如何做好工程項目中的成本和合同管理

胡波

【摘?要】在改革開放的新時期，我國的綜合國力在不斷的發展，城市建設在不斷的完善，工程項目建設規模日益擴大，推動了城市經濟的快速增長。在工程項目中，成本管理和合同管理作為極其重要的內容，不僅影響著整個工程項目的施工質量，而且影響著工程單位的經濟效益，能夠使工程單位在市場中的競爭力得到大幅提高。項目建設和施工雙方要采取有針對性的措施加強合同管理水平，規范成本控制工作，保證對項目成本進行有效控制，從而確保合同當中的各項條例有效落到實處，確保工程項目能夠順利、高效地進行。結合自身的經驗，重點分析了工程項目中的成本管理和合同管理要點，以期能為有關方面的需要提供借鑒和參考。

【關鍵詞】工程項目;成本管理;合同管理

引言

建設工程合同是指工程在承包單位按約定建成之后，發包單位在工程驗收之后支付報酬的合同，建設工程合同包括了建設工程的勘察、建設工程的設計、建筑施工合同三種。建筑工程合同管理是包含了技術、經濟、法律的一種管理手段，加強建筑工程合同管理有助于促進建筑工程建設。本文從建筑工程中合同體系的協調管理、簽訂管理以及建筑行業合同管理相關對策等方面入手進行討論，并給出建議。

1工程項目中的成本管理要點

1.1加強工程人員的素質培養

成本管理作為工程項目實施過程中極其重要的組成部分，有效落實成本管理的相關措施不但能夠使工程單位的經濟效益得到提高，而且能夠在市場競爭中保障企業占據有利位置。管理人員和施工人員作為工程中成本管理的主要執行者，需要采取有效舉措提升他們的綜合素質，保障工程項目的順利實施。在日常經營管理中，工程單位要根據實際情況，針對不同崗位開展不同的教育培訓，定期組織開展工程技術講座和專業知識教育，讓工程人員能夠明確自身職責，規范個人行為，充分認識到成本管理的重要性，通過組織、控制、協調等方式實現預定的成本目標，進一步提升工程質量。工程單位通過有效實施教育培訓，引導職工樹立正確的成本管理和質量控制觀念，在保證工程進度的前提下嚴格控制工程項目質量，最終實現經濟效益和社會效益“雙提升”。

1.2實施分階段成本管理與控制

實施分階段成本的管理與控制，即指在工程成本的項目前期，項目中期和項目后期進行控制。在項目前期，企業需要為工程項目制定合理的成本計劃，并將該計劃作為指導性文件來降低項目成本。在項目中期則要利用指導文件對項目工程中的各個環節進行有效控制，及時發現施工過程中的各種額外消耗和浪費，將支出嚴格控制于目標成本范圍內。此外還應及時提供信息反饋，對各項支出進行嚴格審查并進行合理分析，降低并消除施工過程中的額外消耗和浪費現象。項目后期則需對整個工程項目進行數據采集和分析，總結經驗教訓，以備在下一個工程項目中加以改進和完善，幫助企業建立成本管理數據庫。

1.3嚴格控制工程原材料質量

項目施工過程中，需要使用很多的原材料，這些原材料的采購必須委派綜合素質較高、質量鑒定能力較強的專業工作人員。在采購原材料時，不但要深入了解材料供應商的資質，而且要全面分析采購人員專業水平和自身素質。只有確保采購人員綜合素質較高，而且具有豐富的經驗，能夠準確鑒別出材料質量的優劣，才可以安排其參與到原材料的采購中。與此同時，在施工現場，項目負責人與材料管理人員要加強溝通和交流，聯合檢查工地現有的設備和原材料，對于發現的問題要及時查找原因，并采取相應的措施進行嚴肅處理。

2工程項目中的合同管理要點

2.1合同履約管理

在合同管理中，合同履行作為關鍵的環節，直接關系著工程的施工進度、質量控制和成本管理。簽訂合同后，工程單位和施工單位要明確自身的職責和權利，通過合同文本約束雙方履行合同約定，對于后期提出的無理要求直接駁回。施工單位要嚴格按照合同約定進行單價管控和驗工計量。雖然現場施工情況通常與合同約定內容存在一定的差異，但整體的施工進度和成本控制不會出現較大變化，工程單位要提高合同履約的質量和有效性，使工程項目能夠按期完工，建筑單位達到預期的效益目標。

