高校文史類檔案資源開發(fā)探究

周昕宇

摘 要：高校檔案資源在教學(xué)過程中具有較高的利用價(jià)值，一方面，可豐富學(xué)校資源信息獲取渠道，另一方面，也可為教育改革提供數(shù)據(jù)支撐。而文史類檔案資源開發(fā)可優(yōu)化高校檔案管理，為高校迎合信息化發(fā)展需求提供有力支撐。對(duì)此，本文將從高校文史類檔案資源開發(fā)意義出發(fā)，探討其中存在的問題，并進(jìn)行相關(guān)措施的探討。

關(guān)鍵詞：高校管理；文史類檔案；資源開發(fā)

21世紀(jì)，時(shí)代發(fā)展迅速，信息化與現(xiàn)代化的字眼在教育領(lǐng)域中并不罕見，這一社會(huì)現(xiàn)狀對(duì)檔案資源管理提出了新的要求。對(duì)此，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案資源管理開發(fā)的研究。針對(duì)文史類檔案資源管理與開發(fā)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員培養(yǎng)及技術(shù)革新，并優(yōu)化檔案管理?xiàng)l目，提升檢索速度，充分發(fā)揮檔案資源管理的指導(dǎo)性。

一、高校文史類檔案資源開發(fā)意義研究

針對(duì)當(dāng)前高校檔案資料管理，其在管理環(huán)境及管理模式上皆亟待優(yōu)化，對(duì)此，從文史類檔案資源管理入手可為高校檔案管理打開思路，可作為高校檔案管理的全面優(yōu)化的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。與此同時(shí)，高校文史類檔案資源的教學(xué)價(jià)值相對(duì)較高，其檔案資源開發(fā)更具迫切性，在此基礎(chǔ)上，高校文史類檔案資源開發(fā)可推動(dòng)高校發(fā)展，迎接時(shí)代挑戰(zhàn)，也可為人才教育提供有力支撐[1]。與此同時(shí)，當(dāng)前檔案資源管理中國(guó)仍然存在一些問題，如不加強(qiáng)研究，則會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量。因此，通過現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行高校文史類檔案資源的開發(fā)，可為高校人才培養(yǎng)提供數(shù)據(jù)支撐。

二、高校文史類檔案資源開發(fā)中存在的問題

（一）現(xiàn)代化建設(shè)不足

時(shí)代發(fā)展，現(xiàn)代化作為社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo)，也可與高校文史類檔案資源開發(fā)相結(jié)合。針對(duì)當(dāng)前檔案高校文史類檔案資源管理，其在現(xiàn)代化建設(shè)層面仍有所缺失。一方面，在資源管理平臺(tái)建設(shè)上，軟件與硬件的配套設(shè)置并不完善，檔案資源的記錄局限于紙質(zhì)材料，缺乏信息化工具的輔助。另一方面，在進(jìn)行檔案資源的開發(fā)時(shí)，其信息獲取渠道過于狹窄，使得檔案資源缺乏時(shí)效性，無法為高校發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供可靠性意見，不利于高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）缺乏對(duì)學(xué)生需求的調(diào)查

檔案資源管理的服務(wù)對(duì)象不僅僅是高校教師，也應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生需求的調(diào)查，學(xué)生作為高校教育對(duì)象，文史檔案資源的開發(fā)應(yīng)當(dāng)注重人性化設(shè)計(jì)。分析現(xiàn)狀可知，文史檔案資源開發(fā)局限于教師視角，縮減了高校文史類檔案資源的應(yīng)用范圍。這一現(xiàn)象的存在導(dǎo)致文史檔案資源開發(fā)受限于傳統(tǒng)管理觀念，缺乏時(shí)代適用性。與此同時(shí)，在進(jìn)行文史類檔案資源開發(fā)時(shí)，對(duì)學(xué)生需求的調(diào)查應(yīng)當(dāng)選取適當(dāng)?shù)慕嵌龋苊庹{(diào)查流于形式，缺乏實(shí)效性。

