財會信息化建設之智慧校園一卡通優化升級的探索

朱笑笑

一、智慧校園建設背景

我國高校校園建設一直處于信息化水平低、管理方式粗放、硬件投入大的狀態中，使教育事業與當前的社會發展脫節。而教育信息化方針的提出勢必對高校的教育事業做出重大改革。與此同時，高校的教育資源逐漸趨于整合，提高教育資源的使用效率。此外，高校的教育信息化管理標準也逐步統一[1]。智慧校園的建設是實現高校教育信息化的核心環節，提高了學校的信息化管理水平，更好地應用于校園服務中。通過這一信息服務平臺還能將校園其他服務系統整合銜接，使得服務對象能夠充分全面地感受到不同的教學資源，在節約服務成本的同時，為學生創造一個協同管理、互助共享的學習環境和生活居所[2]。

二、校園一卡通系統優化升級的必要性

在智慧校園的頂層設計下，智慧校園一卡通系統的優化升級承載著建設智慧校園的重任。校園一卡通系統初建的目的是為了打破校園內的溝通壁壘，在統一的溝通平臺上實現子系統之間信息傳遞與共享，不但要為校園管理層的決策提供數據支持，還能使學生的生活更加便利。一卡通系統實現了多卡合一的功能，集飯卡、水卡、校醫卡、借書卡等多種功能為一體，解決了校園師生的生活學習問題。消費和身份認證是智慧校園一卡通系統的基本功能，身份認證涉及到校園內教師以及學生的身份信息，而消費則與校園內的金融安全有必然聯系。因此，保證校園一卡通系統的安全性是校園一卡通優化升級的首要目標。

三、智慧校園一卡通系統的整體設計

智慧校園一卡通系統的設計要與智慧校園框架吻合，還要融入到智慧校園的建設中。在保證系統內信息數據安全傳輸的基礎上，滿足身份認證和消費的需求，并對一卡通的系統接口進行優化設計，為校內人員提供更好的三方服務[3]。校園一卡通的設計要包含電子支付功能和管理功能。

（一）系統一體化

一卡通是基于校園數據共享服務建立的，在核心數據平臺上進行數據資源整合以及各個子系統的對接，通過建立統一標準對輸入的身份信息進行數據認證。同時，校園一卡通系統可以為智慧校園的建構提供準確的數據支持，保證學校金融結算的安全性和信息數據的互通性，促進高校管理與生活系統化、一體化。

（二）系統可靠性

一卡通所涉及的功能非常廣泛，但由于其功能涉及到師生的個人信息問題以及金融支付問題。因此，保障校園一卡通系統的安全性是建構智慧校園的必要條件。校園相關人員可以針對金融消費服務、身份信息服務設置雙服務器，一旦其中一臺服務器出現故障或網絡危機，可以立刻切換另一臺服務器，從而保證系統運行的連貫性。同時，系統安全管理方面應安裝防火墻功能，自動抵御黑客病毒，也能自動恢復數據。針對商務服務可以提供脫機服務，提高商務消費的靈活性[4]。

（三）系統穩定性

系統穩定性與軟件產品的成熟性、硬件功能完整性和網絡規劃全面性有著最直接的關系。為了確保校園一卡通系統的穩定性，可以使用高度成熟的系統核心平臺，建立完善的數據庫和信息處理系統，對網絡主干線采用專網高帶寬設計，維護系統穩定運營。

（四）系統安全性

信息安全是任何采用信息化管理模式的組織結構都應注重的關鍵點，對智慧校園一卡通系統來說必須保持其核心數據系統的獨立性，從而才能防止外網入侵。另外，高校還要建立完善的備份機制，制作物理卡片時盡量采用安全性能更高的CPU卡，并進行系統加密處理，保證信息錄入和金融消費的安全性。

