基于信息化下施工單位的成本管理分析

【摘? 要】在信息化影響下，原本復(fù)雜的施工單位成本管理遇到了許多新的難題，但也獲得了更多解決實(shí)際問題的途徑。信息化技術(shù)在施工單位成本管理上凸顯出高效快捷、快速傳遞和共享等優(yōu)勢，給未來施工單位成本管理指明了新的方向。本文從問題分析入手，概況信息化成本管理的目標(biāo)，并提出解決方案，最后完善成本管理模式。

【關(guān)鍵詞】信息化;施工單位;成本管理

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理在施工單位成本難管理上已經(jīng)普及運(yùn)用。信息化管理高效、快捷等特點(diǎn)，不僅提高了施工單位成本管理的效率與準(zhǔn)確性，同時也給企業(yè)自身帶來了新的管理理念與經(jīng)濟(jì)效益。因此，在施工單位成本管理中，管理者應(yīng)大力推行成本信息化管理。

一、施工單位成本管理的基本特征

首先，由于施工單位成本管理的一般性，導(dǎo)致施工單位成本管理內(nèi)容較多，且難以歸類，只能依托施工單位項(xiàng)目管理部，并以成本管理為核心;另外，由于施工單位工期、成本和質(zhì)量的目標(biāo)要求，為施工單位成本管理的不確定性埋下了伏筆。

其次，施工單位在成本管理上具有顯著的雙重特征。即需要以成本預(yù)算、質(zhì)量控制及成本差異為重心，而且還要解決管理成本和戰(zhàn)略成本等問題。換言之，施工單位不僅要針對不同項(xiàng)目的獨(dú)特性開展相應(yīng)的成本管理，而且還要從整體戰(zhàn)略出發(fā)，利用自身優(yōu)勢，加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本的聯(lián)系，解決自身生存與發(fā)展等難題。

最后，施工單位本身具有一次性特征，因此成本管理也與此對應(yīng)具有單一性，即施工項(xiàng)目成本管理在各項(xiàng)目施工過程中只會發(fā)生一次，當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后，此次項(xiàng)目成本管理活動終止。由此，即可看出企業(yè)成本管理的難題，無法集中管理企業(yè)成本。

二、信息化在施工單位成本管理中的重要作用

1、提高施工單位管理水平

針對施工單位常見的問題與不足，施工單位結(jié)合信息化管理技術(shù)開展項(xiàng)目成本資料分析，及時提出有效的解決方案，從而避免、不斷改進(jìn)、提升施工單位成本管理水平，完善施工單位成本管理系統(tǒng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、提供可靠管理決策

項(xiàng)目管理者可以根據(jù)信息化在施工單位中的應(yīng)用情況，準(zhǔn)確的找出所需資料，并迅速而準(zhǔn)確地制定解決方案;另一方面，也為管理者提供資料信息，實(shí)施精準(zhǔn)判斷。

3、提高施工單位管理效率

信息化管理的實(shí)現(xiàn)是施工單位成本管理的重要舉措。信息化成本管理為施工單位提供信息共享、尤其是問題解決方案的共享，避免成本管理出錯，同時，也為施工單位提供寬松的時間，從而達(dá)到滿意的狀態(tài)。

4、保證施工項(xiàng)目完工的準(zhǔn)確性

在項(xiàng)目施工過程中，信息化成本管理可以準(zhǔn)確、及時的統(tǒng)計施工成本資料，為項(xiàng)目工程介紹提供方便、節(jié)約時間。同時也可徹底改變工程拖沓結(jié)算現(xiàn)象。

5、資源優(yōu)化

信息化施工成本管理可以讓公司和項(xiàng)目部在施工前，開展施工方案和進(jìn)度計劃的資源部署工作，優(yōu)化施工資源。施工資源對施工本身具有重要的作用，如若施工資源經(jīng)信息化處理，更具說服力。在施工過程中，才能更好均衡資源，降低必須要的浪費(fèi)。

三、施工項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀

隨著科技進(jìn)步，信息化發(fā)展迎來了新的機(jī)遇，帶動了工業(yè)化的不斷進(jìn)程。根據(jù)實(shí)踐驗(yàn)證，信息化的高效率、高有效性對企業(yè)的推動都起到了積極的作用。其中，在信息化的推動下，施工單位成本管理也發(fā)生了新的變化。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1）施工單位作為建筑企業(yè)信息基本管理單元，成本管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對此，施工單位在成本管理上應(yīng)在成本預(yù)測、計劃、實(shí)施、控制、核算以及成本考核等相關(guān)工作上，為企業(yè)決策層提供有效地成本管理信息，但其中繁雜的成本管理過程和海量的成本信息必須通過準(zhǔn)確的信息化管理實(shí)施動態(tài)管理控制。信息化時代，成本管理必須實(shí)施信息化管理，以提升高性價比，低成本管理運(yùn)行，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力。為此，企業(yè)必須要加大信息軟件、信息人才、信息設(shè)備等投入，為企業(yè)信息化進(jìn)程與成本管理打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