（三）人員配合度

文史類檔案資源開發(fā)工作需要人員之間具備較高的配合度，在高校建設(shè)中，人員配合度不高是阻礙其自身發(fā)展的重要因素。在進(jìn)行檔案資源開發(fā)時(shí)，各部門人員工作狀態(tài)相對(duì)閉塞，缺乏交流，工作交叉現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致檔案管理處于無序狀態(tài)。在新時(shí)代背景下，信息融合要求更高，因此對(duì)部門人員的配合度也提出了新的要求。與此同時(shí)，在進(jìn)行文史類檔案資源開發(fā)時(shí)，為保證檔案資源的完善，僅憑單個(gè)部門難以實(shí)現(xiàn)，需要與校園外部環(huán)境建立良好合作關(guān)系，但目前發(fā)展現(xiàn)狀并未體現(xiàn)出這一點(diǎn)。

三、高校文史類檔案資源開發(fā)措施

（一）加強(qiáng)現(xiàn)代工具的開發(fā)與利用，優(yōu)化開發(fā)環(huán)境

在進(jìn)行高校文史類檔案資源管理開發(fā)時(shí)，需要充分發(fā)揮時(shí)代優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)現(xiàn)代化工具的應(yīng)用研究，奠定文史檔案資料開發(fā)基礎(chǔ)。例如，可通過現(xiàn)代微縮技術(shù)，加強(qiáng)文史檔案資料的管理，提高檔案資源管理的科學(xué)性。現(xiàn)代微縮存儲(chǔ)技術(shù)可將文字資料存儲(chǔ)于膠片上，可為檔案資源的檢索與閱讀提供便捷。在此基礎(chǔ)上，可通過信息化管理平臺(tái)優(yōu)化內(nèi)部人員管理模式，使得檔案管理工作有序進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)人員培養(yǎng)，提升文史類檔案資源開發(fā)水平

人員培養(yǎng)作為高校發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，針對(duì)文史類檔案資源開發(fā)，學(xué)校可加強(qiáng)人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，打開人員管理思路，創(chuàng)新資源開發(fā)措施。例如，在人員培養(yǎng)時(shí)，可借鑒社會(huì)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，融合工作分析，將檔案資源開發(fā)這一份職業(yè)細(xì)化為各個(gè)工作指標(biāo)，進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，需要培養(yǎng)人員對(duì)學(xué)生需求的感知能力，從而針對(duì)性進(jìn)行文史類檔案資源開發(fā)。例如，在進(jìn)行英語專業(yè)檔案資源的開發(fā)時(shí)，可加強(qiáng)對(duì)國(guó)外教學(xué)資源的統(tǒng)計(jì)，并針對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)中所體現(xiàn)出來的問題進(jìn)行補(bǔ)足。

（三）啟用扁平化管理，創(chuàng)新檔案資源開發(fā)思路

扁平化管理可有效優(yōu)化檔案資源管理模式，優(yōu)化管理環(huán)境，為檔案資源開發(fā)提供有力支撐。扁平化管理通過弱化階級(jí)管理，可有效促進(jìn)部門人員之間的交流，培養(yǎng)人員的默契度。在交流過程中，可為檔案資源開發(fā)提供新的思路，并促進(jìn)其專業(yè)性發(fā)展，避免在無序的管理環(huán)境中，檔案資源開發(fā)效率低，質(zhì)量難以保證。與此同時(shí)，扁平化管理模式在實(shí)際應(yīng)用中也體現(xiàn)出較高的價(jià)值。高校檔案資源管理在啟用扁平式管理時(shí)，可借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

結(jié)語

高校文史檔案資源的開發(fā)需明確發(fā)展方向，在此過程中，可充分發(fā)揮時(shí)代優(yōu)勢(shì)，借助現(xiàn)代化工具優(yōu)化檔案資源開發(fā)環(huán)境，與此同時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)教學(xué)要求的研究，提升文史類檔案資源的實(shí)用性，并可通過啟用扁平化管理，營(yíng)造良好氛圍，打開檔案資源開發(fā)思路，促進(jìn)其面向?qū)I(yè)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張海秀.高校文史類檔案資源開發(fā)探究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（11）：55-56.