淺談大型國有企業財務共享中心建設問題

肖應德

關鍵詞：財務共享中心 ?大型國有集團企業 ?財務管理

隨著經濟不斷發展，大多大型國有集團不斷拓展業務范圍，規模與組織體系逐漸擴大，在全國甚至全球范圍內建立分支機構，對其提高財務管理效率提出了較高的要求。借鑒國內外財務管理案例，建立財務共享中心成為一種可行且有效的選擇。

一、理論概述

基于對現有文獻與現行成功案例公司實踐的總結，本文將財務共享中心定義為利用互聯網信息技術，將企業集團內各分支結構的各部門及各業務流程的財務工作集中起來，建立一個獨立于企業各原有部門的組織單位，對重復性財務流程進行標準化集中處理記錄。財務共享中心與各業務部門分離，保持其財務處理的獨立性，同時將處理的信息提供給各財務部門，強化財務管理的“服務”職能，實現“業財融合”。

財務共享中心的建立并不會取締傳統財務部門，但是兩者的財務職能有了重新的定位與劃分。財務共享中心主要開展核算業務，具體職責包括檔案掃描裝訂、原始憑證轉制記賬憑證、資金支付、發票認證和出具報表等。而企業傳統財務則負責財務管理，收集審核原始單據、內部資金計劃預算編制、財務狀況分析等。

二、建立財務共享中心的必要性與重要性

（一）提高企業運營效率的現實需求

大型國有集團企業通過建立財務共享中心，將各分支機構各業務部門的財務核算進行歸集，并進行標準化統一處理，將重復簡單的工作進行高效集中完成，在整體業務總量不變的情況下，大大減少了財務人員數量，同時降低了人員統一化培訓的難度與成本。另外，企業可以通過將財務共享中心選址于薪資水平較低的地區來降低成本。

財務共享中心規模化、標準化處理繁瑣的會計信息，保證整個集團會計核算的統一性，提高財務管理質量。由于共享性，信息可以在上下級之間、財務部門和業務部門之間共享，且操作簡單，信息利用效率也得以提高。同時，財務共享中心獨立于業務部門之外，可以一定程度上避免舞弊風險，經審核處理形成的信息又提供給業務部門使用，形成既獨立又聯系的模式，實現業財融合，有效地規避企業經營風險，進而強化企業內部控制和提高企業運營管理效率。

（二）財務管理轉型的內在要求

傳統的財務管理重心在“監管”，而建立財務共享中心后的財務管理核心在于“服務”。

首先，財務共享中心服務于業務部門。財務共享中心通過審核認證各業務相關的會計原始憑證，進行集中的會計核算處理，形成報表與數據庫供各業務部門使用。業務部門可以免去基礎性會計流程，利用共享中心上傳的專業信息更好地對業務進行評價與調整。

其次，財務共享中心的建立還可以服務于企業的管理與決策，這是更高一級的服務。通過財務共享中心，財務數據得以傳輸與共享，不僅幫助業務層了解本業務的運營水平并與其他業務進行對比，而且可以幫助管理層及時掌握真實的財務數據，為業務開展提供更好的財務管理及保障。同時財務共享服務中心也能夠通過全面掌握信息，幫助財務管理部門快速有效分析各機構各業務的財務狀況、發展需求、市場需求，數據具有可比性，從而為企業更加合理地制定發展決策及發展戰略目標提供可靠的數據支持。

（三）促進企業實現發展戰略

通過建立財務共享中心，更多的財務人員從基礎、重復的財務操作中解放出來，企業可以借此補充高端專業的財務人員或者引導培養傳統會計核算的財務人員進行轉型，將精力投入企業全局、發展戰略的研究中，挖掘企業的核心價值與競爭力，從而完善整體企業戰略，并將戰略目標更有效地貫徹到業務開發與財務管理中，以更好地落實企業戰略目標。

三、優化財務共享中心建設的策略建議

（一）完善財務共享中心組織結構

要建成完善的財務共享中心體系，首先要對原有的財務管理體系進行必要的拆分與組合，形成的財務共享中心直接隸屬于企業最高管理層，獨立于各業務部門與財務部門。財務共享中心人員的組成可以從原財務部門抽調專業性強、對業務熟悉的管理團隊，并引導其進行觀念上的轉型，也可以聘請高素質或專業技能強的人才，進行統一培訓管理。

由于傳統核算型會計人員可能會面臨被淘汰的風險，企業應積極主動引導會計人員跟隨時代潮流，提高自己的綜合素質，以適應新崗位的要求。

（二）強化集約化管理體系

在傳統財務管理模式中，各分支機構、各部門都有相應的核算與具體流程，且沒有統一標準，新型財務管理體制下，財務共享中心對各項財務業務進行集約化管理，是對企業發展流程再創造的一個過程。在集約化管理過程中，應重視多方面的統一，進行標準化管理。

借鑒中鐵大橋局“業財資稅一體化”共享服務模式的成功經驗，并結合國有企業的性質，大型國有企業首先應集中會計核算，各分支機構與財務業務部門均形成統一的會計核算制度與流程體系，提高會計信息質量。其次，應集中資金收付，即對國有企業的內部資金進行集中管理，與業務銀行要保持良好的往來，對內部的財務信息要實時跟蹤與更新共享;再次，國有企業要對資產實行統一的管理，制定相關制度與統一規范，發揮資產的最大價值;最后，應統一管理國有企業預算，通過統一的預算管理，按統一標準與口徑進行審批和管理控制，提高集約化管理水平。

（三）強化安全意識并加強風險管控

由于財務共享中心是以信息技術的發展為前提建立的，信息技術在為人類提供便利的同時也承載著眾多風險隱患，企業應提高安全意識，加強信息安全管理。具體可以通過對系統內部的信息使用者進行等級管理，分等級設置權限，防止越級使用或者刪改信息。

同時，企業應該進行風險評估與風險管理，定期評估并完善信息系統的性能，對存在的漏洞進行修改與調整，對財務共享中心的數據也要進行實時監控，及時發現及時處理，盡可能避免安全風險。

（四）發揮智能化優勢

隨著信息化水平的日益發展，現有的財務共享服務中心可以更加智能化。例如就目前來說，財務共享中心已經與稅務平臺連接起來，企業財務可以在錄入發票時直接查驗真偽。除此之外，財務共享中心還可以嘗試與網上訂票系統、酒店的管理系統等進行對接，在員工出差時可以通過財務共享中心一鍵登錄到訂票系統進行購票，登錄到酒店系統進行訂房，員工出差結束后所有發票信息自動儲存在財務共享中心，同時員工在報銷時可以直接系統上在一鍵自動報銷，這樣不僅可以簡化登記與核算的流程，還可以保證會計信息的可靠性，降低對會計原始資料進行舞弊的風險。

（五）重視業務財務融合理念

中鐵大橋局在財務共享服務的建設方面受到了廣泛的關注，其十分重視貫徹“業財融合”理念，將財務共享中心與成本、資金使用、稅務與專項系統連接，實現“業財資稅一體化”共享服務模式。在成本系統處理完成本核算后直接將成本業務處理結果推送到共享平臺，實現了業務直接對接財務。同時對所有業務進行有痕處理，財務可以直接追蹤至業務。

大型國有企業由于子公司或分公司機構眾多、分布廣、組織層級復雜等特點，可能存在財務與業務對接方面的困難。因此，需要深入了解企業業務模式，建立可行的標準化工作流程，實現業務與財務的對接。同時，可以借鑒中鐵大橋局的經驗，將財務共享系統與資金使用、預算、稅務、成本等系統連接起來，發揮財務共享中的的最大效益。

參考文獻

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