探究電力物資采購合同管理流程

張月

摘要：現在，國家越來越重視電力行業的發展，在電力工程施工方面投入了大量的資金，電力物資的需求量越來越大。電力物資采購合同是保障電力物資正常采購的重要物質承載，電力物資是提高電力物資采購效率的關鍵。因此，對電力物資采購合同進行有效的管理時促進市場經濟的有效手段，可以有效地促進電力改革，同時也可以提高電力企業的管理水平。本文分析電力物資采購管理的主要任務，闡述電力物資采購合同的作用，分析電力物資采購合同管理的重要性和必要性，針對電力物資采購合同管理出現的問題提出有效的對策。

關鍵詞：電力物資; 采購合同;作用;問題; 管理流程;

前言：電力企業經營和發展的關鍵資源保障就是電力物資的及時供應，在電力行業的生產和經營以及管理的各個環節都離不開電力物資。在保障和實現市場經濟順利運營的同時為了實現電力企業經營模式改革，加強對電力物資采購合同的科學有效管理至關重要。電力企業通過實施一系列改革措施，實現電力物資采購合同的管理合理化發展，能夠更好的迎接外界的風險挑戰。

一、電力物資采購合同管理的作用

電力物資合同是在維護簽訂雙方利益的基礎上簽訂的，并且是在國家法律的約束下發揮作用的。電力物資采購環節中，對合同的管理主要有以下幾個作用：

1、對電力物資采購合同的有效管理可以實現對簽約雙方行為準則的約束

電力物資在采購時，對采購合同的管理實現了對供應商的約束，通過對電力物資采購合同的有效管理，可以使雙方的經濟和法律關系確定下來，簽約雙方更加明確自身的責任，如果簽訂雙方有違約現象出現，都要按照合同來承擔責任。

2、解決采購中的矛盾

電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定，隨時可能發生變化，主要影響因素就是原材料的價格波動引起的，在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產生理解偏差，物資短缺等因素也會導致供應商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業和電力物資供應商之間出現供需矛盾的主要因素，只有嚴格按照合同的相關問題條款來解決問題才能實現問題的及時有效解決。

物資采購過程中只有保證各個環節的合理運作才能實現物資采購的預期目標，在物資采購過程中經常會存在多種隱含風險，所以企業雙方應該共同努力加強物資的合同管理工作，用此種方法來規避風險，使運營成本降低經濟效益提高。

3、明確采購任務內容

電力企業物資采購的主要內容可以通過采購合同來明顯體現，配合管理合同可以實現對電力物資采購任務的有效管理。電力企業的具體物資采購任務的確定主要依據電力物資采購合同的制定。可以通過采購合同的具體管理內容明確采購的物資型號、物資技術含量、物資采購成本、具體數量和物資的交貨驗貨方式。

二、電力物資采購合同管理中的問題

1、對采購合同管理和控制的意識較薄弱

電力企業對于物資采購合同管理和控制的意識薄弱是影響采購合同管理效果的直接原因。然而，目前很多企業存在偏重關注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理，電力企業沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同。對于采購合同的管理并沒有與企業的實際發展狀況相結合，直接影響了采購合同管理的實效性，同時電力企業管理者及工作人員缺少采購合同管理風險意識。

2、采購合同的管理和控制體系不太完善

電力物資采購合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性，但是，現在很多電力企業沒有開設合同管理和控制部門。電力企業對于采購合同的整體管理體系不完善，影響了采購合同的分級化管理水平，造成管理的規章制度并未落實到工作之中，并且不利于合同管理評價機制的建立與改革，從而導致采購合同管理和控制的不徹底性。

3、物資采購合同管理不夠封閉化

電力企業雙方在簽訂物資采購合同時，通常都不能依照規定的程序簽訂，也沒有依照法律的程序去履行合同中的義務，造成過程的矛盾糾紛。在物資生產環節以及驗收環節上也不能有效的銜接，旅行合同的力度不足，讓諸多電力企業在將資金打入到對方賬戶的時候還沒有了解到物資的實際情況，從而造成過多的經濟損失，這些都是物資采購合同管理缺乏封閉性所導致的。

三、電力物資采購合同管理流程分析

1、對電力物資采購合同的簽約流程分析

上市企業下發中標通知并簽訂技術協約。對于剛投入使用的機械和材料，要按照項目管理部門、物資供求部門和設計部門的相關要求簽訂技術協約;公司物流管理部門的采購人員要按照ERP相關的要求簽署采購訂單;公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關要求審核采購訂單;根據ERP要求判斷采購訂單是否通過審核;當采購訂單通過審核后，公司物流管理人員應與供應商簽署物資采購合同;公司管理人員將合同的資料整理，并提出相應的意見;公司物流部門將物資采購的相關合同歸檔管理。

2、對電力物資采購合同的管理流程分析

電力公司的資源管理人員應該及時根據設計的變更調整合同，同時根據項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明，同時確保物資合同的供應方和購買方權利得到真正的保障，不能使隨意對采購內容進行調整，電力公司物流人員要在保障物資規格和價格穩定的基礎上變更合同審核，合同簽訂數量的增減需要根據實際情況來制定，電力公司的物流管理人員需要適時根據實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領導應該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門，電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。

3、電力物資采購合同在履行時的管理流程分析

電力公司的物流管理人員需要按照相關規定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力機械應該做到準確及時了解供應商的整體生產環節和生產計劃和流程。應該定期專人追蹤供應商的生產進度情況，及時解決生產過程中可能存在的問題。供應商應該按照合同的交貨日期制定合理的生產技術，節約時間成本，重要物資及時追蹤管理，電力公司的物流管理人員應該做到及時有效的信息反饋，同時應該完善物資的配送管理制度，做到及時交貨，工作人員也應該及時與物資供應商聯系，隨時了解施工進程，及時與供應商協調配送時間，從而確保及時交貨。

三、結束語

電力行業一直都是國家重視的行業，電力企業不光給人們的日常生產生活提供了便利，更有效促進了我國社會經濟的快速增長，這其中少不了電力物資采購合同管理所付出了辛勞。對電力物資采購合同進行有效的管理有助于電力企業的順利發展，能夠讓雙方依據準則進行簽約，并讓物資能夠正常流通。但是，當前在電力物資采購合同管理工作上仍偶一些問題，這是亟需解決的，讓物資采購合同的管理水平整體提高上來，明確物資采購合同的管理流程，進而促進電力企業更長久的發展。

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