邱小于
【摘 要】隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,企業(yè)會將項目管理作為主要的目標(biāo),從而能夠有效地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層這兩者之間的相互分離,其相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)的要素實現(xiàn)高效的分配,此外,也可以實現(xiàn)有效項目管理機制的建立,基于項目資源的充分合理利用的前提下,我們通過對進度資源進行緊密合理的計劃進度控制,才能夠在一定程度上實現(xiàn)項目計劃進度的有效控制以及項目資源的有效管理,從而達到預(yù)期的項目管理目標(biāo)。
Abstract:along with the continuous development of modern society,the enterprise project management as the main target,will be able to effectively implement the management and operation layer between the two separated,its corresponding enterprise production elements to achieve efficient allocation,in addition,also can realize the establishment of effective project management mechanism,based on the resources of the project under the premise of fully rational utilization,we through the reasonable project schedule control,the progress of resources closely can to a certain extent,to realize the effective control of project schedule and the effective management of project resources,project management so as to achieve the expected goal.
【關(guān)鍵詞】項目計劃進度控制;資源管理;問題探究
一、項目計劃進度控制與資源管理問題
(一)項目進度計劃管理概念出現(xiàn)的問題
在企業(yè)相應(yīng)的項目進度計劃管理理念當(dāng)中,可能還是會存在著往往只注重項目管理的結(jié)果,然而忽視了項目管理的過程以及項目管理的效率的現(xiàn)象,同時,由于項目計劃進度控制與資源管理仍然有許多需要去完善的地方,從而導(dǎo)致了相關(guān)管理人員對項目進度計劃管理概念的理解出現(xiàn)了偏差,甚至是讓有的管理層工作人員認為進度計劃的相關(guān)理念往往知識進行了簡單的記錄,并不會對實際的項目實施有太大的影響,經(jīng)過長期這樣的誤導(dǎo),且沒有切實可行的項目進度計劃管理理念作為理論依據(jù)支撐的話,項目計劃進度控制就會在一定程度上不會引起項目管理層的高度重視。此外,有的項目管理人員認為其不會和相應(yīng)的業(yè)務(wù)任務(wù)有著太多實際業(yè)務(wù)的聯(lián)系,所以不會進行相應(yīng)的溝通交流,導(dǎo)致了項目的開發(fā)和項目的應(yīng)用這兩者之間產(chǎn)生了較少的聯(lián)系。
(二)項目目標(biāo)不夠科學(xué)、不合理
項目進度計劃目標(biāo)主要從以下的幾個方面來講述:第一個方面是質(zhì)量目標(biāo);第二個方面是任務(wù)范圍;第三個方面是成本目標(biāo)。然而,在進行項目進度計劃管理的過程當(dāng)中,可能會存在著對這些相應(yīng)的項目進度計劃目標(biāo)調(diào)查不夠充分的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了項目進度計劃管理沒有明確,符合實際情況的目標(biāo)。比如說,針對于成本目標(biāo),有的管理人員可能不會去考慮成本這一因素,但是,開發(fā)單位會由于經(jīng)濟利益而考慮成本,這就在一定程度上導(dǎo)致了項目在確定成本目標(biāo)上缺乏對用戶方面考慮,使得目標(biāo)不明確、不合理。
(三)在人力資源上分配不合理
企業(yè)的相關(guān)項目在制定進度計劃的時候,為了保證項目能夠按期完成,可能會存在著不去考慮相應(yīng)的工作人員的工作強度的現(xiàn)象,且有的管理人員并沒有認識到人力資源能夠得到充分合理地分配的重要性,從而降低了項目計劃進度控制與項目資源管理的效率,甚至?xí)斐扇肆Y源的缺失,不能夠合理科學(xué)的進行人力資源的合理分配。這樣的現(xiàn)象并不有利于企業(yè)的項目計劃進度管理和資源管理的開展。
(四)項目計劃工作人員之間關(guān)系不協(xié)調(diào)
在進行項目計劃的制定的過程當(dāng)中,如果相應(yīng)的管理部門的工作人員之間的關(guān)系不融洽,往往是因為不同的管理工作人員之間的利益關(guān)系等相應(yīng)的問題得不到很好地解決,因此,當(dāng)我們在進行相應(yīng)的項目計劃的探討確認的時候,會在一定程度上變得難以實行起來,會對投入實際情況當(dāng)中去使用造成相應(yīng)的阻礙。同時,不同的管理工作人員之間這樣的不融洽關(guān)系,也會在一定程度上造成工作人員積極性的降低,這樣也不利于項目進度以及管理工作的開展。
二、項目計劃進度控制與資源管理問題探究策略
(一)充分優(yōu)化人力資源配置
在進行項目計劃進度控制與資源管理工作開展的過程當(dāng)中,人力資源部門會在其中扮演著非常重要的角色,人力資源的合理充分地分配在一定程度上有利于項目計劃進度控制與資源的管理。比如說,在進行相應(yīng)項目的計劃編寫這一個部分,可能就不會需要過多的工作人員,我們可以通過對工作人員們進行編寫能力的考察,從而經(jīng)過評定后選出為數(shù)不多的優(yōu)秀工作人員。而在進行相應(yīng)項目的資源管理的時候以及項目實施過程當(dāng)中,就會在一定程度上增大多相應(yīng)工作人員的需求,這些工作人員需要在專業(yè)工作人員的指導(dǎo)下,然后才進行項目實施操作的落實。因此,采取相應(yīng)的方式來實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,從而也才能夠使得項目研發(fā)進度得到有效的控制。
(二)正確考慮相關(guān)項目的開發(fā)成本
當(dāng)我們在開展相關(guān)項目的開發(fā)研究的時候,經(jīng)過計算發(fā)現(xiàn)項目研究所支出的實際成本費用在很大程度上大于預(yù)算的成本時,我們就需要針對這一現(xiàn)象來進行不同程度上的研究和探討,從而來對相應(yīng)的項目開發(fā)成本費用進行不同程度上的分析考慮,再結(jié)合實際情況做出相應(yīng)的判斷。而且不能盲目的認為項目開發(fā)成本的增加是因為人力資源中勞務(wù)費增加以及相關(guān)硬件設(shè)備或軟件購進的費用增加等,卻不進行其他客觀因素的分析。就算可以進行客觀成本增長原因的分析,也會存在很多方面欠缺考慮,只能單一的進行同類項目管理的絕對比較,就不能達到項目預(yù)算的管理控制。
(三)項目進度控制的前提
在進行項目進度控制的時候,我們需要基于一個前提,就是項目計劃進度控制需要有確切的計劃規(guī)整項目和充分掌握最時新的信息數(shù)據(jù),通過項目實際情況與計劃值作比較,看哪個更占優(yōu)勢,更適合。為了提高項目的質(zhì)量,可以采取交流商量、獎懲等措施來更好合理的監(jiān)管,這樣可以使管理體系形成閉環(huán)。
三、結(jié)束語
對企業(yè)的項目進度計劃和項目資源進行科學(xué)合理化的管理,從一方面來講,不僅可以降低企業(yè)相應(yīng)項目的開發(fā)風(fēng)險,從另一方面來講,還能夠促進企業(yè)相應(yīng)項目在市場激烈競爭中能夠在一定程度上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,此外,要想實現(xiàn)項目計劃進度控制與資源管理的有效開展,我們更應(yīng)該將企業(yè)相關(guān)項目計劃管理作為項目管理過程當(dāng)中的重中之重,最終是實現(xiàn)人本管理,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
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(作者單位:中國電子科技集團公司第二十九研究所)