摘 要:“大智移云物”技術和業務一體化的快速發展,對現代財務人員知識、能力及素質提出了更高的要求,如何有效培養現代會計人員迫在眉睫。本文結合“會計信息化”課程教學研究,探索業務財務一體化教學案例的設計與開發,提出充分融合業務流、資金流和信息流,運用PowerBuilder數據庫開發語言,開發源于業務發生、直通財務核算、分析、管理于一體的業財一體化教學案例,旨在培養懂業務、會技術、通財務、精管理的復合型現代財務人員。
關鍵詞:會計信息化;業財一體化;案例教學;設計與開發
中圖分類號:TP3-05 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)03-0117-03
Design and Development of Teaching Case of Integration of Business and Finance in
“Accounting Information Course”
WANG Hongjuan
(Shaanxi Vocational and Technical College,New Academy of Business Sciences,Xi’an 710038,China)
Abstract:The rapid development of technology and business integration of “Great Intelligence Transfer Cloud” has put forward higher requirements for the knowledge,ability and quality of modern financial personnel. How to effectively train modern accounting personnel is imminent. Combining with the teaching research of “Accounting Information” course,this paper explores the design and development of the teaching case of business and finance integration,and puts forward the idea of fully integrating business flow,capital flow and information flow,using PowerBuilder database development language,developing a teaching case of integration of industry and finance originating from business occurrence,direct financial accounting,analysis and management,aiming at cultivating compound modern financial personnel who understand business,know technology,master finance and perfect management.
Keywords:accounting information;integration of business and finance;case teaching;design and development
0 引 言
大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、物聯網等新技術的快速發展,使會計已經進入業財一體化、財務共享中心、會計信息化等現代會計時代。
1 會計信息化的意義
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重構,在此基礎上建立信息技術與會計學科高度融合、充分開放的現代會計信息系統。在“大智移云”的信息技術環境下,會計已打破傳統的模式,會計假設、會計理論和方法、會計目標、會計的核算職能等或減弱或更新,信息共享和管理功能日漸突出,會計信息化帶動管理會計信息化、審計信息化已成必然。
2 會計信息化的發展趨勢
《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》明確提出:加強會計信息化建設。會計信息化的快速發展呈現出以下幾大趨勢:
