檔案局指導基層學校檔案管理規范化程度提升成功經驗

周玉虎

摘 要 基層學校檔案管理工作涉及眾多資料，而教育形勢的不斷變化又增加了學校的檔案資料，對檔案管理規范化的要求十分迫切。文章主要是基層學校檔案管理規范化程度提升指導策略的經驗總結，詳細闡述了檔案局工作人員指導基層學校檔案管理規范化過程中完善檔案管理工作制度，提供制度保障；加強檔案管理工作意識，提供思想保障；完善檔案管理人員構成，提供智力保障；加強檔案管理失誤追責，提供預后保障等幾種成功經驗。

關鍵詞 檔案管理；規范化工作；有效策略

檔案資料是企事業單位工作成果的證明以及工作的相關總結，也能夠對企事業單位今后的工作起到指導作用。而在基層學校工作的工作開展中，檔案管理工作對教育教學工作的開展影響較大，提升檔案管理工作效率十分重要，基層學校檔案管理工作具有檔案管理規范化開展的必然要求。檔案局工作人員指導基層學校檔案管理工作，增強管理規范化程度，能夠為具體的檔案管理工作提供更加有效的保障，使得基層學校檔案管理工作效果不斷提升。

一、完善檔案管理工作制度，提供制度保障

檔案管理工作制度是對檔案管理整體工作開展的最高指導，在提升基層學校檔案管理規范化程度的過程中，對檔案管理工作制度的完善是必經步驟。時代在不斷的變化與發展，社會當中新情況層出不窮，基層學校的發展狀況也處于動態變化當中。與之相對應的檔案管理工作，自然產生各種各樣的新情況，對基層學校檔案管理工作制度的完善提出了需求。因此工作人員指導基層學校完善檔案管理工作制度，在制度層面為檔案管理工作的開展提供保障，能夠對檔案管理規范化程度產生一定提升作用。

隨著時代的發展變化，教育理念不斷更新，教育改革逐漸深入，基層學校對教育教學進行了多角度多層次的探索，產生了與之前教育教學活動所不同的新資料，由此，也在學校的檔案管理工作中產生許多新情況，亟需在制度層面對新情況做出一定指導，保障檔案管理工作順利開展。檔案局工作人員可指導基層學校對新教育教學活動產生的資料進行及時總結，將其在檔案管理工作過程中的要求以及保障落實在檔案管理工作制度當中，從而為基層學校教育教學活動的進一步開展提供明確的指導，形成有力的檔案管理材料，為今后的業務深入發展提供制度保障，也為基層學校檔案管理工作的規范化提升在制度上進行落實。

二、加強檔案管理工作意識，提供思想保障

基層學校檔案管理工作由具體的檔案管理工作人員承擔，工作人員的工作意識對檔案管理工作的規范化程度產生一定影響。在當今時代經濟發展速度與質量不斷提升的大背景之下，很多基層學校檔案管理工作人員的工作意識產生了偏差，認為檔案管理工作十分枯燥，并且沒有十分可觀的經濟收入，進而在管理檔案過程中產生了懈怠現象，以至于工作失誤連連出現，對檔案管理的規范化程度產生了消極影響。這種現象的存在，說明了基層學校檔案管理工作人員工作意識對檔案管理規范化程度的影響，加強檔案管理工作人員的工作意識能夠為基層學校檔案管理規范化程度的提升提供思想上的保障。

檔案局工作人言在指導基層學校提升檔案管理規范化程度過程中，應當重視對基層學校的檔案管理工作人員開展思想教育工作，使檔案管理工作人員能夠樹立起對檔案管理工作的正確意識，能夠在不斷增強的經濟浪潮的沖擊下堅守自身思想陣地，不被享樂思想所影響。同時在基層學校為檔案管理工作人員開展工作技能競賽，通過技能競賽的方式使基層學校檔案管理工作人員意識到自身工作技能所存在的不足，以及對優秀檔案管理工作人員技能優勢的正確認識，從而產生提升工作技能的工作意識。這兩種工作策略都能夠對基層學校檔案管理工作人員的工作意識進行加強，為檔案管理規范化程度的提升提供思想保障。

三、完善檔案管理人員構成，提供智力保障

檔案管理工作看似簡單重復，但在實際的檔案管理工作過程中，對檔案管理工作人員的要求并不低。然而，不僅在社會當中存在對檔案管理工作的誤解，即使是基層學校的領導也存在對檔案管理工作的不正確認識，同樣存在看輕檔案管理工作難度以及工作重要性的不足，這也直接導致了基層學校檔案管理工作人員隊伍中工作人員素質參差不齊，甚至水平較低的狀況。這對檔案管理工作規范化程度的提升而言具有較大的阻礙作用，影響了規范化程度的不斷提升。

檔案局工作人員在指導基層學校嘗試提升檔案管理規范化程度過程中，應當對基層學校檔案管理人員的構成進行完善，選擇具有檔案管理工作專業能力與具備檔案管理工作素質的人員組成基層學校檔案管理工作隊伍，利用專業人士的工作素質，將檔案管理工作做進一步的優化，從而為檔案管理規范化程度的提升提供智力上的保障。

四、加強檔案管理失誤追責，提供預后保障

基層學校在具體的檔案管理工作過程中，必然不會十分順利，一定會產生各種各樣的管理問題，而產生檔案管理問題的原因各不相同。基層學校在檔案管理規范化程度提升的探索過程中，對檔案管理工作失誤的處理態度影響著檔案管理規范化程度的最終效果。因此，檔案局工作人員應當指導基層學校加強對檔案管理工作失誤的追責，加強對檔案管理工作失誤的彌補，也對今后處理類似情況提供參考，能夠為基層學校檔案故那里工作管理工作提供預后性保障，不斷提升檔案管理工作整體效率，對檔案管理規范化程度的提升產生促進作用。

基層學校在檔案管理工作過程中經常產生的一類檔案管理工作失誤為學生檔案的遺失。某位教師借閱檔案資料，閱讀后沒有及時歸還，反而擅自將檔案資料傳遞給其他有查閱需求的同事，以順應對方所謂的“方便”而該同事又將檔案資料傳遞給另外的同事，傳來傳去，最終出現學生檔案遺失狀況。面對這種檔案管理工作失誤，草草處理不能夠對犯錯誤教師形成有效震懾，相同問題還是會出現。檔案局工作人員面對這種狀況，指導基層學校對整個環節中所有教師進行一一追問，追溯檔案資料下落，即使不能，也能夠對涉事教師的態度產生積極影響，使其增加對檔案管理的重視，在今后的工作過程中，有效避免類似情況。

綜上所述，檔案局工作人員在位基層學校提供檔案管理工作方面的指導，促使學校檔案管理工作規范化程度不斷提升過程中，從工作制度、工作意識、工作素質以及工作失誤等方面著手，多角度指導基層學校的檔案管理工作的開展，為基層學校檔案管理工作規范化程度的提升產生實際促進作用。

參考文獻：

[1]李永卿.進一步加強學校檔案管理的規范化建設[J].青海教育，2017（12）：54.

[2]張宏圖.淺談學校檔案工作的規范化標準化管理[J].辦公室業務，2016（18）：149.