四、優化升級校園一卡通系統的具體方案

依據智慧校園一卡通的整體設計思路，高校可以以校園一卡通系統的一體化、可靠性、穩定性和安全性為標準，從系統和平臺的分步優化方面逐步推進，建立完善、安全的信息系統。

（一）完善財會信息化建設

目前，高校已經實現了工資系統與資金結算系統、學生收費系統與資金結算系統之間的對接。但如果要進一步完善財務內部業務系統之間的信息共享，以及財務系統與校內外相關部門系統的融合，實現信息交流自動傳遞和處理工作，需要對財會系統進行更新和完善。高校可以從以下幾個方面入手：（1）充分利用財務系統“憑證管理”和“票據管理”功能模塊，對憑證檔案進行分冊管理，對管理開發票和借發票分別進行操作；（2）擴展結算中心與財務系統對接功能，由結算中心錄入來款信息，并自動傳輸賬務系統，生成銀行來款制單；（3）開發財務信息短信提示系統，即對已經實現的經費報賬、到款通知、借款催還單進行短信提醒；（4）進一步完善教務管理系統的數據交互功能，對學生學籍信息、學生收費系統設置自動傳輸信息功能；（5）借助智慧校園的統一信息平臺，實現學校與銀行之間的溝通互交，學校業務結算與銀行賬戶直接互通，提升學校整體的工作效率。

（二）打造統一的數據平臺

數據平臺是智慧校園一卡通的核心建設任務，具體包括數據中心、數據資源中心、身份前置系統、充值前置系統、電子賬戶、密鑰管理系統、虛擬卡系統等一些完備的平臺系統。通過這些子系統對整體系統的支持，才能形成有效而全面的信息交互系統。

（三）設置高效的服務平臺

智慧校園一卡通的服務主體是教師和學生，主要是為了使師生的生活學習更加便捷，因此系統要體現人性化的特點。在這一基礎上，高校可以通過建立綜合業務管理系統、身份管理系統、自主現金充值機系統、自助服務系統、掌上校園客戶端系統、移動支付系統、運維服務系統為一體系統機。重點針對師生的消費支付建立完善的服務系統，提升消費效率，并設置相應的咨詢平臺和自助服務站點，保證服務系統全方位服務。

（四）充分應用子系統

智慧校園一卡通不僅可以應用于師生的生活與學習方面，還可以應用到學校的管理方面。高校可以針對消費服務、掃碼支付、收繳費管理、考勤管理、報表輔助決策、迎新離校注冊管理以及機房管理等方面內容設置子系統，通過拓展子系統的功能優化學校管理模式，提升管理水平。

（五）校園一卡通系統與第三方系統對接

智慧校園一卡通服務系統與第三方系統對接主要體現在圖書借閱系統對接、直飲水系統對接、自助洗衣系統、自助售貨系統、熱水管理系統等方面。另外，高校還可以以數據交換的方式實現平臺身份認證、智慧校園服務門戶、大數據處理、移動服務平臺融合對接，打破高校信息孤島現象，促進內部信息交流溝通一體化，保證數據傳遞暢通無阻。同時，也能為高校的管理決策提供更有效率的數據方法支持。

（六）實現實體卡向電子卡的轉變

加強聚合支付在校園卡中的應用效果，聚合各種第三方支付的方式，利用統一的軟件系統或硬件系統來承載支付模式。高校可以聯系外部的一卡通承建方和當地銀行，建立校園卡移動支付業務，只要是通過校園身份認證的師生都可以享用這一服務，實現物理卡和虛擬卡的轉變，以微信支付、支付寶支付等方式來代替實體卡支付，不但給校園生活帶來了便捷，還推進了智慧校園的建設。

五、結束語

在新的發展階段中，高校不僅不斷完善智慧校園的建設，也必須對校園一卡通系統進行優化和升級，滿足師生學習生活的需求，也要以此作為提升高校管理水平的重要手段。通過實施校園一卡通服務，可以加快數字化校園的轉型，顯著提升高校的服務質量，減少人力、物力資源的浪費，節約管理和服務成本，實現現代信息化教育。