盧立文
摘要:隨著目前云計算、大數據、物聯網、移動互聯、人工智能等新興技術的不斷發展,智能化時代悄然而至。電子交易憑證的廣泛運用,催生財務作業模式的改革創新,企業財務管理的數字化和智能化建設勢在必行。智慧財務即通過信息技術等智能手段,提升財務管理效率與水平,財務管理職能亦由核算過去為重心,轉變為管理未來為重心。以下結合實際,闡述了煙草企業中智慧財務管理的現狀以及存在的問題,并分析出影響煙草企業智慧財務建設的因素,并就這些問題和影響因素提出了幾點煙草企業智慧財務建設的對策。
關鍵詞:煙草商業企業;智慧財務;建設
一、前言
煙草行業作為實體經濟的重要組成部分,行業發展取得歷史性成就,為國民經濟發展作出了突出貢獻。但同時也須清醒地認識到,當前依靠數量擴張支撐行業快速發展的條件已不復存在,傳統的發展方式也難以為繼,經濟增長方式必須由主要依靠數量拉動的“外延式”增長轉變為高質量發展驅動的“內涵式”增長。在各種競爭驅使下,煙草企業要想取得勝利就必須從管理中獲取效益。智慧財務依托于綜合應用大數據、云計算、移動互聯網、人工智能、區塊鏈等先進數字化手段,推動實現傳統財務向數據共享和信息傳輸自動化、財務職能智能化以及機器學習智慧化的財務變革,最大程度發揮財務數據價值,支撐企業決策,服務于企業生產經營目標。
二、煙草商業企業智慧財務現狀及存在的問題
(一)行業中成熟完整的智慧財務體系未形成
近年來,煙草商業企業在智慧財務理論和實踐層面進行很多探索和研究,取得了一系列成效。如省級財務管控平臺的應用,各地市公司的財務數據及時上報到省級管控平臺,財務數據得到有效匯總。但目前各個系統的數據未能進行有效融合、提煉、分析,財務分析平臺尚未完全建立。資金監管系統還未與外部銀行系統、行業內預算報銷系統等進行數據對接,實現信息化數據共享和業務融合。隨著經濟發展,企業管理要求提升,距離建設一個適合行業實際的完善成熟的智慧財務體系還有一定距離。
(二)企業中智慧財務應用氛圍未有形成
智慧財務利用對大數據的采集和分析,結合企業的發展現狀為企業提供全方位的信息,進而方便企業管理層快速有效的做出判斷和決策。而煙草企業的管理層并未意識到智慧財務的重要性,對會計的職責也是一知半解,認為會計就是算賬與報賬,然后全面、客觀、真實的向企業反映當前階段的財務情況。因此,這種主觀上的輕視,就會直接影響智慧財務的應用,影響企業健康穩定發展。除此之外,財務人員對工作內容的了解也是比較淺層的,只對日常核算等業務是否規范以及企業內部財務轟動是否合乎法律規定等比較重視,對營銷戰略和市場經濟的發展理解較少,沒有做到從全局看待財務管理對企業發展的影響。然而智慧財務就正好解決了這一點,全面觀察總結市場經濟的變化,綜合考慮,利用信息技術收集財務數據和非財務數據,制作出分析報告,從而幫助企業管理層更好的規劃和決策。
(三)缺乏成熟的信息技術支持
智慧財務需要信息化支持。如果收集數據、建立模型后沒有軟件支持,智慧財務就難以提供及時的分析和預測。煙草企業運用云計算、大數據、物聯網、移動互聯、人工智能等技術手段的能力和經驗還有所不足,未能建立統一標準與平臺,高效進行數據集成、交換、分析、應用、控制。
三、影響煙草企業智慧財務建設的因素分析
(一)智慧財務理念沒有在企業中得到重視
智慧財務在當今經濟環境下對企業發展很重要,但卻未得到充分重視。如果有制度、有職責在企業層面規劃、決策、控制和評價等方面都充分發揮智慧財務作用,事前的測算、事中監管、事后評價等環節都密切跟蹤分析,在企業各項經營活動都嵌入智慧財務,如果缺乏這種頂層重視和頂層設計,智慧財務難以在企業中發揮自如。
(二)智慧財務專業隊伍力量薄弱
