尚賢敏
摘要:在新形勢下,事業單位發展面臨著巨大的挑戰和運營危機。出納工作作為財務管理中一個重要的環節,很多事業單位沒有意識到出納工作重要性,這樣對于事業單位發展十分不利的,本文在此基礎上就出納工作在財務管理中的相關問題做了一定研究,從而更好促進我國事業單位發展。
關鍵詞:出納工作;財務管理;作用
1.背景:
出納工作作為財務管理中重要的一個環節,不僅要負責支出賬單的核對工作,同時還要負責一些賬單的支出和收尾工作。尤其在新時期,為了近一步促進我國事業單位健康發展,我國出臺一系列的改革方案,旨在幫助事業單位更好適應新時期地發展,使得事業單位更好適應新時期面臨的困難。同時我國事業單位在發展過程中面臨著國內外嚴重的經濟形勢,事業單位發展面臨嚴峻的市場沖擊,使得事業單位發展不穩定。出納工作主要是對事業單位支出進行核對,這就需要業務人員要具有嚴謹工作態度,只有這樣才能更好開展這項工作。
2.新時期背景下事業單位稅出納工作開展存在地問題
2.1不重視出納工作
大多數事業單位管理過程中,出納崗位是屬于事業單位會計管理部門下面的一個部門。主要在工作過程中負責各類工作的結算工作以及復雜事業單位支出和收入的記錄工作。這就導致很多事業單位沒有重視這個工作,認為這是很簡單的工作,在工作過程中不需要承當太多責任,也沒有在財務管理過程中發揮太大作用。但是出納工作是財務管理過程中很重要的一個環節,它的工作效率直接影響會計工作,二者是相互協調的,只有保障出納工作的效果,才能夠更好保障財務管理工作正常開展。
2.2沒有區分會計和出納工作的區別
很多事業單位工作沒有正確區分出納工作和財務管理工作的區別,認為出納工作不重要,只是會計管理中的一個小環節,大多數事業單位在安排具體工作過程中沒有將二者進行有效劃分,很多工作細分不明確,導致很多工作存在著重合部分。古語有云:千里之堤潰于蟻穴,如果事業單位在平時管理過程中如果明確各個崗位具體職責,不但會影響事業單位工作效率,而且不利于提高員工工作積極性。很多領導本身沒有意識到出納工作和財務工作區別,片面認為出納工作是會計工作子集,在安排工作過程中也沒有做出明顯區分,隨心所欲進行工作安排。因此導致了很多事業單位出納工作在工作強度不高,業務量小,工作質量差,長時間使得工作人員工作失去積極性,降低了自己工作主動性,從而使得工作過程中存在著紕漏,甚至有的出納員還會與之相勾結,利用自己的職責做假賬來謀取非法利益。
2.3人力資源管理問題
人力資源管理作為事業單位開展出納工作的重要環節之一,對于優化單位內部結構以及提高單位自身的工作效率至關重要。但是在新時期背景下,我國事業單位人力資源管理制度存在著很大的問題,尤其是在新舊管理模式下,很多人仍然堅持著陳舊的思想,這對于事業單位的發展是十分不利的,只有不斷接受新的管理理念,才能跟上時代發展的步伐。在新時期背景下,很多事業單位在制定人力資源管理策略過程中,由于各種因素的干擾使得事業單位的發展戰略方向上出現了偏差,這樣不僅無法提高事業單位應對復雜環境的影響,反而不利于事業單位地發展。很多事業單位不重視出納工作,使得出納工作過程存在著很多問題,一方面出納工作效率不高、業務量小、工作質量差。另外一方面,出納工作人員工作積極性不高,工作主動性差。這樣對于事業單位發展是十分不利的,因此需要對于人力資源進行改革,從而更好提高出納人員工作積極性。
3.新時期背景下,提高財務管理的出納工作的幾點對策
3.1要重視出納工作
首先事業單位要重視出納工作重要性,各級領導要意識到出納工作對于一個事業單位發展地重要性。另外要深刻區別會計管理工作和出納工作的內容和性質,在工作部署方面要明確各自職責和業務,使得二者能夠相互協調,共同發展。另外,要積極肯定出納人員工作成果,并且在工作中要相信出納人員,并且要給予出納員一定權利。出納員要注意現金和票據保管,對于所有票據和支出收入一定要做好詳細記錄,現金的保存必須經過領導同意后,才能進入現金庫進行確認,其他人員不得插手出納工作。從而增強出納人員工作積極性,使得出納人員能夠發揮自身價值,在實現自我價值基礎上也促進事業單位的發展。
3.2 強化人力資源制度的構建
新時期背景下,各個事業單位都要面臨著艱難的情況,尤其是外界環境不穩定因素。同時我國正在處在深化改革關鍵階段,如何更好做好出納工作也是促進事業單位發展的重要舉措。尤其如何更好調整行政部門結構,更好地提高辦事效率,減少辦事手續都是改革重要舉措。另外新時期背景下對人力資源管理的要求更加嚴格,需要將事業單位的各種資源有機整合起來,以最小的人力成本、管理成本來獲得最大的經濟效益。在建立人力資源管理的過程中可以從以下幾點出發。第一人力資源制度的構建要求要明確各個部門的職責和分工,精簡部門結構,切實發揮每一個部門最大的作用。同時要加強對員工的過程考核以及績效考核,根據不同部門的責任分工制定更加有針對性的目標考核,量化各種考核指標,在制定考核制度的過程中要做到對于各個部門考核的公正公平,切實維護每一個員工的利益,最大公平公正。第二,要將制度切實推行下去,很多單位的人力資源制度僅僅停留在紙面,并沒有真正被執行下去,因此需要建立完善的監督機制,切實將各項任務貫徹執行下去,提高制度執行的高效性。第三為了更好將相關制度落實到實際的項目過程中,根據單位的長遠發展需要建立完善的獎懲機制,這樣不僅能夠最大程度調動工作人員的工作積極性,在激發員工的同時還能夠有效提高事業單位的經濟利益。事業單位需要表彰那些模范員工,通過對于他們優秀事跡的宣傳來號召全體工作人員向他們學習,充分發揮這些標兵的模范帶頭作用,給予他們一定的物質和精神獎勵,通過完善的獎懲制度能夠更好促進事業單位的長久發展。
4 結束語
綜上所示,在新時期背景下,在開展出納工作工作過程中也需要掌握一定的方法和手段,充分肯定出納工作重要性和給予出納員一定的權利,從而更好促進事業單位健康有序地發展。
參考文獻:
[1]韓勇.出納在財務管理中的作用及其管理方式的改進研究[J].經營管理者,2017,(28).
[2]張三齊.出納在財務管理中的作用及其管理方式的改進[J].理財:財經版,2017,(6):64-65.
[3]吳秀明.論出納工作在財務管理中的重要作用[J].商場現代化,2015
[4]常海燕.出納工作在財務管理中的作用[J].事業單位研究,2012
[5]蔡勁林.試論出納工作在財務管理中的地位和作用[J].經營管理者,2013