淺析ERP技術對電力物資管理系統的作用

常曉東 晁軍利 徐國強 王茜

【摘 ?要】在我國，電力行業是一直是體現國民經濟發展的支柱產業。在大力發展國民經濟支柱產業的大背景下，電力企業得到了飛速的發展。在快速發展的同時，電力企業之間的競爭也呈現愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業對于內部的管理也提出了新的要求。對于電力企業來說，涉及的電力物資一直是企業發展的基礎，企業對于物資的科學管理能夠降低企業的日常運營成本，提升企業的運營效率，促進企業的良性發展，從而為企業帶來豐厚的經濟效益，這也是體現電力企業發展的重要因素之一[1]。企業當前首要的目標就是要實現企業內部管理與 ERP 系統的整合，實現資源充分有效的利用、提高企業各環節的運作效率、降低成本和承諾按時交貨的保證。現在，我們就來分析一下 ERP 技術在電力物資管理系統中的作用，并具體提出一些觀點，希望能夠給相關從業人員一些啟示。

【關鍵詞】ERP技術;電力;物資;管理系統;作用

中圖分類號：TP315 ?????文獻標識碼：A

1當前我國電力物資管理工作現狀

1.1采購環節管理不當

當前我國在電力物資管理工作流程中出現采購環節管理不當等現象，由于電力企業在招標過程中其規模已經初見雛形，可通過網省集中招標國總部實施招標形式進行采購，采購規模已經具備一定優勢，這種方法采購成本可有效降低，采購效益也會有所提升。但實際上，招標采購在采購權限方面并沒有進行合理劃分，且相關部門在針對采購權利發放時，其管理與約束力度十分薄弱，導致物資管理工作出現無序現象。物資管理工作處于不同層次時都應具備存儲功能，但電力企業之中其物品存儲名稱、存儲數量等并沒有明確統計數據與信息。此外，由于管理工作不當所導致的物資積壓、擠占資金、物資浪費等現象頻頻發生，對電力企業整體發展造成巨大影響。

1.2采購機制并不完善

我國在電力物資管理工作中其供應商管理流程與機制并不完善，且并沒有針對該內容成立相應管理體系，供應商在電力企業中分級制度并不明確，且評價體系也有待整改，加上電力企業并沒有對供應商加以監督和規范，從而導致電力企業物資管理工作內部出現大量漏洞。同時，電力企業在選擇供應商合作過程中并不具備長期合作制度，發展目標、發展范圍缺乏準確目標，對供應商持續跟蹤、事后評價、事中控制等缺乏有效手段管理。因此，由于以上制度的匱乏與漏洞的存在，導致電力企業想要和供應商實現持續合作十分艱難，進而出現供應產品與實際需求不符、產品缺乏售后服務等現象出現。

2電力物資管理系統中 ERP 技術的作用

目前，作為在企業中應用最為廣泛的信息技術，ERP技術在電力物資管理系統中的作用是顯而易見的，具體可以體現在以下幾個方面：

2.1引入 ERP 技術后對電力物資管理系統采購模塊的影響

在基于 ERP 技術的電力物資管理系統中，采購模塊能夠快速的分析行業信息和市場信息，對于企業內部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業內部各部門的有權審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業內部的采購審批效率，提升了企業內部的工作效率。電力企業的物資采購應遵循國家電力監管部門的統一規定和企業內部的物資采購制度進行，企業物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應計劃的組織上可以通過 ERP 技術在電力物資管理系統中的實施進行相應的優化[1]。

2.2在電力物資管理系統中，ERP 技術對于數據管理與維護的重要性

ERP 技術在電力物資管理系統的應用中，數據的管理作為一切工作支撐的基礎，一直是實施工作中重要的一個環節。電力企業一定要根據國家電力監管部門的要求，對企業的電力物資數據做出合理的管理和維護。在日常工作中，應及時采集和存儲相關數據，對于不符合要求的垃圾數據及時做出清理，確保數據的準確性，為提升企業的核心競爭力保駕護航。對于數據的維護工作應該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數據維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數據要及時進行存儲與備份，運用 ERP 技術實現對企業供應商、客戶以及物資數據的需求申請和審核。

2.3ERP 技術的應用對于企業采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物資管理方面，可以通過 ERP技術應用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調整，與市場價格保持同步。ERP 技術還能夠實現企業采購的規范化管理，管控物資采購工作流程，使企業所有的采購計劃必須通過有權審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發生[4]。

2.4ERP 技術對于物資采購合同的優化作用

電力企業必須遵守國家電力監管部門在物資采購方面集約化的管理要求，在進行物資采購相關工作時，必須通過合同進行相關約束。在合同簽訂執行的同時，ERP 系統可以對合同中的采購物資價格進行實時查詢和管控，還可以將合同相關信息在審批相關部門之間進行共享，通過有權審批人的在線審批，達到流程實現全面監控的目的。第五，ERP 技術對于實現庫存信息共享及合理調用庫存的作用。在沒有 ERP 技術應用的時期，企業對于內部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當引入 ERP 技術之后，企業相關業務部門都能夠通過系統實時查詢相關庫存信息，很大程度上的滿足了相關部門對于庫存管理的需求，使相關人員能夠準確的掌握庫存量，根據相關計劃合理的進行物資調配，在保證電力物資供應的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業的庫存情況一直保持在合理的狀態[2]。

3電力物資管理系統中 ERP 技術的應用

3.1ERP 系統中的供應鏈采購管理

在電力生產企業中，采購管理工作承擔著重要的作用。物料供應效率與采購部門的管理質量存在直接聯系。借助 ERP 系統中的供應鏈采購模塊開展采購管理工作，可以更好的提升物料采購的時效性，保障各類生產原料的及時供應。尤其是在 ERP系統中供應鏈管理模塊的輔助作用下，企業的各個生產流程和管理工作也可得到有效規范，對于增強電力企業的市場競爭力具有積極作用。

3.2合理管理供應商

供應商是指，電力企業建立長期合作關系，并且為企業各類生產活動提供原料供應的廠家。企業在進行計劃生產時，首先應明確供應商的供應能力，通過管理供應商的方式，保障供應鏈的完整性，使企業各類生產活動得以如期開展。在開展物資采購工作時，也應與供應商建立有效的合作關系，并且根據企業的生產需求，嚴格落實物資采購工作，確保各類生產原材料的及時供應，為具體生產活動提供物資保障。此時，就有賴于 ERP 系統對生產現象和物資保有量進行及時同步，確保各個部門之間能夠形成良好的配合關系，保障各類生產作業的有序開展。同時，借助 ERP 系統還可以與各供應商建立多向交流關系，保證企業生產計劃的有序執行。

結束語

ERP 技術在電力物資管理系統中的應用，可以很好地彌補大多數電力企業在物資管理上的不足，促進企業能夠良性的發展。針對電力物資管理系統中存在的問題，我們要進行科學合理的分析，利用 ERP 相關技術，對電力物資管理系統各模塊進行優化，將系統的價值發揮到極致。在電力物資管理流程方面，應當加強整個物資供應鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現企業利益的最大化，推動電力企業的可持續發展，讓企業更好的參與到為人民服務的事業中，推動社會的快速發展。

（作者單位：國網山西省電力公司晉城供電公司）