淺析企業合同管理法律風險的識別及控制

胡博

【摘 要】據了解，企業合同風險是目前致使企業經營風險出現的重要因素，合同管理風險的存在一方面會使企業經營受到直接影響，另一方面也給企業的生存產生了嚴重的威脅。鑒于此，本文對企業合同管理法律風險的識別及控制進行分析，以供參考。

【關鍵詞】企業合同管理;法律風險識別;防范措施

引言

在激烈的市場競爭形勢下，企業需要面對和處理的問題變得越來越多元化，而合同管理中的法律風險更是不容小覷，需要企業能夠將其擺在重要的位置，采取有力措施加以防范。同時，企業必須制定完善的合同管理制度，實施戰略化管理和信息化管理，打造高素質的合同管理隊伍，以此來強化合同管理法律風險控制效果，維護企業的經濟利益和完美形象，進一步提升企業的市場競爭力，從而為企業的持續健康發展保駕護航。

1企業合同管理概述

無論是維持企業合作關系還是提升企業合作關系規范性上，合同都發揮著不可或缺的作用。合同的簽訂是基于雙方自愿的背景下來實現的，其簽訂工作的完成意味著法律效應和強制性效應的出現。如果在合作過程中合同一方并未嚴格按照合同規定履行職責，那么另一方可以以合同為依據強制性的進行賠償事宜。就合同約束性和法律效應來講，其作用并不停留在合同一方，而是對合同雙方都具有作用，是保證雙方合作關系良好開展的重要措施。企業想要使自身經營活動得到正常開展，就必須基于與其他各方簽訂各種合同的背景下來進行。然而，就合同簽訂和履行過程而言，企業特定利益受到侵害等情況時有發生，而這些利益受損害情況的發生可以總結為合同風險，這也是實施合同管理致力于解決的主要問題所在。對存在于合同中的法律風險來講，其是導致企業經濟效益被損害的直接因素，甚至對企業生存也會產生不利影響，所以，我們要加大對企業合同法律風險管理和防范的重視力度，并以針對性措施為依托，從而使存在于合同中的法律風險得到有效的消除。

2合同管理法律風險的范圍與識別

2.1合同管理制度風險

科學完善的合同管理制度能夠讓合同管理各項工作變得有據可循、有法可依，對于合同管理人員能夠起到指導和約束作用，使之嚴格遵守管理制度細則開展合同管理工作，竭力避免自身出現違規操作，那么合同管理必然會取得更加理想的效果。然而部分企業在制定合同管理制度之前并未詳細研讀我國的法律法規，導致合同管理制度不夠嚴謹，有些制度內容與法律法規稍有不符，按照這類條款制定和履行合同，會在一定程度上誘發法律風險，需要企業能夠予以充分重視。

2.2合同訂立法律風險

（1）合同訂立的主體。對于合同訂立的主體來說，必須是法律承認的、具有民事主體資格的自然人、法人或其他組織，超出這個范圍的主體簽訂的合同將被視為無效，其在合同中規定的權利義務都不能得到應有保障，企業將會面臨極為不利的局面，不但會蒙受不可估量的經濟損失，企業的社會形象也會遭到破壞。為了防范這一風險，企業在簽訂合同之前必須確認對方是否具備法律承認的主體資格，還要調查其資信狀況，這些都是非常必要的準備工作，可以說，準備工作越充分，企業面對的合同管理法律風險就會越小，利益也會得到有力保護。

（2）合同訂立的條款。在企業簽訂的合同條款中關于雙方的權利義務有著清晰的論述，只有雙方都能準確理解合同條款并予以嚴格執行，才能有效避免出現糾紛和沖突，進而規避合同管理的法律風險。要想達到這一目的，就要在擬定合同時對于條款是否合法進行論證，并對條款進行逐一注釋，幫助合同簽訂雙方更加深入透徹地理解合同條款內容。除此以外，在擬定合同后必須由相關部門進行審核，確定合同的合法性以后才能準予實施。

3當前企業合同管理中存在的法律風險

3.1合同簽訂前的法律風險

一般來說，企業在簽訂合同之前，必須對合同雙方履行合同的能力進行全面的調查、分析和系統的信用調查，以避免可能出現的風險，并減少經濟損失。如果企業在簽訂合同之前沒有對主體進行信用調查，合同雙方的主體將失去資格，導致合同履行能力下降的情況，這會干擾企業的日常生產，甚至破壞企業的經濟性。企業在正式簽訂合同和履行合同之前，必須全面分析自己的管理制度，科學規范的管理制度能有效地約束合同。企業在自己的經營體系不健全或修改管理制度時違反相關法規，往往會帶來制度風險，影響合同管理。

3.2合同履行時的法律風險

第一，不履行合同或者合同履行不當的法律風險。在合同履行過程中，合同不履行或合同履行不當的現象很容易出現，而合同不履行可歸類為合同不履行和合同不履行。在此，合同不履行主要是合同當事人有能力履行，但無緣無故地拒絕履行合同，實際上，合同當事人之一不是主體上通過多種借口履行合同，而履行當事人必須結合具體情況，以征求催款、合同終止、責任等。不能履行合同主要受各種不可抗拒因素的影響，無法履行合同，對這種現象，法律上通過合同終止、合同終止、不安的抗辯權等處置。第二是合同變更帶來的法律風險。在企業合同管理中，合同更改可以分為合同主體的更改、沒有更改的當事人對更改當事人的資格以及表示如果不及時審查信譽，可能會暴露在法律風險中的合同主體的更改。另外，雙方發生自然災害等不可預測的突發情況，導致合同履行出現變數，合同的部分條款喪失了原來的意義，這可能會給雙方帶來一定的風險。

4企業合同管理法律風險的控制措施

4.1完善合同管理制度

企業應大力推行全面合同管理體系，明確各層次、各單位、各部門在合同管理中的地位和職責，明確合同的歸口管理，在資信調查、立項、審批、調研、會簽、履行、驗收和結算等環節中進行嚴格管控，對于法人授權委托，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統計與檢查考核，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核等工作予以貫徹落實。同時，企業應推行集團公司標準化統一合同文本，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，使合同管理法律風險處于可控狀態。

4.2強化普法宣傳

企業實行合同管理的法律風險控制時，應全面加強對員工的一般法律培訓，提高全體員工的法律意識和風險防范概念，為企業的法律風險控制奠定良好的基礎。要進一步提高企業合同代表的法律素質，必須提高合同風險預防的宣傳能力，重視員工的崗位前評估，包括財務部門、市場營銷部門等易受法律風險的職位，企業的法律部門需要定期摘要易受法律風險的工作，執行法律課程，并為相關崗位工作人員進行資料發送，強化重點崗位人員的法律觀念。

結束語

在市場經濟快速發展的今天，合同已經成為企業生產經營的重要依據，會對企業的生產、長久發展帶來極大影響。而在實際中，有一部分企業為了增大自身經濟利益，會忽視合同中的法律風險，從而引起一些糾紛，制約到企業的健康發展。對于企業合同管理，是一項比較復雜、系統的工作，其涉及到合同談判、合同文本制定、合同履行等各個方面。在企業發展中，合同管理是其履行市場承諾的關鍵方式，其可以促進企業良好形象的建立，也有助于企業的持續發展，因此，做好企業合同管理工作，強化合同中的法律風險識別、控制具有十分重要的意義。

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（作者單位：華電湖北發電有限公司電力工程分公司）