基于信息化系統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新研究

馬俊鵬

【摘 要】隨著信息化時代的到來，電力企業(yè)為了尋求穩(wěn)定的發(fā)展，借助信息技術(shù)實(shí)時、快捷等優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理，以適應(yīng)社會的發(fā)展需要。電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集和處理各部門以及外部信息之間的收集和處理，為企業(yè)制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐。本文就對信息化系統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新措施進(jìn)行深入探討。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);創(chuàng)新

信息化系統(tǒng)在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中的應(yīng)用，可以加速企業(yè)內(nèi)部信息的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型，對于企業(yè)未來的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時候，可以圍繞著企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)、企業(yè)設(shè)計(jì)力系統(tǒng)以及總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)來建設(shè)，要堅(jiān)持以市場為起點(diǎn)，以項(xiàng)目管理為核心，以設(shè)計(jì)流程為向?qū)В猿晒麨橹攸c(diǎn)，通過系統(tǒng)實(shí)施，有效地促進(jìn)了企業(yè)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，加快信息處理的速度，從而解決企業(yè)發(fā)展中遇到的諸多問題。

1、我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理存在的問題

1.1信息化管理水平發(fā)展不平衡

在我國電力設(shè)計(jì)企業(yè)中，信息化的發(fā)展仍存在不平衡現(xiàn)象，與沿海地區(qū)相比，許多內(nèi)陸地區(qū)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)、特別是一些民營設(shè)計(jì)企業(yè)在信息化的應(yīng)用和發(fā)展上狀況仍不甚理想，雖然在個別環(huán)節(jié)使用了一些信息化手段，如項(xiàng)目的立項(xiàng)、分配等，但在生產(chǎn)管控的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如電子校審等方面仍沒有完全擺脫傳統(tǒng)的人工方式，離全過程的信息化管理、全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo)還相距甚遠(yuǎn)。企信息化管理水平跟不上，已經(jīng)不能適應(yīng)信息化背景下企業(yè)的飛速發(fā)展，信息化管理發(fā)展的不平衡已經(jīng)制約企業(yè)的創(chuàng)新改革。為了能夠有效地提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息化的協(xié)調(diào)性，一定要對信息化管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格控制，這也是電力企業(yè)經(jīng)營和管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。

1.2信息管理系統(tǒng)缺乏規(guī)劃設(shè)計(jì)

現(xiàn)如今，電力設(shè)計(jì)企業(yè)在引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)時，很多只是為了信息化而信息化，并沒有將自己的企業(yè)現(xiàn)狀與信息化管理有機(jī)地契合在一起。在整個企業(yè)信息化管理的過程中，沒有做好前期的規(guī)劃工作，對管理系統(tǒng)中每個功能點(diǎn)的落實(shí)也并沒有到位。這種在電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理過程中，系統(tǒng)建設(shè)速度過快的問題是一個普遍性問題。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是在工作過程中不重視前期的規(guī)劃工作。在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)中應(yīng)該具體分析管理細(xì)節(jié)，完善規(guī)劃設(shè)計(jì)，讓信息管理系統(tǒng)能夠真正地解決電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

1.3信息管理系統(tǒng)的使用缺乏完整的培訓(xùn)機(jī)制

電力設(shè)計(jì)企業(yè)在信息化管理的發(fā)展進(jìn)程中，要充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用。在軟件正式使用前，應(yīng)該組織專門的培訓(xùn)課程，讓信息化管理軟件的使用者有著全面、清晰的認(rèn)識。但是，現(xiàn)如今電力設(shè)計(jì)企業(yè)在信息管理系統(tǒng)使用過程中，熟練度不高，使用前缺乏完整的培訓(xùn)機(jī)制。電力設(shè)計(jì)企業(yè)中管理信息系統(tǒng)能夠促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。完善培訓(xùn)機(jī)制能將電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化，能夠提升企業(yè)管理效率。

2、電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新的有效措施

2.1完善企業(yè)的設(shè)計(jì)管理

在現(xiàn)在數(shù)字化的信息時代，通過加強(qiáng)對于數(shù)字電力企業(yè)的管理，來進(jìn)行電力設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)字化設(shè)計(jì)能力的提升，使數(shù)字化的管理能力在項(xiàng)目的管理過程中不斷的提高。對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)來說，想要提高本企業(yè)的市場競爭能力，就必須要通過對于企業(yè)自身能力進(jìn)行不斷的提高，完善企業(yè)的內(nèi)部，逐步的形成一套完整的運(yùn)作體系。對于設(shè)計(jì)部門的建設(shè)要不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，要是專人專崗，對于一些要求比較高的，對于崗位人員的選擇要進(jìn)行篩選，選擇可以勝任這項(xiàng)工作的人進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。