2.2及時做好合同的跟蹤監控

在簽訂合同后，必須加強合同的跟蹤監控和審計。在具體實施過程中，要注意以下兩點。①跟蹤監控施工進程。按照施工組織計劃表，在每個施工段，都要對照建設工程實際的施工進度核對簽訂的合同要求和資料文件上工程建設情況，把這些信息進行科學系統地整理和分析，從而核對工程實際的完成情況和各個文件上的要求是否一致，比如合同的內容在這個階段是否完成、工期是否拖延、成本是否超支、質量是否符合要求等，通過對照合同分析工程進度，評價合同履行情況，確保工程在合同約束下進行。②加強監理工作。工程項目建設過程中，監理工作是非常重要的，它把控著工程建設質量，建設工程造價以及工程的進度。在工程建設過程中，如果存在監理人員工作不認真、不負責，或者私下接受施工人員的好處在工程沒達標就簽署相關文件的情況，就可能會導致工程質量不過關，甚至發生嚴重的事故。因此，業主雇傭監理人員時，要選擇信譽好、行業評價高、認真負責的監理公司。在每個監理工作結束后，業主需要親自去現場查看監理日志和施工進度完成文件，對照合同要求把控工程質量。

2.3合理科學地提升成本管控力度

由于在目前的工程項目成本管理中對于施工現場的控制是重中之重，因此企業要在施工現場的管理中從建立健全組織體系入手，明確各個部門的具體職責和操作方式，促使各部門拿出行之有效的清晰的工作計劃，明確職責，保證工程項目的順利運營。同時運用動態控制法，集約管理法和目標成本控制法等管控方法對項目成本工作進行有效，合理的管控，從而避免成本失控和支出費用過高等情況出現。

2.4堅持全過程、體系化、動態性的合同管理

現代工程項目為了有效配置所需資源和技術，統一協調各方行為，需要借助于復雜而精細的合同或協議安排，這就要求合同管理必須是全過程、系統性、動態性、專業化的管理，才能在市場競爭日趨激烈的今天為企業的經營決策提供依據。對國際工程總承包商而言，從工程項目前期的招投標、合同簽訂前的溝通談判，到合同文本確定、合同簽訂、生效審批、合同履行、合同變更、解除、合同索賠、合同交底、合同跟蹤監督、合同終止、工程項目竣工驗收、質保期滿到項目關閉等等，均需進行全階段、全過程的合同管理，更應明確不同階段的關注重點，特別是在項目前期招投標階段就應防患于未然，加強對業主所在國或工程所在國的政治、經濟法律環境分析，仔細研究項目招標文件、招標人資質，評估項目風險。在項目關閉階段，還應繼續進行合同清理工作，確保關閉索賠項，并對竣工驗收證書、退換擔保、保質期滿等資料整理歸檔，開展合同后評估和合同審計。

結語

做好工程項目中的成本和合同管理不僅是改善經營管理水平的有效手段，而且是提高經濟效益的必由之路。合同管理中包括進度控制、成本管理、質量控制、安全管理等內容，貫穿于整個工程項目施工的各個環節，是做好各項工作的基礎保障。工程項目雙方要制定適應市場經濟條件的合同，不斷強化合同簽訂履行意識，做好合同簽訂交底工作，合理預算項目經濟支出，在實際施工中有效控制工程整體成本，認真落實合同文本中的各項條例，以項目合同的高質量管理推動工程項目的高質量實施，從而創建良好的管理環境，實現最終利潤目標。

參考文獻：

[1]劉毅驊.會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用分析[J].知識經濟，2017（6）：99+101.

[2]王玉.工程項目合同后評估在公路建設成本管理中的應用探討[J].職業技術，2011（2）：94.

（作者單位：華電湖北發電有限公司電力工程分公司）