信息技術對人力資源管理模式的影響與作用分析

李彧嘉

摘 要：隨著社會與經濟的不斷發展，企業面臨著嚴峻的挑戰。如果企業能夠順應時代的發展，不斷優化企業的管理模式，才能順應時代的發展，不被淘汰。在信息時代下，人力資源管理具有明顯的優勢。不僅提高了管理的效率，優化了管理職能，在管理模式上，更加強調人的作用，管理內容也發生了很大變化，不僅包括日常的管理事物，同時還要設計公司管理的日常管理流程以及協調各方面的人際關系。

關鍵詞：信息技術;人力資源;管理模式

1 信息技術對人力資源管理模式的影響

1.1 對人力資源模式發展方向的影響

當今社會，信息技術高速發展，而人力資源管理工作的主要參考依據就是各種數據，信息技術在人力資源管理中的廣泛應用，突破傳統人力資源管理模式的限制，為企業各項工作的開展以及發展決策，提供了更多可靠的數據和建議，使企業能夠更加深入的了解市場發展情況，企業決策也不再全部依賴于管理者，而是以科學的管理制度，作為決策的標準，從而有效提高了企業決策的科學性及合理性。

1.2 對人力資源組織管理的影響

在人力資源組織管理工作中，應用現代化的信息技術，能夠有效提高員工的自律性和組織管理效率，同時還能夠保障信息安全。通過網站，員工能夠學習更多人力資源管理知識和規章制度，使員工更加深入的了解和認識企業，從而更好地開展人力資源管理工作，協調企業各部門的運行和發展，進而提高企業運營質量和效率。

1.3 對企業文化建設的影響

信息技術的應用，突破了傳統企業文化建設工作的模式，建立企業網站，展現企業發展歷程、觀念、工作風貌等等，例如，運用多媒體視頻播放企業歷程，運用微電影宣傳企業文化風貌等等。這種現代化、信息化的企業文化建設方式，能夠更加廣泛的推廣和宣傳企業文化，甚至可以實現在全世界范圍內，對企業文化進行宣傳。此外，利用現代化信息技術對企業文化進行建設，能夠全方位、立體式的對企業文化進行宣傳。宣傳方式不再限于標語、會議等傳統視頻，不僅有文字宣傳方式，還能夠通過視頻、圖片、語音等多種宣傳方式，豐富宣傳內容，給人們留下更加深刻的印象，有效強化企業文化建設效果。

2 信息技術在人力資源管理工作中的主要作用

2.1 提高人力資源管理技術水平

在開展人力資源管理工作中，管理者必須要時刻注重對自身的綜合素質的提高，通過在實踐工作中不斷積累經驗或者是進行系統的培訓深造，能夠有效學習到更多先進的人力資源管理技能，并在實踐工作中進行運用和檢驗，不斷提高新的觀點，創新管理技術，從而有效提高人力資源管理水平，促進企業健康和長遠發展。

2.2 制定科學的工作評價制度并依制度實施人力資源管理

在人力資源管理工作中，應用信息技術，能夠制定出更加科學、合理的工作評價制度，從而有效評價員工的工作情況，為企業的進一步發展，實施更加科學合理的人力資源管理制度。運用信息技術，能夠建立起多重評價體系，不會是企業對員工實施工作，還能夠對企業管理人員、工作人員和領導人員進行全面的評價。此外，還能夠利用企業網站促進員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于企業發展各種規章管理規定，推動企業的規范發展、健康發展和可持續發展。

3 信息環境下人力資源管理研究

3.1 在信息環境下，人力資源管理內容發生很大改變

在信息時代背景下，人力資源的工作內容和工作方式都發生了很大變化，由于工作形式的變化帶動了工作內容上的變化。在日常工作中，越來越多的使用電子信息技術，人們在日常管理上更多的使用電子設備，比如電腦。在人力資源管理過程中使用電子信息技術，不僅減少了工作人員的使用，節約了運營成本，提高了管理效率。

3.2 優化資源，提高管理效率

通過電子信息技術進行招聘，節省了招聘時間，提高了招聘效率，有效避免了資源的浪費。企業在招聘網站上通過搜索關鍵詞的方式來獲取相關信息，將搜集的資料進行整合并審核。如果崗位有空缺，可以提前在招聘網上搜索相關信息，這樣可以在最短的時間內找到合適的人。在對內部人員管理培訓的時候，也可以直接通過互聯網進行，不僅能提高管理效率，同時還能提高人力資源的管理水平，不斷完善企業的管理。

