探討如何加強施工技術資料的管理

林飛

【摘?要】工程施工技術資料是工程施工過程中技術和管理活動的真實記錄，是工程質量可靠性和建筑工程適用性的依據，是工程驗收、交接、銷售、使用、維護的必備資料。因此，必須強化對工程施工技術資料的管理，確保技術資料的科學、真實、完整，達到規范化管理。本文分析了施工資料管理在建設施工中的重要性，探討了建筑工程資料管理中經常出現的問題，介紹了加強建筑工程技術資料管理的方法，以提高資料員的工作水平，有利于工程質量的檢查與規范。

【關鍵詞】工程資料;資料管理;施工現場

引言：

在工程建設中，施工技術資料是建設工程施工全過程的反映，是評定工程質量等級的主要依據，是查驗工程質量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一，因此，對一項建筑工程而言，整理一套與其施工內容相應的真實、齊全、完整的技術資料是十分必要的。然而，有些建筑企業領導觀念陳舊，管理思路缺乏科學的理論支撐，只注重生產效益，追求最大利潤，忽視工程技術資料的重要性，無具體實施細則和管理體系，以致于資料管理工作混亂，往往工程早已竣工，而資料遠遠滯后于工程或沒有真實地記載施工全過程。給甲乙雙方帶來了諸多矛盾（比如：雙方合同約定的內容不能正常履行，決算沒有準確的依據等），也給以后的管理工作帶來了許多困難，影響使用功能。同時，施工技術資料不斷增多，而且在項目部資料編制人員精簡的前提如何提高現場的資料管理水平，確保施工技術資料一次交工，并達到良好的經濟效益。

一、工程資料的不真實性及其后果

工程技術資料是對施工項目質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。堅決杜絕對各種原始記錄采用“閉門造車”造假的做法，這樣的資料，不僅不能反映工程的真實施工情況，而且會造成工程資料偏離施工事實。但是在施工過程中，會出現一些工程資料與施工現場不符合，例如開工初期準備的施工組織設計應該由現場的技術員根據施工工程結合規范進行編制，可現在存在由資料員編制的現象，由于資料員對工程和規范的理解不透徹，就會在網絡上摘抄，從而導致施工組織設計與工程不符。施工過程中還會出現現場使用的鋼材、水泥、防水材料、磚及其他重要的原材料沒有嚴格實行雙控，導致出廠批次與廠復檢批次不能相對應;材料合格證不齊全，個別合格證有涂改日期、批量等的作假跡象。現在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比設計報告及配料單中所用的材料與原材復檢材料不能相對應;攪拌時間、出車時間、坍落度檢測等過程記錄填寫隨意，有某些工程由施工單位提供各項數據，供應商則負責出具整套資料。這些不真實的資料會把我們引入誤區。一旦工程出現質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判，造成不必要的損失。

二、工程資料的不同步性及其后果

有些施工單位認識不到施工資料的重要性，不配備專業的資料整理歸納人員，而是由施工現場的技術員進行資料整理歸納。由于一人任兩職，再加上對施工資料的不重視，經常會出現施工技術資料后置，施工日記記錄不及時，內容雜亂不堪;原材料復檢后置，不能及時的對進場原材料進行復檢;各級各類資料不能及時規范化、標準化、系統化的進行分類歸納，這樣工程資料不能保證與工程進度同步。由于項目工程建設時間較長，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內容繁雜，經歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構，往往是工程任務一完成，臨時機構解散，如果不能保證工程資料同步進行就可能造成資料的不完整和遺失。一旦資料遺失，工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建就沒有原始依據。假若發生事故就會造成難以追究事故的責任。

三、施工資料中存在的其他問題及后果

在工程施工過程中還會出現：混凝土、砂漿試塊組數留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進行現場的試塊留置，砂漿試塊不根據工程進度留置，不及時送檢試塊，試塊強度評定不夠規范（非統計法和統計法）等而造成資料后補，以假的試驗報告魚目混珠;隱蔽驗收記錄不及時、不規范或過于簡單，難以從記錄表中了解和讀懂相關信息;分部、分項工程質量驗收記錄填寫不認真，不準確，不符合規范和標準。安全資料不及時、不準確、不符合施工現場情況，對于納入歸檔的資料，馬虎對待或干脆不做;對于納入歸檔資料的過程記錄，經常填寫不全、不規范、與現場實際相矛盾等等。這些問題都會導致工程資料的不真實性和不完整性。

四、如何加強建筑工程技術資料管理

資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業務學習。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。能看懂一般工業與民用建筑（市政）施工圖，了解各種建筑結構施工技術和方向，了解施工過程中相關的法律法規，了解工程測量的有關知識，了解工程預算的有關知識，了解文秘基礎知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。

資料員的工作看起來簡單瑣碎，好似一個人就能完成，但是想要把這份工作干好也不是一件容易的事情。由于資料管理涉及建筑施工知識，建筑安全知識，文秘知識，檔案管理知識，計算機知識等等多項知識理論，所以需要資料員不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍及有利于文化素養的書籍，同時在工作中不斷地總結，找出工作中的不足之處，加以改正，提高自己的工作水平，這樣才能更好的勝任這份工作，同時更好的展示自己的才能。

結束語：

工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現企業的質量管理水平。工程技術資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料的整理要系統，裝訂要整齊，保管要加強，使后人能方便查閱。

參考文獻：

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[2]梁潤蓮.淺談建筑工程施工技術資料管理[ J].廣東建材，2009，（11）.

（作者單位：滄州臨港九易市政工程有限公司）