淺析會計電算化對傳統會計工作的影響

王茂先

摘? 要：會計電算化在實際應用的過程中呈現出來的優點是效率高、存儲容量大以及數據信息共享程度高等等，自從會計電算化模式出現以來，使得以往會計數據信息處理工作進行的過程中使用到的模式以及賬務處理工作進行的過程中使用到的工作模式發生了一定程度的轉變，與此同時在會計電算化工作模式實際應用的過程中，一般情況之下會將會計數據信息分析工作放置在一個較為重要的地位之上。文章主要對會計電算化、會計工作方法影響進行探究，這對會計行業的一系列工作的順利開展都有著較為積極的意義。

關鍵詞：手工會計;會計電算化;企業管理;網絡技術

我國會計電算化的發展歷史已經接近三十年，在這一過程中計算機網絡技術以及信息技術也在不斷的進步與發展。在此種趨勢與背景之下企業管理的新思想、新方法以及新模式不斷涌現。這對會計電算化速度提出全新的要求與挑戰，職能淡化、參與經營決策是傳統會計工作者明顯缺陷，這種缺陷已經不能實現對時代發展與需求的滿足，因此必須在結合實際的基礎上對其進行不斷的改革與創新。

一、會計電算化的意義及局限

（一）會計電算化的意義

1.提高了會計現代化管理思想。傳統會計工作處理數據過程中使用的主要手段為手工作業，這種方式不僅需要耗費大量的時間和人力，同時還不能實現對其準確性的保障，電算化會計處理數據與傳統會計處理數據時具有一定的差異，對電子計算機采集處理媒體進行使用可對其差異進行直觀體現。

2.促進建立會計現代化管理組織模式。在實際進行現代化管理的過程中我們需要涉及多個學科，各個專業之間的工作呈現出一種頻繁交叉的狀態，相關點多以及復合性較強勢學科之間呈現的主要特征。在這一過程中會計組織模式以及會計崗位責任內容都發生不同程度的變化，需要注意的是會計檔案管理形式也在原有基礎上出現一定的改變。

3.會計工作標準化、規范化、科學化進程，提高會計工作的效率和質量。在科學使用會計軟件的基礎之上，會計電算化可實現對自身價值與作用的最大限度發揮。通過對傳統手工會計處理步驟進行分析后我們可以發現。受到會計人員素質差異以及其他客觀因素的影響會計處理結果還不能實現對標準的統一化與規范化要求的滿足。

（二）對會計電算化認識的局限性

在現代信息技術以及電子商務等因素的影響之下會計反應職能呈現出一種逐步淡化的趨勢，但是其參與經營與決策的職能卻在逐步增強。

1.領導對實施會計電算化的認識不夠。部分企業領導在認識會計電算化過程中就存在一定的問題，主要是利用會計電算化軟件對日常的基本核算進行處理，但是仍然使用較為傳統的手工方式進行大量的財務管理與分析工作。部分單位還存在高水平財務管理人員缺乏的現象，這對財務管理的順利開展有一定阻礙。

2.會計人員改變記賬方式需要過程。受到傳統手工記賬方式的影響，多數財務管理人員在實際開展各項管理工作的過程中還是對手工記賬的方式進行使用，改變人們這一習慣需要耗費大量的時間與精力，也就是說需要一個必然的過程。會計人員需要在這一過程中實現對計算機的學習與使用，登記賬目可對上述現象進行集中體現。

二、會計電算化對會計工作的作用與影響

（一）手工會計向會計電算化轉換的條件

各地區以及部門都需要針對該項工作進行不斷的指導與監督，并且在結合實際的同時制定科學的管理方法逐步實現對手工記賬的代替，并利用必要的措施與手段促使該項工作得以順利實施，促使電子計算機實現對手工記賬的替代，注意必須嚴格遵守以下幾個條件。

1.具備了計算機系統軟硬件設備和會計軟件。硬件結構、系統軟件以及會計軟件選擇是會計電算化不可缺少的重要組成部分，也就是說單位在實際制定會計電算化管理方法的過程中必須實現對上述因素的充分考慮，注意在這一過程中必須實現與自身實際情況的有機結合，最終促使該系統實現正常運行的目標。

2.具備相應的會計電算化工作人員。整理手工會計業務是適應會計電算化方式的基礎與前提，也可在一定程度上促使電算化工作順利開展后保障其正確性可靠性以及有效性。滿足上述條件的基本要求為定期培訓會計工作人員。

（二）會計電算化的作用

通過分析會計數據處理技術的變革后我們可以發現會計電算化是會計發展的一次重大改革，在促進會計工作實現現代化、高速化以及高效化目標過程中起著相當重要的作用。現階段我國會計電算化已經初步實現大面積推廣與應用的目標，在此種趨勢與背景之下會計工作在原有的基礎上發生相當大程度的變化，我們主要將其總結為以下幾點并進行仔細分析。

1.電算化會計數據處理實現自動化、代碼化，速度快，精度高。在使用電算化會計的同時記錄以及處理數據的方式也會發生一定程度的轉變，其中最為直觀的體現就是人工記錄的方式逐步被電子計算機替代，上述方式的實質就是使用原始數據編碼，這是數據項在原始基礎上降低的重要形式，傳統數據需要占用大空間內存的現象也可在這一過程中得以不斷完善，最終促使會計數據處理的精度以及速度實現較大幅度的提升。將數據輸入到計算機相關設備后即可實現儲存，計算機事先編制的程序可自動處理，此種方式可完全替代人工干預模式。最終促使工作效率大幅度提升。

2.提高了會計信息的質量。人工做賬是傳統會計工作在手工條件下工作的主要模式，登賬、轉賬、核算等是會計工作的主要任務與目標，這種工作帶有一定的反復性與重復性，因此會計人員需要面對較為繁多的賬務，上述工作也需要耗費大量的時間與精力對其進行支撐，而且極易導致誤差出現。運用財務軟件的自動生成功能是改善上述問題的基本途徑，主要是在降低誤差的同時提升準確度，賬務處理時間可得以有效縮減。

總而言之，當我國社會各個行業當中會計電算化工作模式的普及程度大幅度提升的情況之下，會從各個層面之上對我國會計以及會計實際工作造成一定程度的影響，這種應當是較為深刻的，因此這種影響出現之后，會在我國會計理論知識以及實踐活動深化發展的過程中起到一定程度的促進性作用，并在不斷加快開發電算化軟件進程的同時促使電算化進程更進一步的目標得以實現，為會計工作日后的進步與發展打下堅實基礎。

參考文獻

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