電力企業檔案管理中存在的問題及對策

吳鳳娟

摘 要：關于電力企業中的電力檔案它具有很重要的地位，電力檔案記錄著電力企業在生.產經.營過.程中產.生的數據，作為原始憑證，在某些方面有很重要的法律意義。與此同時電力檔案數據在一定程度上能夠作為科學預測電力企業未來發展的依據，使企業能夠認清自身。本篇文章將重點討論關于檔案的管理的不足與應對方式。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;問題與對策

引言：

電力企業與諸多工作相關，包括能源生產、運輸、設備生產、設備安裝與維護等，它與人們的日常生活息息相關。它不僅記錄了過往原始數據，而且對電力企業的未來的規劃也具有很重大的作用。檔案的管理是非常重要的。合理的管理方式能夠為企業的發展起到促進作用，企業能夠從過往檔案中總結出經驗，對未來有預測，制定合理的企業發展策略。

一、存在的問題

（一）上級領導的疏忽，機制設施不完善

忽視檔案管理是當下電力企業中普遍存在的問題，電力企業中的上級領導對檔案管理的忽視是導致檔案管理不完善的重要因素之一。企業對檔案沒有全面且長遠的了解時，檔案沒有了它對企業未來規劃發展的意義，同時領導的不重視也使得檔案管理機制缺失不完善，相關設施也不齊全。大部分的企業對于檔案管理只是做表面工作，沒有分析且合理應用企業檔案。除此之外，在電力企業中，檔案管理的相關工作人員的工資水平相比其他職位要低，導致員工的積極性下降，使檔案管理工作受到直接影響。

（二）檔案不完整，職業人員素養低

電力企業近年來飛速成長，隨之而來的是大量檔案信息。但是關于檔案的整理，并不完善，會有遺漏。工作人員在工作過程中不能將檔案信息完全整理進去，導致檔案部分缺失。所以在檔案的相關管.理工作上，企.業對工職員的要求也提高了很多。電力企業檔案的管理與完善對企業的文化精神建設有很大的推動作用，對企業未來的發展也有很大促進作用。但是，由于職員的職業水平的限制，導致檔案管理只重視眼下，而忽略了長遠的發展。上級領導的不重.視也導致下級員工對檔案的管理造成疏忽。部分工作職員的操作并不是規范的水平，甚至是非專業人員，這也導致電力企業的檔案的管理存在很大問題。

（三）缺乏信息技術

21世紀以來，科技水平在不斷提高，社會在不斷發展。信息化時代的到來使社會的方方面面有了很大的變革。信息技術與各行各業相融合的現象已經非常普遍。關于檔案的管理，現階段已經進入了數據化信息化階段。二者的結合使檔案的管理條理清晰，由紙質文檔到電子文檔的轉變使檔案的檢查詢問更加方便，而且提高了檔案的管理的工作速度與使用。但是，這一工作方式并沒有在大多數電力.企.業中的到落.實，工作人.員相.關技術水.平沒有達到要.求，電子設.備的缺.失.導.致信息化檔案管.理.很.難進.行下去。有時候，由于工作人.員職業素.養低，對工作.不認真，導致檔.案的錄入不.完整，缺.失。大部.分的檔.案仍然是紙.質狀態，不.利于企業的查.詢與分.析。

二、針對上述問題的對策

（一）加強上級對檔案管理的組織領導

提升上級領導對檔案管理的重視程度，帶領員工做好檔案管理工作，將檔案管理工作作為企業生產的一項重要的工作。做到責.任、機.構與投.入都到位。本.著.對.檔.案.管.理工作高.度.負.責的.態度，把檔.案.工.作.列.重要.議程，納.入.本.單.位的總.體.規..劃，形.成.目.標.管.理和.責..任制.考核.體系。根據檔.案的.規模.數量和.工作任務，在.企業總.部的組.織結.構中，明.確檔案.管理的.主管.部門，設.置.具.有獨.立.職.能的.檔案工作機.構或專.業的檔.案管理人員，保.證.檔.案.工.作.人.員.相對穩.定，關.心檔案.管理工作.人員的.發展與.進步，解.決.他.們的實.際困難，確保檔.案.管.理工.作順.利進.行。除此之外，企業可以適當增加檔案的管理的資金投入，對檔案管理加大支持力度，為檔案管理事務供應必要的物資[1]。

（二）加強基礎建設

電力企業關于檔案的管理的根本建設主要從三個方面開展。第一個是加強檔案的管理的典章建設，企業要根據國家的要求，制定合理合法的檔案的管理規章制度，完善相關制度，結合企業的發展特色，以將檔案完整收錄保存為目的，制定符合自身發展的制度。第二個是提高企業的基.礎業.務建設。企業需要要求員工的檔案管理操作正規，提升員工的專業素質，從而提高檔案的質量，使檔案資料完整清晰。第三個是加強檔案的基礎設施建設，引進相關電子產品，根據實際狀況，安排保存檔案的房間，加強安保措施[2]。

（三）引進信息技術

電力企業應當根據自己目前的情況，將信息技術與檔案的管理工作相結合。時代在不停的進步與發展，信息技術能使檔案管理工作更加方便。對于電力企業檔案的管理信息化，第一個要做的是建.立.文.檔.一體.化.管.理，在企業應.用與運行系.統中，將檔案歸納整理為電子文檔，根據不同的功能分類整理，將檔案的保存與鑒定都添加到企業的系統中。而且，為了保證檔案的有.效.與真.實，檔案管理人員需要監管。第二是要保證檔案的安全。企業檔案涉及到企業的機密與隱私，必須嚴格保管，保證電力企業的檔案處在安全的環境中。在信息化的今天，文檔等隱私如果不能妥善保管，很有可能被不法分子竊取，并利用他人成果作亂。因此，檔案的保管至關重要。

三、結束語

電力企業在招聘檔案管理人員時，應提高對應聘者的專業水平的要求，保證檔案管理人員具有完備的專業知識與一定的計算機技術，保證檔案的管理信息化能夠完整的進行下去。企業對工作人員的個人素養也要提高要求。在保證工作人員有能力完成工.作的基礎上，完善電力企業關于檔案的管理的相關制度與設施。

參考文獻

[1] 張曉華. 電力企業檔案管理中存在的問題及對策[J]. 企業改革與管理，2018，No.325（08）：19+26.

[2] 陶建華. 探析電力企業檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 辦公室業務，2017（13）：135-135.