碼。提供查詢功能，數據來源于移動通訊錄系統接口。

8、學習園地

學習園地模塊是由政策法規、科技論文、業務論壇、知識題庫、理論考試這四個功能組成。

9、資料共享

資料共享模塊是由圖片管理、視頻管理、音頻管理、辦公文檔這四個功能組成。

10、大事記

提供大事記，同時可錄入與大事記相關的圖文、影像資料。也可鏈接到資料共享（圖片管理、視頻管理、音頻管理）中的數據。

11、系統設置

（1）資源管理：配置菜單及訪問路徑。

（2）人員授權：對人員進行權限設置。

（3）日歷維護：對日歷進行維護，區分工作日及節假日，為電子考勤、公文流轉等功能服務。

（4）角色管理：提供角色的增、刪、改、查功能。

（5）角色授權：提供角色的授權功能。

（二）輸入輸出要求

提供Word 轉版式文件的功能，對所有的基礎數據都可直接錄入，所有頁面都可直接輸出。

（三）對數據管理能力要求

每一個數據庫最大可達到5G 的文檔容量，可儲存100 萬條文檔記錄數。

四、運行環境

（一）設備

服務器：PC 服務器、1GM 內存以上、兩個以上CPU

客戶端：1G 內存以上、PII 以上CPU

（二）支撐軟件

1、操作系統

現用的windows XP、win7 等都可以

2、數據庫系統

數據庫類型ORACLE、數據庫名Platform

3、其他支撐軟件

IE6 以上、office 2000 以上。