目前,煙草企業中財務人員精通財務會計專業,對業務處于大致了解的狀態,屬于“粗線條”式,日常會計工作處于事后核算“見數計數”;對于業務的數據、現象缺乏利用信息技術從萬千數據中提取分析信息的敏銳性和專業性。財務人員往往只關注資金核算工作,相關知識基礎比較薄弱,而且還缺乏學習知識的積極性和主動性。但是只會財務工作與之相反,知識結構比較復雜,因此這些落后的財務人員就跟不上社會的發展,難以勝任智慧財務的工作。而且行業提出智慧財務理念的時間較短,會計人員很難理解并掌握這些理論知識,因此更加影響智慧財務工作的建設。
(三)現有的經驗未形成完整的體系
記賬、算賬、報賬是傳統財務工作的主要內容,而大數據時代的財務逐漸向專賣、銷售、人力資源等方向發展,財務信息除了企業財務報表之外,多了一些對未來、預測、決策、規劃、控制和考核等方面的數據分析,主要服務于企業的內部管理。傳統的財務工作與智慧財務有較大差異,智慧財務依托于信息技術,煙草企業尚未建立標準化的信息管理系統,并以此重新設計完整的智慧財務體系。
四、新經濟環境下煙草企業智慧財務建設的對策
(一)發揚鼓勵會計人才探索研究適合企業智慧財務應用模型
首先可以組織行業內工作者進行經驗交流,深化并提升智慧財務在企業內的地位。將財物工作經驗結合現代化信息技術作為一項研究工作,讓更多的人參與進來一起討論研究如何有效的應用智慧財務。其次提高在職工作人員的綜合能力,財務會計人員要學習企業管理知識和信息技術,發展成為專業的智慧財務人員,而且還要學習財務會計知識,培養復合型人才。
(二)煙草企業創造優良的智慧財務應用環境
設立智慧財務工作小組,集合企業內部人才及外聘優秀專家。管理層不僅要重視頂層設計,還要在組織結構中安排和賦予智慧化財務工作相應的職責和權限。智慧財務工作要像企業內部控制一樣深入到企業組織結構、系統、流程、職責等各個方面,以此將智慧財務的優勢延伸到企業生產經營的各個領域。
(三)推動企業建立標準化的信息管理體系
建立標準化的信息管理體系,是實現智慧財務工作的基本前提。為了確保企業管理層能及時了解到各類財務信息和企業的發展情況,首先應建立統一、智能化的數據傳輸體系,通過財務數據信息共享使煙草企業分散的財務核算工作得到統一整合,讓內部業務流程更加標準化,從而有效的降低運營成本、提高服務效率。其次,為管理數據搭建統一的平臺,有利于管理層能及時準確的得到各種財務數據信息,同時借助共享報賬,通過預算及審核控制,進行交叉稽核,從而加強風險管控。
(四)加強復合型人才的培養
隨著大數據時代的到來,財務人員也產生了巨大的壓力,不僅要求他們具備專業的財務管理能力,還要具備運用信息化技術對數據進行收集、分析和整合的能力,擁有將財物和大數據融合起來的創新能力。財務人員應從“賬房先生”的角色中走出來,不斷拓寬戰略性思維,樹立“大財務觀”,最大化利用大數據的優勢和特點。不斷豐富自身專業知識的同時還要掌握一定的分析能力,能用系統性思維對大數據進行分析,并從專業的角度對數據進行分類整合,最終將這些數據傳達給企業決策者。
五、結論
大數據時代的到來,對現代化的管理方式提出了更高的要求,傳統的運營理念已經不再滿足企業發展的需求,企業必須與時俱進,充分利用各種先進技術,實現財務管理的智慧化和信息化。另外,還要優化企業財務管理的方式,意識到財務數據的重要性。通過上述分析,證明智慧財務對企業管理是一種有效的方式,能夠幫助煙草企業整合企業內外部的相關資源,為精益管理、科學決策提供有效數據支撐,有助于煙草企業高質量發展。
參考文獻:
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