新時期事業單位的人事檔案管理改進分析

周秋娟

摘 要：隨著經濟的不斷發展，國家為了適應新的時代社會和人民的要求，做了很多大大小小的改革。事業單位作為國家政府的重要組成部門，為的就是給社會提供教育、經濟、文化、科技、衛生等領域的支持。所以，在推進社會發展的過程中事業單位的方方面面都需要進行評估、改革。本文著重要說的就是人事檔案管理這項內容。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理;改進

0 引言

人事檔案的出現是為了記載和反饋一個人的基本信息，即工作經歷、工作表現，甚至道德、能力等層面的內容。這是為了通過文檔更加全面的知道相關人員的情況。在很多事業單位改革推進的過程中，人事檔案起到了很重要的參考、依據和憑證的作用。例如，職位的升遷、定級、社保的辦理、職稱的申報等為社會和國家提供人才的信息和數據，也在事業單位的人才選拔中起到了非常關鍵的作用。

1 新時期事業單位的人事檔案管理改進的必要性

1.1 發揮更大的社會價值

事業單位的目的是為了服務于人民群眾，人事檔案的管理也是以國家頒布的相關法律還有事業單位的具體工作內容開展。其中管理的內容具有多元化的特點，包括人員的基本信息，即相關的工作內容、考核績效、組織關系、政治面貌等，同時人事檔案的管理還具有社會價值。

1.2 不斷將人力資源改革深入化

很多事業單位在改革的過程中會引進新的人力資源的概念，很大程度上改變了對原有人事檔案管理的認識。當然，針對改革中新產生的很多問題需要通過對人力資源的熟悉、利用才方便解決，比如人員的考勤制度、績效的考評標準等需要從人力資源的角度出發不斷深入改革的進程，自然很多問題就會慢慢解決。

2 新時期事業單位的人事檔案管理現狀

2.1 認識不到人員檔案管理的重要性

在傳統的管理模式方面很多人對人事檔案在思想上并不是很重視，甚至比較淡化，造成很多單位對人事檔案管理的工作存在很多漏洞、制度不規范等情況。直接影響的就是人事檔案的管理工作落后，沒有做到與時代共同進步，這一點嚴重阻礙事業單位在各方面改革的進程。

2.2 沒有專業的管理人員

不得不說，事業單位人事檔案的管理工作是具有系統和專業性的工作，對相關的人員提出了更高的要求。但是，調查顯示在管理人事檔案的工作上并沒有多少人經過專業的教育或者系統的學習，這樣會大大降低檔案管理的工作效率。并且由于很多人員對人事檔案工作的認識程度不夠，造成發生檔案管理業務問題，比如入檔流程不熟悉、裝訂方法不了解。

2.3 人事檔案的管理信息化程度不夠高

隨著網絡技術不斷普及，很多事業單位在辦公這塊都有了質的飛躍，很多方面都可以實行無紙化和網絡信息化辦公。但是，人事檔案這塊并沒有應用到多少。深究其中的原因就是因為相關人員對人事檔案信息化不夠了解，甚至對其安全性還存在一定的質疑，使人事的檔案工作很多還是以紙質檔案為主。這樣一來，很大程度上限制了人事檔案信息化，也影響了人事檔案發揮更大的作用。

2.4 管理水平落后

無論是上述沒有意識到人員檔案的重要性、沒有專業的管理人員，還是人事檔案的管理信息化程度不夠高等都可以歸結于管理水平落后，與事業單位的領導針對人事檔案管理是否能做出正確的決策有很大的關系。如果事業單位針對很多新鮮事物一直沒有系統學習或者改革的決定，那么為社會服務的價值也將越減越低。很多事業單位需要不斷反思和學習，通過各種研討會、先進的學術會議、引進先進的人才。針對各單位的自身情況做出特色性的改革規劃，而不是一味的拒絕新鮮、先進的技術和人才，拒絕改革。

3 新時期事業單位的人事檔案管理改進方法

3.1 提高認識，學習新的人事檔案管理制度

在新時期人事制度不斷改革的大前提下，人事檔案的管理制度必須也有新的方法。確定學習的方向，根據各自單位的實際情況制定相關的改革學習計劃。不斷引進相關的學習理念，參考改革的先進案例，從中提煉、創新出新的檔案管理制度。并且盡快推行完善，在嘗試中不斷尋找問題、解決問題。

3.2 引進、培養專業性人才

在這個改革的時代人才顯得尤為重要，特別是在有優秀的政治素養的前提下，對于業務知識、專業知識還能得心應手處理的高素質人才是事業單位迫切需要的。當然，對人才的培養和引進并不是說一天、兩天就能完成的，更多要為本單位的相關人員提供全方位的培訓，管理崗位還要進行專業化的指導。然后，針對人事檔案的相關人員也要進行不斷培訓和學習，可以通過兄弟單位分享、舉辦學術會議等形式。還有一個就是負責人事檔案的相關人員對自身的要求也要不斷提高，通過對新事物的了解、學習才能掌握先進的業務管理經驗。

3.3 堅定不移的推進信息化建設

針對未來人事檔案的發展趨勢，各單位也要從自身情況和社會需要出發，及時將人事檔案做好信息化的建設，保證人事檔案信息的流通性和人力資源管理的及時性。針對人事檔案進行信息化建設，主要還是從以下三個點入手，首先做好人員的分配，然后針對很多硬件設施進行相關的建設工作，然后將人事檔案和網絡連接。通過相關軟件將信息錄入電腦，然后可以通過網絡對人事檔案的信息進行匯總和統計，以便后期需要相關材料時及時調用。

4 結束語

針對新時期事業單位的人事檔案管理和如何改進的分析，我們要找準改革的突破口，從本單位的各方面做好相應的措施。在順應改革的前提下不斷學習、尋找和完善自身的問題，時代在飛速向前，我們需要做的就是與時俱進。無論是人事檔案或事業單位的其他工作都能不斷改革、發展，從而適應社會和人民的需要。

參考文獻

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