大數據時代企業集團財務共享服務的創建

摘 ?要 ?企業集團傳統的財務管理模式缺乏整體性，實際的工作效率較低，無法為企業集團發展提供有效的財務支持，所以會限制企業集團發展的腳步。為了為企業集團發展提供足夠的保障，在大數據時代下，企業集團的財政部門要根據本集團實際的財務狀開展相應的改革工作，有效的利用新技術提高整個財政工作的效率。在創建集團財務共享服務中興的過程中要以“資源共享”為核心，建立以管理會計和管控服務型財務共享為代表的共享服務模式。

關鍵詞 ?大數據時代 ?企業集團 ?財務共享服務 ?資源共享

引言：

大數據時代最大的特征就在于資源和信息的共享，原本需要花費大量時間才能夠傳遞的信息現如今在一瞬間的時間就可以通過互聯網散布到全球每個角落，便捷的信息傳遞使全球所有國家逐漸連接成為一個有機的經濟體，而我國一些具有規模的企業集團也在經濟一體化的浪潮中登上了“世界經濟舞臺”。但是由于子公司數量增多，而且每個子公司都具有獨立的財務管理權以及海外市場的拓展，造成企業集團財務工作的效率有所下降，最終勢必導致整個企業集團的發展受到限制。所以，相應的企業集團要對集團原有的財務管理體制進行改革才能確保整個集團財務狀況始終保持在一個良好的狀態。

一、主要優勢淺析

（一）有效降低企業集團財務管理成本

財務共享服務中心是由企業集團建立的，企業集團內部的各個子公司只需要每月將相應的財務數據以及信息以電子檔案的信息發送至財務共享服務中心，相應的財務統計工作由中心統一開展，然后再將做好的財務報表進行匯總，完成企業集團的財務工作。共享服務中心的建立使企業集團不用再花費額外的資金為各個子公司建立獨有的財務管理部門。

（二）有助于提高企業集團財務管理效率

企業集團傳統的財務管理模式先由各個子公司按照自己的財務管理辦法統計出相應的財務報表，在確認無誤后，上報至企業總部的財務管理部門，再由企業的財務管理部門對各個子公司的財務信息進行匯總。由于各個子公司的財務管理辦法存在一定的差異，所以會對總部開展財務管理工作造成一定的難度。而共享財務服務中心則將企業集團所有子公司的財務信息進行匯總，并按照統一的分析準則以及計算法則對相應的財務信息進行匯總。財務數據的匯總工作以及后期的計算工作不再受區域的影響，都可以實現實時的數據整合。不僅如此，由于財務共享管理中心具有集成化的特點，當企業集團對相應的財務管理辦法做出調整的時候，中心的工作人員可以及時響應，從而提高企業集團運轉的綜合效率。

（三）為企業集團戰略發展提供可靠支撐

企業集團為了擴大經營的規模，追求更高的利益，會在資金充裕的時候發展子公司以及海外市場。而在新企業創建的初期，需要及時對整個公司的管理體系進行完善，而財務管理體系作為整個管理體系重要的環節，是保證企業有效發展的主要因素。財務共享服務可以第一時間為新建立的子公司或者收購的海外公司提供完善的財務管理服務，從而促使新企業能夠更快融入到企業集團的架構中。在財務共享服務的基礎上，可以有效的縮減集團企業在財務管理工作的人工成本以及資金成本，各個子公司基礎性的財務工作都可以直接交由財務共享服務中心負責。而節省下來的資金以及人員可以調配到集團企業核心業務的財務管理工作中，進一步提高企業內部核心業務的財務管理質量，進而可以為集團企業的領導層制定發展戰略的時候提供更加準確的財務決策支持。

（四）拓展集團企業的業務范圍

在整個中心運營的過程中，在為本企業集團所有子公司提供全面的財務共享服務的同時還可以向一些中小型企業提供有償財務管理服務，將財務共享服務也作為企業集團的主營業務之一，是財務共享服務未來發展的一個主要方向。這樣做的好處有兩個：第一個好處，企業集團在為其他企業提供財務共享服務的時候可以賺取一定比例的傭金，從而可以進一步縮減整個財務共享服務中心的運行成本。第二個好處，企業在為其他企業提供財務共享服務的時候可以積累豐富的“實戰”經驗，從而有助于推動企業集團財務管理工作的質量。