2）信息化在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用相比發(fā)到國家較晚，直到近年，施工單位才逐步開展信息化成本管理工作。但是，由于計算機(jī)技術(shù)的開始時間問題，施工單位的信息化環(huán)境與信息化管理技術(shù)得到進(jìn)步。目前來看，施工單位成本信息化管理系統(tǒng)集成功能了落后，缺少統(tǒng)一的運(yùn)行規(guī)則及編碼，常會出現(xiàn)無法復(fù)制性，這就降低了信息化成本管理的高效性。所以我們必須結(jié)合施工單位的基本單元，建立一個合理有效的成本管理程序，并做統(tǒng)一的預(yù)算、結(jié)算等板塊，已達(dá)到適應(yīng)施工現(xiàn)場情況。

四、施工單位成本管理新舉措

信息化時代下，我國施工單位應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢積極尋求更多、更好的成本管理途徑，以全面提升自身管理水平以及市場競爭力，需要求施工單位努力做到以下幾點(diǎn)：

1）開創(chuàng)新的管理體制，提高所有員工的參與意識。

建筑企業(yè)施工單位首先要做的便是革新成本管理理念，鼓勵內(nèi)部員工加強(qiáng)成本管理意識，引導(dǎo)員工有意識的開展成本優(yōu)化、加強(qiáng)成本管理意識，讓員工在成本管理過程中擔(dān)負(fù)應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。另一方面，企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)，開展管理模式創(chuàng)新。如股份制成本管理或者成本風(fēng)險責(zé)任制等模式，為成本管理體制建立與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而保障成本管理的良好實(shí)施。同時，多渠道的多方式的考核也讓員工主動參與到項(xiàng)目中，做到了事前預(yù)測、事中控制以及事后考核等工作。此外，成本管理還應(yīng)建立健全的獎勵機(jī)制，比如創(chuàng)造良性的用人環(huán)境，針對重大成果開展特殊專項(xiàng)獎勵，也可以在成長培養(yǎng)方面給專業(yè)人才提供培訓(xùn)或者再教育服務(wù)，推動企業(yè)和個人的雙贏。

2）加強(qiáng)成本控制，挖掘潛在的經(jīng)濟(jì)效益。

成本一致是企業(yè)發(fā)展關(guān)注的重點(diǎn)，如何實(shí)現(xiàn)成本的全方位管理，必須加強(qiáng)成本管理，尋求成本管理過程中的潛在經(jīng)濟(jì)效益點(diǎn)，并實(shí)施優(yōu)化改進(jìn)。比如：施工成本管理過程中，施工單位容易忽視施輔助事項(xiàng)的成本管理。因此，施工成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理者只有依靠先進(jìn)的管理方法，從項(xiàng)目投標(biāo)開始，進(jìn)行全方位的管控，實(shí)施全員參與、監(jiān)督，才能真正取得成效。

3）建立目標(biāo)責(zé)任體系，實(shí)行全面考核。

施工單位在建立考核機(jī)制時，重點(diǎn)關(guān)注在施工的進(jìn)度與質(zhì)量，常常忽視了施工成本考核。很多施工單位從表面看，施工單位效益良好，但由于施工成本管理的滯后，很多成本費(fèi)用無法體現(xiàn)在當(dāng)前的項(xiàng)目中，進(jìn)而造成很多的爛賬，最終導(dǎo)致施工單位資金流出，成本超標(biāo)，利潤下降，甚至虧損。

4）供應(yīng)鏈管理，信息先行。

供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展共贏的合作者，為確保施工單位成本管理的有效性，供應(yīng)鏈也應(yīng)開展成本信息化管理，提升產(chǎn)品周轉(zhuǎn)供應(yīng)的時效性、經(jīng)濟(jì)性。因此，供應(yīng)鏈信息化成本管理將成為自身發(fā)展壯大的新思路，對下游企業(yè)盈利及發(fā)展也提供了決定性作用。

五、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，信息化管理已成為我們工作生活的一種手段。而合理有效的開展信息化施工成本管理是提高施工單位經(jīng)營能力的重要方案，也是提升自身發(fā)展水平及企業(yè)競爭力的有力保障。

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作者簡介：

趙超，1989.3，男，漢，籍貫安徽省滁州市，本科，安徽三建工程有限公司，中級工程師，建筑工程施工。

（作者單位：安徽三建工程有限公司）