淺談“互聯網+”時代人才交流中心的檔案管理

劉霞

摘要：隨著互聯網的快速發展，人才交流中心的檔案管理存在部分問題：檔案變更不及時;檔案管理現代化水平低;檔案管理工作沒有受到足夠的重視。可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率;改變檔案管理模式符合社會要求;提高檔案管理的信息化程度來滿足上述要求提升服務水平。

關鍵詞：互聯網;人才交流中心;檔案管理

當代社會經濟迅速發展，人們就業方式隨之改變，企事業單位的人才招聘方式發生巨大變化。人才交流中心的檔案管理工作十分重要，只有采用先進的檔案管理方式，才能充分發揮人才交流中心的作用。

1 人才交流中心檔案管理方式的變化

人才交流中心重要的服務對象是個人和各個企事業單位，通過利用人才交流中心的檔案管理工作可以使企事業單位掌握人才的基本情況。隨著互聯網的快速發展，人才交流中心的檔案管理不管是內容還是工作需求都發生了新的變化。首先我國的企事業單位隨著經濟的快速發展，這些單位對人才的需求越來越靈活。社會上的人才流動性也日益增大，這些為檔案管理帶來較大困難，這些變化要求人才交流中心采用新檔案管理方式。其次現代社會互聯網快速發展，檔案管理逐漸采用現代化的管理方式，通過利用互聯網現代化的技術，提高了檔案管理效率，人才交流中心還可以對人才進行優化配置，更好的滿足社會和企業發展的需要。再次人才交流中心的檔案管理工作需要進行改變，使得檔案管理不僅有單一的人才檔案管理工作，還有相關的服務機制。這樣才能更好的服務社會和企業，提高檔案管理的效果和效率。

2 人才交流中心的檔案管理存在的問題

（1）檔案變更不及時。人才交流中心的檔案管理包含社會上各種各樣的人群，其中高校學生為代表的流動人才，這類人員數量逐年增加并且流動性大，這些人員由于各種原因，使得他們的檔案在人才市場無人管理和更新，這樣使得檔案管理及答案變更不及時。

（2）檔案管理存在部分問題。隨著互聯網現代化的技術快速發展，跟檔案管理相關技術也得到飛速發展，但是人才交流中心的檔案管理信息化技術還需要進一步完善，提高檔案管理的效率，充分發揮互聯網帶來的信息化技術水平，將檔案管理的工作實現共享和及時更新，使得人才交流中心的檔案管理工作效率得到提高。

（3）檔案管理工作沒有受到足夠的重視。目前檔案管理人員在思想上不重視對檔案管理的工作，他們沒有意識到工作的重要性，使得管理工作出現一系列問題如效率低下等。人才交流中心部門對檔案管理工作不重視，使得檔案管理工作的硬件更新緩慢無法滿足信息化的需求，隨著檔案數量越來越多使得管理工作越來越難管理，無法滿足基本需求。

3 提高人才交流中心的檔案管理的方法

（1）提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率。利用專業的檔案管理人員負責人才中心檔案管理工作，與此同時相關部門需要定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高管理人員的能力，滿足企事業單位對人才的需求，通過檔案管理人員的不斷努力最終實現人才資源的合理搭配，怎么企事業單位對人才的需求。

（2）改變檔案管理模式符合社會要求。人才交流中心的檔案管理工作最終目的是連接人才和企事業單位。檔案管理工作不能只是服務于自身的檔案管理工作，還要充分發揮自身優勢，讓檔案管理工作不僅能夠發揮自身職能，而且還要搭建合適的平臺，通過這個平臺讓人才和企事業單位有更多的選擇空間和發展方向。隨著社會的快速發展，檔案管理模式需要不斷轉變，使得檔案管理工作滿足社會發展的需求。檔案管理工作需要完善現有的工作模式和內容，同時還要對現有的工作模式進行創新。讓檔案管理工作由單純的管理人才檔案逐步轉變為服務于人才和企事業單位。通過人才交流中心的檔案管理工作模式的轉變，使得檔案管理工作可以為企業單位推薦合適的人才，也可以通過檔案管理工作為人才推薦合適和工作單位，從而提高了檔案管理的工作價值。使得人才得到合理利用，企事業單位可到合適的人，使得檔案利用率得到大幅提高。

（3）提高檔案管理的信息現代化程度。檔案管理工作積極采用科技進步帶來的新型工具，將檔案管理數據通過互聯網等先進的技術手段結合到一起，使得檔案管理不僅具有存儲功能還有帶有推薦功能等其他功能，方便檔案管理。人才交流中心的領導要對檔案管理工作進行足夠的重視，加強檔案管理人員素質，提高工作效率，明確工作人員檔案管理的職責，同時加大對檔案管理工作設施的投入。更換并淘汰部分技術落后的設備，利用先進的設備，提高檔案管理工作的信息化水平。通過不斷提高人員素質并采用先進想信息化技術提高人才交流中心的檔案管理工作的服務水平。

4 結語

人才交流中心的檔案管理工作十分重要，只有采用先進的檔案管理方式，才能充分發揮人才交流中心的作用。隨著互聯網的快速發展，人才交流中心的檔案管理工作內容和要求發生了變化，但是檔案管理存在部分問題檔案變更不及時;檔案管理現代化水平低;檔案管理工作沒有受到足夠的重視。為了提高人才交流中心的檔案管理工作的效率和質量，通過提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率;改變檔案管理模式符合社會要求;提高檔案管理的信息化程度來滿足上述要求提升服務水平。

參考文獻：

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[3] 李憲峰.淺談人才中心人事檔案管理的創新措施[J].山西青年，2016（07）.

（作者單位：山東省濟寧市金鄉縣人才服務中心）