摘要:作為外資企業財務、會計崗位上的工作人員,財會人員會承擔著非常重要的職責。文章基于此,首先介紹了外資企業財會人員的職責與作用,如財務管理、企業治理與法律遵守,然后就如何強化外資企業財會人員的職責與作用提出了對策,包括嚴格用人機制、健全培訓機制、加強法律學習、提高自身素質等。
關鍵詞:外資企業;財會人員;職責;作用
外資企業是推動我國經濟發展,提高我國開放程度的重要力量。改革開放以來,隨著中國與世界經濟融合的日趨緊密,外商的在華投資份額也在不斷增長,2018年,在中國FDI-外商直接投資-流入量增長近4%,達約1390億美元,繼續成為世界第二大外資流入國,僅次于美國。不僅如此國家正大幅度增加鼓勵外商投資的領域,每年修訂的《外商投資產業指導目錄》中均會有新增的投資領域。因此,為了配合引進外資的新趨勢,外資企業的財會人員更要履行好自身的崗位職責。
一、外資企業財會人員的職責與作用
(一)財務管理
首先,預算管理作為財務管理的起點,對外資企業的成本控制與財務安全均有著重要的影響。財會人員通過創新預算管理方法,引入全面預算管理,幫助外資企業提升預算管理的標準性、規范性,提高外資企業預算管理水平;其次,會計核算作為對外資企業已經完成經濟活動的事后核算,包括會計工作中的登記、核算、報賬等環節。財會人員要深刻地認識到會計核算在反映企業資金運作、決策制定中的重要意義,優化會計核算的方法與路徑,提升會計核算的效率與質量,準確、及時地編制會計報表;最后,編制財務報表,作為全面反映公司特定階段內的財務狀況,外資企業財會人員應做好財務報表的編制工作,在每一財年結束后,根據《企業會計準則》編制系統、全面的財務報表,準確反映企業的財務狀況。外資企業財會人員的財務管理職責除了以上幾點基本職責外,還應嚴格按照國家稅法、會計法等各種相關法律的規定,做好日常的各項財務管理工作,以保證健康有序地進行。
(二)企業治理
首先,加強制度建設:“沒有規矩,不成方圓”,財會人員要從工作崗位的內容與要求出發,推動財務工作的制度建設,使財務工作制度成為企業制度體系的重要組成部分,從而推動企業管理制度整體的優化與完善。其次,服務內部控制:內部控制是企業規范內部治理的重要路徑,而財務內部控制則是內部控制中的重點。財會人員要將財務內部控制作為崗位職責的重點內容,一方面,著力提升財務內部控制的有效性,另一方面,將財務內部控制與其他層面的內部控制有機地結合起來。外資企業財會人員尤應注重內部控制的管理,以滿足國外母公司管理的要求。最后,服務企業決策:當前,財務工作的增值作用已經得到了深刻的認知。財會人員要利用財務工作為企業發展提供依據,比如在重大投資決策等戰略問題上進行財務論證,為企業各項財務活動的開展提供可靠的依據,提升決策的科學性。
(三)法律遵守
法律問題是外資企業在華投資中最為常見的問題。盡管當前中國法律體系日趨完善,國際化程度也在不斷提升,但在實施細則中仍然與外資企業母公司所在國有一定的差別,因此,外資企業在發展中很容易出現法律風險。比如因對中國國情了解不深而導致的商業賄賂風險,又如企業投資并購中所涉及的法律風險一各種需辦理的法律手續、審批程序及其先后順序。形形色色的法律風險不僅會影響外資企業的正常發展,更會對企業形象帶來負面影響。因此,宣傳并確保國家法律被外資企業正確執行就成為財會人員的基本職責。首先,法律整理:我國有關外資企業的法律條文眾多,且仍在不斷的發展中,財會人員要做好法律條文的系統整理工作,結合企業發展的實際情況,突出容易違法的領域,明確企業法律風險的防范。其次,法律宣傳:財會人員要充當好外資企業合法經營守門員的角色,及時向財務以及企業負責人宣傳講解國內的相關法律,提高他們對于中國法律法規的認知,最大限度地減少企業發展中的違法現象。財會人員的法律宣介能夠和法務人員的具體事務處理形成配套作用。