(1)XBRL技術(可擴展商業報告語言)的應用勢在必行。會計信息化的發展是建立在會計準則通用分類標準的基礎上,運用XBRL技術研究制定會計通用分類標準成為必然。(2)管理會計信息化指日可待。管理會計信息化是將運用信息技術,融業務、財務、管理于一體,實質是削弱了財務的規范核算功能,最終實現從業務直通管理的目標。(3)財務共享服務升級普及。財務共享服務已經從最初的網上報賬、會計核算和原始憑證掃描共享發展到了業務財務一體化,未來還將進一步集成核算、預算、資金、資產、成本、高層管理及決策信息與一體,構建大數據平臺,為管理會計信息化、審計信息化等提供數據來源。(4)政府會計信息化大勢所趨。自2017年1月1日《政府會計準則》發布實施以來,政府會計發生了巨大的變化,政府會計核算過程中,財務會計和預算會計雙功能、權責發生制和收付實現制雙基礎、財務報告和決算報告雙報告的特點規范了行政事業單位會計行為,提高會計信息質量,全面反映了單位預算執行信息和財務信息,提高了單位財務透明度。隨著會計信息化的快速發展,政府會計信息化的發展大勢所趨。(5)會計檔案無紙化向縱深發展。企業財務共享中心以及業財一體化的發展,使財務工作延伸至業務發生前和財務報告分析后,使財務信息發揮了其集成、共享、實時及精準等優點。隨著業務、財務標準化體系的建立和完善,將會實現電子票據的實時傳遞,最終實現會計檔案的無紙化。(6)區塊鏈創新會計審計拭目以待。(7)財務機器人登臺問世。(8)云會計呼之欲出。大數據、云計算技術的出現,能夠使分散在各地方、各集團單位的大量數據,高度集中在云端,大大節省了各單位的物力和人力成本,提高了資金的使用和管理效率。(9)云審計蠢蠢欲動。隨著云會計的出現,云審計也應運而生,云審計是大數量、云計算技術和互聯網技術用到國家審計的一種模式。(10)“互聯網+”代理記賬信息化迅速發展。
3 會計信息化發展對會計人才培養提出新的要求
目前,我國企業會計人才存在基礎會計人才冗余、高端會計人才稀缺;精通會計核算人才資源豐富、會技術、懂會計、精管理的交叉性會計人才匱乏;業務人員不懂財務、財務人員不懂業務等問題,隨著“云物大智”技術的快速發展,會計信息化及業財一體化發展已成必然,能勝任其工作要求的會計人才培養迫在眉睫。
培養會計信息化人才的重任高校責無旁貸,而人才的培養最終落在人才培養方案的制定,人才培養方案的實施依賴的是課程的設置和改革。所以,要培養能適應業財一體化工作需要的會計信息化人才,在會計專業人才培養方案設置中必須設置融會計與信息技術于一體的交叉學科課程,如:會計信息化、會計信息系統分析與設計、會計軟件開發技術、審計信息化、管理會計信息化等。課程的設置是信息化人才培養的前提,課程的實施是信息化人才培養的途徑。本文以“會計信息化”課程為例,以業財一體化案例教學法為切入點,探討信息化課程教學案例的開發與設計。
4 “會計信息化”業財一體化案例教學的必要性
案例教學法區別于傳統的歸納法、演繹法等教學方法。案例教學法是一種動態的、開放的教學方式,在案例教學中,學生被定位在特定的環境中,對龐大多變的形勢獨立做出判斷和決策,旨在鍛煉學生自我綜合運用各類定見知識、經驗分析和解決問題的能力。
案例教學法和傳統教學法之間最大的不同體現在:(1)案例教學法是一種以學生為中心的主動學習方法,而傳統教學方式是以教師和教材為中心,以貫注的方式從書本到書本,從概念到概念,是一種填鴨式的被動教學方法。隨著互聯網應用的普及,學生獲取知識、信息的途徑很多,解決問題所需的基本概念和知識學生容易查閱獲得,因此,案例教學法的重點不再是老師怎么講,而是案例怎么設計、問題怎么提出。(2)案例教學法是以團隊合作的形式解決問題,學生通過分組分工合作解決實際問題,在合作中相互溝通、互相學習,鍛煉了學生團結協作、交流溝通、會說會聽的綜合能力。而傳統教學是以學生個體獨立思考學習為主,老師與學生之間、學生與學生之間缺乏有效的溝通,信息不對稱,從而導致教師教學缺乏針對性,學生學習缺乏指導性。
業財一體化是立足“管控前移、流程融合、信息共享”的理念,通過科學的管理理念,打通了業務和財務壁壘,做到數出一門,數據共享,實現了業務流和資金流的無縫對接。這就要求財務人員清楚業務流程、明確業務要求、諳熟業務經濟實質。“會計信息化”業財一體化案例教學法,是將業務融入案例設計中,學生帶著財務管理的理念設計業務流程、監控業務的發生、反映資金的運動、形成財務和分析報告、實現經營管理。學生通過發現問題、設計問題、解決問題、再發現問題的螺旋式上升,提高了學生解決實際問題的能力。
5 “會計信息化”業財一體化教學案例的開發
