不動產登記檔案資料查閱和管理工作的思考

司新霞

【摘?要】當前我國的社會處于高速進步的時期，人們的生活水平得到了明顯的提升，而且城市的建設速度也在不斷的加快，不動產的數量明顯增加，這樣的情況給不動產登記檔案資料查閱工作帶來了新的挑戰，傳統的不動產登記檔案資料查閱工作中存在很多的問題，已經不能適應當前的社會現狀，所以，相關部門必須要對不動產登記檔案資料查閱做出相應的調整，優化其中的各項工作，提高不動產登記檔案資料查閱效率。本文對不動產登記檔案資料查閱進行分析，并提出了幾點相關性的淺見。

【關鍵詞】不動產登記檔案資料查閱;房屋建筑;管理工作

引言

不動產主要指的是房屋建筑，不動產登記檔案資料包含了內外兩個檔，外檔指的是登記原始憑證，而外檔指的是登記簿，這項工作非常的重要，是不動產在產權轉讓環節中最重要的工作，通過不動產登記檔案資料，可以對不動產的各種變動提供憑據。當前我國的社會現狀發生了變化，不動產的變動明顯增加，在這樣形勢下，不動產登記檔案資料查閱工作必須要做出改變，使這項工作進行的更加規范合理。

1 不動產登記檔案資料查閱中存在的不足

1.1查閱次數過多

當前我國主要的不動產登記檔案資料查閱地點就是房產交易處，當前房產市場非常的活躍，每天都有大量的不動產交易活動，在進行不動產登記檔案資料查閱的人員非常的多，這些人員包括了各種不動產交易的雙方人員、各個單位的人員和一些執法部門的人員，這樣的情況給房產交易中心的工作人員帶來了很大的工作困難，大量的不動產登記檔案資料查閱次數使他們的工作壓力非常大，在房產交易中心接待窗口的工作人員，許多都是全年無休的狀態，給他們帶來了很大的精神困擾;而且不動產登記檔案資料查閱人數過多，各個單位和執法部門都來進行資料的查閱，使房產交易中心人滿為患，有一些法律咨詢單位和企業單位，因為工作上的需要，有時候會一次性的查閱大量的資料，工作人員常年處于超負荷的運轉狀態;工作人員除了要負責不動產登記檔案資料查閱以外，還涉及到了大量的其他工作，包括打印、蓋章等，大量的工作內容造成了許多的紙張浪費，而且打印機的油墨也會大量的消耗，增加了單位的支出，嚴重的影響了辦公的效率。

1.2內部信息沒有實現實時共享

不動產登記檔案資料查閱是不動產活動中的重要程序，許多單位和個人在進行不動產活動的時候，都會涉及到不動產登記檔案資料查閱，這也是房地產交易中心的分內工作。但是在當前的房地產交易中心中，有許多的業務窗口，包括稅務、價格估算等等，這些業務窗口在辦理業務的時候，他們的信息系統與各個單位的信息系統沒有實現共享，各種信息數據不能有效的對接和查證，在進行相關方面的活動的時候，許多居民通常都要往返與各個單位之間多次，才能完成一項任務，在辦理相關業務的時候，窗口通常要求居民去某些單位開設各種證明，造成了大量的時間和精力的浪費，還容易引發一些糾紛，這種信息不能互通共享的現象，給不動產登記檔案資料查閱造成了嚴重的阻礙，也給居民帶來了很大的困擾。

2 不動產登記檔案資料查閱的改進建議

2.1對當前的辦公流程進行精簡

在當前的房地產交易中心中，根據業務的不同分設了許多的窗口，人們在不動產登記檔案資料查閱的時候，因為涉及到了許多方面的內容，人們往往需要在各個窗口之間來回的進行業務辦理，由于每一個窗口的人數都非常多，辦理一個業務需要大量的時間，對于居民和來辦理業務的單位都非常的不利，會浪費掉大量的時間，而且對于房地產交易中心自身也會造成不利的影響，增加工作人員的工作壓力，所以，房地產交易中心可以對當前的辦公流程進行精簡，提高辦事的效率，這樣可以減少了大量的排隊時間，而且人們也不需要在各個窗口之間往返，非常有利于不動產登記檔案資料查閱工作順利進行，而且還可以提高政府單位的形象。要想實現辦公流程的精簡，可以在申請書上下功夫，對上面的內容進行精簡;另外，要對當前的檔案資料掃描工作進行提速，對需要的資料進行打印，省去了去檔案室進行資料查閱的時間，達到辦公流程精簡的目的。

2.2實現各部門之間的信息共享

當前我國的互聯網技術非常的發達，已經實現了互聯網的普及，在這樣的背景下，我國的政府部門可以使用互聯網來實現各部門之間的信息共享，這樣可以有效的減少居民在辦理相關業務的時候在各個部門之間反復的開證明的情況，無論是對于居民還是政府單位來說都有非常重要的意義，可以減少居民時間的浪費，而且還可以提升政府部門的辦事效率，使人們可以在很短的時間內完成不動產登記檔案資料查閱。不動產交易部門可以在窗口的辦事處設立一個專門的計算機，負責查閱各個部門之間的信息，并且相關部門要在網上設立一個專門的信息共享系統，用于各部門之間的信息互查。作為不動產交易的核心部門，不動產交易單位與許多的單位都有非常緊密的業務聯系，交易中心要與其他的單位部門主動的進行信息數據的互換，通過這樣的方式，居民在辦理業務的過程中，在一個窗口就可以完成所有的業務，而不用往返于各個部門之間進行蓋章簽字，而且還可以節省大量的排隊時間，有效的提升辦事效率，在很短的時間內完成不動產登記檔案資料查閱工作，利用部門之間的信息共享，還可以減少工作人員的業務量，對于其他部門也有很大的好處，所以，部門之間的信息共享是一項非常有效的措施。

3 結束語

綜上所述，當前我國的不動產交易活動在不斷的增加，這樣的情況給不動產登記檔案資料查閱工作帶來了新的困難，不動產交易中心面臨的工作壓力非常大，工作人員每天都要完成大量的業務，給他們的身心都帶來了很大的影響，而且居民在辦理相關業務的時候，要往返于各個部門和窗口之間，排隊和蓋章浪費了他們大量的時間，對于這種情況，房地產交易中心必須要做出改變，提升不動產登記檔案資料查閱的效率，對當前的業務流程進行精簡，而且還依托互聯網的便利性，實現各部門之間的信息貢獻，為居民節省大量的時間。

參考文獻：

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[3]張肖千.不動產檔案集約化管理研究[D].蘇州大學，2016.

（作者單位：平山縣自然資源和規劃局（平山縣不動產登記中心））