二、強化外資企業財會人員職責與作用的對策
(一)嚴格用人機制
首先,出臺人才選用標準。外資企業要結合自身發展的實際需要以及財會人員工作崗位的具體職責,設置細致、具體、全面的人才選用標準,為人才選用提供客觀的依據與憑借。其次,優化人才招用流程。企業需要打造公開、透明、科學的人才招用流程,面向市場所有的求職者發出人員招用啟示,要求應聘者將求職簡歷以紙質或電子的形式發送到公司的郵箱,層層篩選后確定錄用人員。用人機制的完善能夠從源頭上控制財會人員的質量,使專業能力高、業務素養強的人才進入公司的財會崗位,這不僅是更好地發揮財會人員職責與作用的前提條件,也是提高公司財務管理水平的客觀需要。
(二)健全培訓機制
外資企業不僅要重視財會人員的選用,更要健全財會人員的培訓機制,不斷提升財會人員的工作能力,引導其更好履行財務管理、內部治理以及法律遵守等職責。比如,建立導師制度。外資企業可以構建新老財會人員聯結制度,借助一對一的導師制度來幫助財會人員盡快融入公司運作中。導師在新財會人員培養中的主要任務為專業指導。新財務人員雖然受到過系統教育,不乏名校學生,但由于實踐機會的欠缺,專業水平多停留在理論存在,實踐技能較低,紙上談兵的現象比較突出,專業指導正是為了提升新財務人員的實踐能力;再比如鼓勵開展培訓模式,每個財務人員按自我發展計劃制定每年的培訓計劃,不斷充實自己的薄弱環節或有興趣發展的環節,從而使業務知識不斷夯實,不斷得到拓展。
(三)加強法律學習
財會人員要做好系統性的法律學習工作。當前,我國與外資企業相關的法律體系主要有三點,首先,有關外商投資的專門法:我國現行的外商投資基礎性法律共三部,分別為中外合資經營企業法、中外合作經營企業法和外資企業法。其次,行政法規:由于三部外商投資基本法只是框架性立法,行政部門出臺了大量的行政法規,如《外商投資企業設立及變更備案管理暫行辦法》《外商投資企業清算辦法》等。最后,產業政策:中央政府的產業政策具有很強的實效性,最為典型的便是《外商投資產業指導目錄》,每年都會修訂。財務人員既要重視基礎法律的學習,也要關注產業政策的變動,不斷提升自身的法律素養,更好地履行法律職責,以服務于企業的需求。
(四)提高自身素質
相比于其他企業而言,外資企業對財會人員的素質有著更高的要求,這和外資企業的工作特點有著很大的關系。因此,財會人員不僅要重視基本財務技能的訓練以及法律知識的學習,更要全面提高自身的素質,從單一技能型人才向復合型人才轉變。比如,信息技術。外資企業的財務信息化建設水平顯著地高于民營企業以及一般性的國有企業,對財會人員的信息技術操作能力有更高的要求,比如專業統計軟件的使用能力等。財會人員要熟悉各種常用工具的操作方式,提升會計工作的效率;又如,外語水平:在財務管理增值作用日益凸顯的今天,熟練地使用外語向企業負責人或境外關聯企業財務部門開展財務論證或進行財務溝通成為財會人員的必備技能,財會人員要重視崗位英語的練習,提高口語交流能力。
三、結語
財會人員作為企業人力資源的重要組成部分,承擔著非常重要的職責。特別是對于外資企業而言,財會人員不僅要做好日常的財務管理工作,更要引導外資企業遵守我國的法律法規。因此,外資企業以及財會人員自身要深刻認識到崗位工作的職責與作用,不斷提升財會人員的工作能力與素質,服務于企業以期更好的發展。
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作者簡介:
王健,勵德愛思唯爾信息技術(北京)有限公司上海分公司,上海。