5.1 業財一體化案例開發的形式
“會計信息化”業財一體化教學案例的開發采取學生團隊合作的形式,每組4-5人,各自工作可按業務流程設計、資金運動流程設計、業務案例設計、信息化數據庫開發等進行分工合作。
5.2 業財一體化案例開發的流程
5.2.1 業財一體化案例開發的流程
選取、設計典型業財一體化案例:運用學生已學的會計、管理等專業知識,選取、設計典型的業財一體化案例,如存貨進銷存業財一體化核算、固定資產業財一體化核算、無形資產業財一體化核算、對外投資業財一體化核算等。
5.2.2 設計業務流程
設計業務流程是將業務發生先后順序流程化、標準化,其標準化程度的高低決定了會計信息化的深入程度,科學合理的業務流程有助于業務的監控和管理。以采購業務為例,采購業務發生在供應過程,是企業利用籌集的資金購買材料、物資等勞動資料的過程,屬生產經營的備料過程。根據企業的內部控制制度,企業的采購過程需經過制定采購計劃、下達采購訂單、執行采購訂單、物資驗收入庫、采購款項結算等過程,每個過程都有嚴格的工作流程和工作標準,采購工作必須按采購流程嚴格執行。
5.2.3 設計資金流程
隨著采購業務的進行,伴隨有資金流的發生,根據采購款項的結算形式,有物資尚未收到前預付貨款的形式,有收貨同時付款的形式,有先收貨后付款的形式。根據不同的結算方式設計相應的資金流程。
5.2.4 業財融合設計信息化核算流程
業財融合信息化設計,主要是將業務流和資金流中的大量信息,運用PowerBuilder等數據庫開發語言,將其流轉過程程序化、標準化,實現數據的集成、共享、實時和高效,重在使業務流的信息能夠直通財務流,形成管理所需的各項財務管理信息,從而實現業財一體化。
5.3 業財一體化案例開發示例
選取典型案例。本文以固定資產業財一體化教學案例的開發為例,初探業財一體化案例的開發方法。固定資產的規模決定著企業的生產能力,是任何企業必然存在的一項重要資產,其具有資產份額占比較高、單項業務重大、使用時間較長、價值損耗隱蔽等特點,加強對固定資產的管理和核算至關重要。
固定資產業務流程設計。固定資產的業務包括固定資產的購置、維修、租賃、出售、報廢、毀損等,業務流程的規范化、標準化是能否實現業財一體化的關鍵所在。以高校固定資產購置為例,其購置的業務流程可以設計為:使用部門提前1年申報采購預算、報送財務部門審批、財務部門制定采購預算、使用部門提出采購申請報送資產處、資產處審核后報送財務部核對預算、審核通過后使用部門制定采購方案、聘請專家論證購置方案、招標采購、簽訂購置合同、履行購置合同、固定資產安裝驗收、試用完善、最終項目驗收。其維修的業務流程可以設計為:使用部門報送維修申請、日常維修報送后勤保障部實施、大修理或更新改造由使用部門制定維修方案、資產管理部審核報送財務部審核預算、預算審核通過后交由資產處制定維修招標采購書、公開招標采購、簽訂維修項目合同、項目實施。固定資產報廢業務流程可設計為:使用部門提出報廢申請、組織專家或委托第三方資產評估機構進行價值評估、資產部門審核通過給出報廢處理意見、報廢清理。
固定資產資金流設計。其資金流是指業務流中涉及資金運動的環節,固定資產購置中涉及的資金流表現為:支付專家論證費,支付第三方招標公司招標采購費用,支付固定資產價稅款、運費、保險費用、裝卸費、安裝費、調試費等。維修中涉及的資金流表現為:日常維修材料費、人工費、大修理及更新改造材料費、人工費、安裝調試費等。報廢中涉及的資金流表現為:報廢清理費用、殘值變價收入等。
固定資產案例設計。融合業務流與資金流,運用SQL、PowerBuilder軟件,設計包含固定資產采購、使用、維修、租賃、出售、報廢、毀損等內容的固定資產業務系統數據庫及賬務處理系統數據庫。具體包括設計業務及財務數據庫、分析并制造教學案例中的正常及非常案例數據、稽核查找費正常數據、設計賬表計算。然后嵌入PowerBuilder進行數據基本處理模塊開發、數據稽核審計模塊開發、賬表計算模塊開發、統計分析模塊開發,多模塊業務流數據流信息流融通后最終形成信息化的固定資產業財一體化案例。
6 結 論
基于PowerBuilder業財一體化教學案例的設計與開發,有效融合了業務流、資金流和信息流,為業財一體化的實現奠定了基礎。采用學生自由組隊自主開發案例的形式,以問題為導向,通過發現問題解決問題完成知識學習和能力培養,增強了學生的參與度,增加了教學案例的真實性。
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作者簡介:王紅娟(1973-),女,漢族,陜西富平人,教師,教授,碩士,研究方向:會計理論與實踐研究。