業務財務一體化的難點與對策

夏國威

【摘?要】在傳統的企業業務財務會計工作中，存在著較大的發展趨勢方面的缺陷，在會計業務開展過程中信息的實時性和時效性較差，并且會計信息的分析處理效率低下同時在信息分析過程中會出現分析過程復雜的情況，導致會計信息分析出現錯誤。而在企業業務財務管理中，會計信息的實效性直接決定了，會計信息在應用中產生的作用和信息的控制力度。同時，企業在發展過程中對會計信息進行分析，分析過程和結果的快慢，也會直接影響企業發展的決策。因此，隨著時代的發展，原始的會計業務處理模式已經不能夠適應當代社會中企業發展壯大的需求，因此，應該對傳統的會計財務管理模式進行改革。

【關鍵詞】業務財務;一體化;難點;對策

一、財務業務一體化的內涵

財務業務一體化，一般情況下可以分為不同的維度，主要就是財務與業務一體化和財務與業務協同，財務業務一體化就是使用現有的科學技術對軟件平臺和數據庫進行科學化管理，將企業經營過程中的流程進行整體的結合，將計算機管理納入流程的具體設計中，建立相對完善的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務數據有效融合。財務一體化注重業務與財務之間的協調統一，以此推動企業管理效率的提升，實現兩者整合的強力效果。財務與業務協同是不同應用系統和數據之間的協同，對其沒有固定的限制，并不僅僅只是財務業務數據與業務數據的集成共享和信息處理，還是一種融合于企業管理過程中的先進管理思想，更是一種團隊配合的合作精神。其可以將財務管理先進思想進行轉換，成為企業管理的核心理念，在企業管理過程中發揮財務與業務結合的聯合效果。

二、業務財務一體化發展存在的問題

（一）業務財務融合程度低

現實經營中往往是財務需要什么數據找業務部門要，有的時候業務部門甚至無法理解財務部門的要求，不愿意配合提供數據資料，沒有積極融合的意愿，認為財務部門也不懂業務。如筆者所在的企業，按照企業會計準則相關規定計算收入必須提供業主方確認的審計結算單等工程形象確認單據，但業務部門并不愿意去收集并提供給財務部門，不理解財務要求，不提供單據，導致企業無法及時按照準則規定準確計算收入成本。

（二）企業缺少信息平臺，制約了財務業務一體化的實現

1.在“互聯網+”的背景下，標準統一的數據信息成為企業的重要資源，而現實中企業的各數據分散在不同的信息系統，系統間的數據不能相互自由傳遞和共享，致使企業的數據缺少統一口徑，不同部門之間的數據不一致，導致企業對數據的利用率低下，阻礙了企業的發展。

2.由于財務部門和業務部門使用不同的信息系統，前端的業務數據傳導到后端財務系統嚴重滯后，財務部門再根據傳導過來的數據整理分析，也同樣無法及時準確的將分析結果反饋至業務部門，導致業務過程缺少監督管理，造成生產資料浪費，業務中存在的問題無法及時解決，財務部門未能發揮出監督管理職能。

三、完善企業財務業務一體化的建議

（一）完善財務流程和業務流程之間的聯系

通過自上而下，自下向上傳遞的方式，使得業務數據和財務數據都得到及時的傳輸，這種及時的傳遞方式使得業務數據產生了不同的會計信息。在此種方式的應用下，進貨、銷貨等單據會自動生成會計憑證，有效減少了會計人員的工作時間，從根本減輕了工作負擔，同時也避免了人為的失誤。使實時記賬得到廣泛的應用。對于比較大型的企業來說，企業需要一定的資金支持，如果沒有資金作為工作開展的基礎，將影響企業的整體運行。因此，這種信息傳遞的方式，可以保持企業的正常運轉，同時也充分凸顯了資金管理在維護企業正常運轉中的特殊性。

（二）促進企業財務管理職能的轉型

財務風險作為企業主要風險之一，是企業完善管理職能的重要內容。因此，為了提高企業的風險管理能力，企業可以將風險管理作為內部控制機制的主體，建立風險預警機制，對風險進行預測、評估和防范，并采用一定的手段規避風險。其次，管理職能的轉型還離不開財務導向作用，財務管理是企業發展的重心，不僅是財務部門這一個部門的工作，財務部門也不是獨立于企業之外的部門，企業需要以財務創造價值為導向和目標，將企業的一切經濟活動從財務部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務就是對企業的經濟活動進行風險內控，把握業務的獲利點，發揮管理職能，實現經濟價值目標。當然，在業務和財務一體化的管理模式下，財務管理工作也需要業務部門與實際相結合，提出指導意見。同樣的，財務管理工作人員也不能再局限于對業務活動的事后監督，必須以創造價值為目標和導向，加強對業務流程的事前預測、事中控制和事后反饋，將有效的信息提取出來遞交給業務部門的人員，為今后的業務開展提供科學的數據。最后，財務業務一體化模式下企業實現了財務共享，將傳統的核算工作利用信息化技術解決，而財務會計也從以往的工作中脫離出來，參與到財務戰略中，建立財務共享服務中心，與業財融合、財務戰略共同構建新型的財務管理模式。

構建業務財務一體化下，管理會計的職能轉型可以從不同的方面搭建企業的財務職能，例如立足于企業的經營和發展，制定科學的財務戰略;或將信息轉化為數據，將制度運用到實際中，推進企業財務業務一體化的發展和成熟等。

（三）加強信息化建設、完善信息溝通渠道

首先需要財務、業務人員，同時還需要有既熟悉業務、財務且了解信息化建設的人員來主持信息化建設項目。

其次要加強信息化規劃，應梳理核心業務流程，梳理核心需求，將相關的業務、財務、人事、行政等信息系統進行融合。如筆者所在的企業以項目管理為主線，相關的采購、招投標、合同管理、庫存管理、財務管理、人事管理、協同辦公等系統都要以項目為主線進行關聯。如投標工作結束后形成的投標預算則作為項目預算，采購管理模塊必須在這個預算基礎上發起申請，采購入庫相關數據直接關聯到庫存管理模塊，相關工程物資進入項目現場使用后直接形成相關項目的工程成本，并同時扣減相關的庫存數據。關于項目的其他成本費用、收入可以再業務發生同時轉入總賬，生成財務數據。

（四）提高企業財務部門業務開展能力

在企業業務財務一體化開展過程中，要解決的首要問題就是培養在工作開展中財務部門和會計師對于業務開展的識別和了解能力。進一步降低企業業務財務一體化中，財務部門和其他部門之間界限和分割明顯的問題。在企業業務財務一體化發展中，財務部門應該通過積極的溝通，并在工作開展過程中加強部門間的實際交流，提高財務工作業績，扭轉自身形象。在部門發展的過程中應該把財務部門作為一個綜合化的服務管理部門，在企業業務財務一體化中，財務部門應該發揮出中樞控制的作用，在企業發展決策、控制、評價管理的環節都應該體現出財務工作的作用。在業務財務一體化中，企業應該遵循“以終為始”的發展原則，以財務管理為中心開展業務管理。

四、結論

企業實現業務財務一體化，首先要改變企業管理理念，重視財管管理職能對于企業發展的重要作用，借助相關信息系統，將流程固化到系統，以實現人工環境下無法達到的管控目標。財務管理人員也應該不斷加強自身素質的培養，在服務業務的前提下進行監督，將管控前移，完善企業內部控制等，實現業務與財務的融合，不斷提高企業的核心競爭力。

參考文獻：

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（作者單位：國家電投集團河南電力有限公司）