3.3 優化人員管理結構

在信息環境下，通過人力資源信息技術軟件的使用，將員工日常管理的內容細化，確定好每個部門、每個人的責任，并且通過績效管理的方式，將薪酬與工作效率聯系起來，可以合理的評判員工的實際價值，激發員工的工作熱情，調整員工結構，通過這種方式將工作效率低或者工作能力差的人，要么進行再培訓，要么直接勸退，將電子信息技術應用到人力資源管理中，不僅能綜合掌握員工的資料，同時還能加強各個部門與員工之間的交流和聯系，提高管理效率。

4 在信息時代背景下，人力資源管理模式的創新

4.1 樹立正確的管理觀念

首先企業的管理者要樹立正確的管理觀念，首先是信息觀，人力資源的日常工作都可以通過電子信息技術去完成。而這種應用條件的優化調整，可以有效的提高崗位工作人員的技能水平。尤其在信息化能力上，通過正確觀念的引導，可以將信息化的應與功能內容傳遞到人力資源的工作中，在數據化量化分析的過程中，利用各種人資信息指標，與數據模型，完成企業的人力資源管理工作。同時，在這種信息化觀念的指導下，能夠有效的發揮信息技術的應用價值，并在多種類型人資管理內容中，保證信息化的應用條件，展現先進思想理念的指導作用。其次是讓員工樹立正確的學習觀，通過培訓的方式，加強對人員的管理，員工要隨時保持一種學習的心態，不斷充實自己，提高自己的業務水平。通過這種信息化管理方式，可以在學習環境中，形成更加完整的信息化空間，以此保證信息化的建設水平與服務狀態，為人資管理工作的發展提供技術指導。

4.2 建立完善的人力資源管理體系

建立完善的人力資源管理體系，首先，要明確公司在發展過程中的經營目標，其次是要建立詳細的人力資源管理策略，完善人力資源管理部門，優化管理職能，但是在建立之前，一定要詳細了解公司的整體策略，將兩者有機的聯系在一起，人力資源管理為公司發展目標而服務。從宏觀層面上，構建完整的信息化管理模型，可以在組織結構中，保證系統的整體性，通過協調性的工作業務調整，維持組織結構的管理效果。尤其在人資管理工作中，需要通過信息化管理系統模型的建立，將人資部門的核心地位，與各個崗位部門形成系統性的協調關系。由此才能保證人資信息化的合理發展狀態。同時，在體系細化內容的微觀角度，多項部門間的對接業務，需要標準化的文件材料與管理數據。而在建設這一內容時，也需要發揮信息體系的規范化特征，保證信息內容的合理性與指導性。

4.3 構建人力資源管理開放性模式

隨著互聯網的發展，信息大爆炸，信息出現了前所未有的開放性，并且信息傳遞速度也相當快。人力資源管理的工作內容比較雜、比較繁瑣的工作。在信息環境下，高科技人才越來越多，由于信息的開放性，可以幫助企業在全球范圍內尋找合適的人才，為企業的發展效力。企業人力資源工作建設發展的過程中，需要保證其自設狀態與時代環境的同步性，并在增加信息開放程度的同時，使人資管理信息能在企業間迅速的完成流動，保證其宣傳效果的同時，對工作人員提供具體的指導，并在優化人資工作質量上發揮技術優勢。

4.4 提高人力資源管理的專業性

人力資源工作的核心，始終是作為企業重要資源的“人”。在進行信息化升級的過程中，應當注重工作人員在其中可能發揮的作用價值。在提高崗位工作人員信息化技能水平的同時，使其適應網絡化的工作模式，并在強調網絡操作的基礎上，建設人資管理工作的原則。對此，工作人員必須清晰的認識到自身的工作形式，無論信息技術如何發展，都是指數據化的處理工具，人資工作的核心，始終是對人的管理。而且現在核心目標，需要人資工作人員更多的展示自身專業性，持續優化工作效果的同時，保證人資管理工作的專業化水平。

5 結束語

隨著我國社會經濟的主速發展，企業規模也越來越龐大，擁有大量的員工。在這種情況下，必須要采取科學有效的人力資源管理工作，從而保證企業的正常運行和規范化發展。應用現代化的信息技術實施人力資源管理，能夠幫助企業吸引更多優秀的人才，為企業的進一步發展，做好人才儲備和管理工作。這對企業的可持續發展，具有極為重要的意義。

參考文獻

[1]徐艷.淺議信息技術對人力資源管理模式的影響[J].2017.

[2]吳萍.以管理信息化為核心的新型人力資源開發模式研究[J].2018.