二、實際建設措施淺析

（一）信息系統支撐

財務共享服務中心模式的質量以及效率取決于企業集團網絡系統的發達程度。如果企業集團僅配置了頂級的財務管理團隊，而沒有配置與之匹配的網絡系統，同樣會導致財務共享服務工作的效率低下。尤其對距離總部較遠的子公司以及海外市場而言，財務數據交互的滯后性對財務工作的影響更大。所以，在實際創建財務共享服務的時候首先要完善中心的網絡資源配置，其中，“企業資源規劃系統”（ERP System）最具有代表性，企業集團在開展財務共享服務的過程中要加大“企業資源規劃系統”（ERP System）的使用力度，要深入研究“企業資源規劃系統”（ERP System）的功能，并結合企業集團各個子公司的分布情況合理的使用系統的各項功能，促使整個財務管理工作的效率最大化。

基于強大的網絡技術的支持下，相應財務工作人員的工作效率可以得到大幅度的提升，而財務管理工作質量的上升對集團企業的正常運轉以及后續發展計劃的制定都能起到積極的作用。

（二）管理模式變革

企業集團傳統的財務管理模式采取的是分公司獨立計算，總公司統一管理的模式，主要的財務管理流程是各個分公司按照自己的財務管理辦法將相應的采取信息以及數據進行計算，再以報表的形式上報至企業集團總部的財務管理部門，總部的財務管理部門會將各個子公司提供的報表進行匯總。然后再將匯總的結果呈交給總部的管理層，管理層會根據財務報表的各類信息制定相應的企業發展計劃。傳統的財務管理模式具備一定的可行性，但是當整個企業集團發展到一定規模的時候就會造成企業集團管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規模加大、內控風險上升等不利于企業發展的因素。各個子公司獨立的財務管理體系會直接對總部的財務管理工作造成負面影響，最終導致企業的管理層無法制定準確的戰略計劃。所以，企業集團在開展財務共享服務工作的時候要優先對原有的管理模式進行創新、改革，轉變管理思路，將各個分公司獨立的財務管理制度進行整合，全部集成到總部的管理體系中。

（三）確保企業集團的財務制度與政策統一

統一的財務管理制度是財務共享服務工作開展的前提。所以，企業集團要以本部的財務管理辦法為主，綜合考慮各個子公司的財務管理辦法，綜合成一套統一的財務管理辦法以及相應的工作流程。通過有效整合后還要把制度政策配套起來切入到系統中，保證前端業務部門按照制度和政策運營，在實際工作的過程中，還要根據實際工作的效率對整個財務管理辦法進行適當的調整，是使其能夠高度切合企業集團的發展。

（四）完善人力資源配置

工作人員的綜合素質是決定企業集團財務共享服務工作質量的重要因素，如果從事財務共享服務工作人員的工作能力無法滿足企業集團實際財務管理的工作需求，勢必會影響到整個中心運行過程中的效率。所以，企業集團要結合自身的實際情況在開展財務共享服務工作前制定出全面、完善的管理辦法，而在開展服務工作初期要完善人力資源配置，根據企業集團財務工作的總量配置足夠的工作人員，并集中對所有工作人員進行系統的培訓工作，從實操技能、職業操守以及作業流程三個方面入手，提高相關工作人員的綜合素質。

三、結束語

財務共享服務的創建能夠有效的推動企業集團發展。在建立相應的財務共享體系的過程中，首先要對整個企業集團的實際情況以及原有的財務管理體系進行全面的分析，將所存在的問題匯總起來。然后，要在原有財務管理辦法的基礎上有機的融入“信息共享”理念，打造出專屬于企業內部的財務共享服務中心，使各個子公司和總公司的財務管理辦法統一，而且還可以節省子公司的財務支出。最后，要對財務共享服務中心運行的質量進行監督。

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作者簡介：郭蘊鵬（1982.01-），內蒙古，蒙古族，大數據應用，對外經濟貿易大學高級研修班。