淺談提高電力物資倉儲管理與優化策略

趙愛蒙

摘要：物資的管理是電力生產活動的基礎，如何提高各類物資管理的科學性和合理性，減少浪費和庫存占用，優化物資管理流程，加強物資的定額管理等，是物質進行信息化管理的一項重要課題。ERP管理系統的應用，實現了全局各種物資的統一采購、統一供應、統一管理、統一核算的管控。經過近幾年的運行，經濟效益明顯提高，采購成本大幅度下降，收到良好的效果。

關鍵詞：電力物資;合理存儲;特點;提高策略;

引言：電力企業的倉儲管理指的是在電力企業的生產過程中，對電力企業運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式，并且對于電力企業的正常運轉具有重要意義。就目前我國電力企業的倉儲物資管理工作來看，其管理水平還有待提高。

一、電力物資倉儲管理的特點

1、物資儲存量大

電力企業的規模一般都比較大，因而在企業正常運轉過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業的正常運轉，需要給電力企業儲備足夠的物資，并建立科學、完善的物資管理體系，保障電力企業在運行過程中對物資的需求。

2、不確定因素多

電力企業的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響，并且，在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素，這些都是導致物資儲備在時間上產生波動的因素。

3、對管理人員要求較高

電力企業的物資品種多、數量大、調動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質和水平提出了更高的要求。電力企業倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業的專業建設，明確各種物資的性能、特征等，還要熟練掌握計算機操作系統，實現對倉儲物資的信息化管理。

二、提高電力物資倉儲管理及優化策略

1、提高管理意識，探索物資管理的最優方式

電力行業是國民經濟的基礎產業，也是屬于技術、資金密集型企業。隨著電力企業的不斷發展，電力設備技術越來越先進、占用資金越來越大，同時電網更是具有高科技、新工藝、專業化的明顯特點，這對規范、系統、科學的管理好物資倉儲提出更高的要求。隨著電力體制改革的不斷深入，建立一個標準化和全面的物資倉儲管理系統更具有十分重要的意義。

2006年，福州電業局首先成為運用ERP信息管理系統的試點單位，為提高物資管理水平，物資部門多次參與物資模塊的訪談、業務診斷、流程設計差異分析、物資編碼規范等工作。該局依托ERP信息系統的技術力量，以信息化網絡建設為平臺，積極提出管理需求，開發和研究出科學、實用的網絡化物資管理系統。

1.1 建立健全組織機構

首先，成立了物資管理部門，對全局物資采購、物資管理、物資分配進行全面管控，改變了過去物資管理粗放分散型的運作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務分離原則、協調原則和責任到人等原則，使物資管理突出集中統一，責權分明，網絡監督到位，充分體現物資管理的透明性。

1.2 分庫管理、統一核算

電業局的物資材料按大類分庫存放管理、統一采購發放，而這些庫房全部屬于同一個部門—物資管理部門管理，賬務全部由物資會計統一核算。物資部門根據實際情況和管理需要下設若干個分庫房，憑借網絡的優勢將各個庫房的物資材料的賬務數據全部匯集到物資會計處統一處理、統一核算、匯總統計，物資的消耗情況納入局內部的經濟核算。

2、加強技術改造，達到自動透明

現代物流業的發展需要現代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。將傳統的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數字化、網絡化的計算機管理和機械化、自動化的操作管理方式，勢在必行。倉儲管理技術改造方面主要從以下兩方面著手：

2.1根據市場供求關系確定倉儲硬件設施建設與改造，做好倉儲機械化、自動化、智能化的改造，提高倉儲資源的利用率和倉儲管理的效率。在物資規范管理的基礎上，要向“向空間要倉庫”延伸，形成“自動化立體倉庫”，它由高層貨架、巷道堆垛起重機、入出庫輸送機系統、自動化控制系統、計算機倉庫管理系統及周邊設備等有機組成。自動完成以出庫揀選、入庫分揀、包裝、組配、儲存等一系列作業指令，實現自動識別、自動報錯、物品的跟蹤、信息反饋等，使物資信息規范化、透明化。

2.2建設完善的功能強大的倉儲管理系統，做好倉儲管理信息化、網絡化的技術改造。在軟件設施方面可以有以下幾個層次供選擇：①單項的倉儲、運輸管理臺賬;②本單位局域網;③通過ERP物資模塊的實現倉儲管理全過程控制。

3、規范了財物流通秩序

從物資采購到物資流通的各個環節，都受到經濟管理的制約，把經費與物資有機地結合起來，實行計算機網絡全方位監督，較好地發揮了有限經費的整體保障作用，從根本上改變傳統物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領導集體理財、經費歸口管理、物資統一保管。物資統管糾正了采購、管理、供給、核算各環節的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私隱患，同時依靠網絡監控系統的全程跟蹤和嚴格的審批、申領制度，進一步提高財物行為的自我調控和約束，使財物管理科學有序，提高了經濟效益。

4、提高了物資管理效率，保障了部門核算實施

實行物資統購統管后，物資的采購、入庫出庫可以隨時查詢，并根據庫存情況由計算機自動生成或人工編制進貨單，既保證了電力一線的使用、又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環利用率。

由于從物資的采購渠道到物資的供應全過程是基于網絡環境的管理，物資系統可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種月結賬務報表，不但為管理者提供科學有效的物資分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解放出來。我局物資部門實行計算機管理后，工作效率增加一倍，而人員卻減少了一半。

5、實現“零庫存”

在物資管理中庫房對每件物品設置了庫存上下限和標準存量，并以此為依據進行積壓和臨缺報示，再結合各部門需求申請單，生成采購計劃，經調整確認后上報采購招標部門。這樣基本可以實現“零庫存”，避免了庫房物資積壓和浪費。

此外，通過網絡可以方便地查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，可以據此進行必要的市場調查，嚴控價格。對一些耗量大、周轉快的物品，物資部門會同招標部門通過市場調查或直接從廠家獲得信息，以最優惠的價格、完好的品質進購，既節省了資金，又體現一切以公司利益為中心的服務導向。

三、結束語

倉儲物資管理在電力企業的正常運轉過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中，正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處，并根據具體情況采取科學有效的應對措施，優化倉儲物資管理對策，對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此，電力企業要加強對倉儲物資管理工作的重視，在提升物資管理水平的同時促進電力企業的發展。

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