2.2加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營管理

為了加強(qiáng)企業(yè)在信息化系統(tǒng)的管理，一定要對市場進(jìn)行深入的調(diào)研活動，市場上的信息瞬息萬變，要根據(jù)市場中的變化進(jìn)行信息化的管理活動，以此來保證整個項(xiàng)目順利地進(jìn)行，防止在項(xiàng)目的運(yùn)營過程中出現(xiàn)較大的偏差，通過信息化系統(tǒng)的管理，可以很好地對于項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)字化的風(fēng)險分析，大大的減少項(xiàng)目運(yùn)營過程中的風(fēng)險。隨著現(xiàn)在社會中的競爭不斷地加強(qiáng)，對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)來說這是一個契機(jī)，也是一個跳板。應(yīng)該不斷的對于數(shù)字化的管理理念進(jìn)行深入強(qiáng)化，加強(qiáng)對于信息化管理重要性的加強(qiáng)。對于企業(yè)現(xiàn)有的觀念進(jìn)行整理，及時的進(jìn)行加強(qiáng)深入活動。使企業(yè)能夠贏得更多的客戶，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。通過建立信息化的管理模式，增強(qiáng)企業(yè)在信息化系統(tǒng)品牌形象的營造能力，以此來來進(jìn)行企業(yè)品牌活動的提升，確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得勝利。對電力設(shè)計(jì)企業(yè)的模式的轉(zhuǎn)變需要有幾個過程。首先，就是企業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，把企業(yè)以前的模式從組織模式進(jìn)行強(qiáng)矩陣模式的轉(zhuǎn)變，在進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，要不斷地加強(qiáng)對于企業(yè)在設(shè)計(jì)過程中精細(xì)化的處理，在細(xì)節(jié)的處理方面要不斷的進(jìn)行提高的工作。加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)在信息處理的量。在進(jìn)行企業(yè)信息化管理程度的建設(shè)過程中，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫對于信息的容量。加大對于市場中信息量的提取能力，這樣不僅能夠很好的對于信息進(jìn)行讀取，也大大的節(jié)省了人力物力財力。其后，加強(qiáng)對于企業(yè)中信息化管理能力的建設(shè)，努力的使企業(yè)的信息化的建設(shè)能夠?qū)τ谄髽I(yè)進(jìn)行全面的管理活動，使企業(yè)在設(shè)計(jì)和運(yùn)營方面能夠更加的有調(diào)理性。規(guī)范在企業(yè)在運(yùn)營過程中的管理制度，有效的加強(qiáng)了企業(yè)的管理效率。最后，加強(qiáng)對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)的強(qiáng)度。在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，一定要做好對于企業(yè)內(nèi)部門間信息的共享原則，這樣可以很好地減少設(shè)計(jì)項(xiàng)目的難題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的共同完成。可以使設(shè)計(jì)項(xiàng)目變得更加的有成效。

2.3提高項(xiàng)目承包管理質(zhì)量

由于市場對電力設(shè)計(jì)企業(yè)的需求不斷增加，企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)展的過程中，得到了不少實(shí)踐的機(jī)會，積累了豐富的設(shè)計(jì)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)。但是，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目承包管理等方面，還存在著一些問題。因此，在信息化時代的背景下，電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理人員應(yīng)該從全面性的角度出發(fā)，重視自身管理能力的提高。總承包項(xiàng)目的管理存在的最大問題，在于非工程管理部門無法與設(shè)計(jì)部門形成統(tǒng)一的整體，因此而產(chǎn)生的矛盾可以通過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)解得到順利解決。但是，從未來的發(fā)展角度上來看，必將對企業(yè)的整體帶來不良影響。所以，為了解決總承包項(xiàng)目管理中存在的問題，就必須要引入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)間的對接，使資源配置更加合理，業(yè)務(wù)流程更加合理順暢。具體措施主要包括以下幾個方面。第一，對于項(xiàng)目的總承包管理的流程進(jìn)行信息化的管理。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總承包管理的過程中，應(yīng)該現(xiàn)在從總承包項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行管理。一個項(xiàng)目從設(shè)計(jì)，到之間的環(huán)節(jié)全部采用信息化的管理，建立一個信息的共享平臺來進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理，使業(yè)務(wù)的處理能力大大的增加。第二，就是在項(xiàng)目的總承包過程中，對于發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行合理的管理和使用，能夠很好的加強(qiáng)對于項(xiàng)目的盈利能力。在管理過程中，可以根據(jù)發(fā)生的費(fèi)用的分類對于項(xiàng)目的管理進(jìn)行處理，然后進(jìn)行相關(guān)的管理工作。確保每一項(xiàng)的費(fèi)用的發(fā)生都是起作用的。

3、結(jié)語

就目前我國的電力企業(yè)的設(shè)計(jì)來說，對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行信息化的管理是非常的有必要的，因?yàn)槲覈鴮τ陔娏Φ男枨笤诓粩嗟募哟螅F(xiàn)有的電力設(shè)計(jì)已經(jīng)不能夠滿足，因此必須要加強(qiáng)對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化的管理，提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)作能力，為社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔焱，鄭釗穎.基于信息化系統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理創(chuàng)新[J].電力勘測設(shè)計(jì)，2017（01）.

[2]杜甜甜，吳志華.電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化研究與創(chuàng)新[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2017（01）.

（作者單位：大同智能電力勘測設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司）