財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用研究

檀朝君

摘要：現代化建筑施工企業項目管理中，財務共享屬于一種新的管理模式，企業工作人員和業務實現優化組合，降低企業的成本，提高自身競爭實力。基于此，本文以財務共享服務中心作為研究對象，根據財務共享的內涵與特點，分別從財務職能、監控職能、財務管理流程與財務管理能力分析財務共享的提升作用。

關鍵詞：財務共享服務中心;建筑施工企業;項目管理

對于建筑施工企業來說，財務共享服務中心的建立很關鍵，需要經過一段時間的考察與服務流程設計，才能提升建筑施工企業的財務管理水平。財務共享服務中心的實行可以將企業財務管理進行集中化管理，推動建筑施工企業朝著標準化、制度化的方向發展，合理控制企業成本，優化企業資源，實現建筑企業的長效發展。

一、財務共享的內涵與特征

財務共享指的是企業生產經營中，將運作流程實現全球化的過程。通過財務共享，企業資源得到整合，企業會計實現信息化，有效提升了財務管理的質量，而且財務共享的運營成本較低，企業面臨的財務風險小，是企業財務信息化管理中的首選。

分析財務共享的特點，具體如下：（1）財務共享具有管理控制性。財務共享可以監控企業現行的規章制度，控制企業會計人員的管理職能，無論是總賬會計實務記錄，還是會計結算，都可以依靠財務共享服務中心完成企業的項目管理。（2）財務共享具有基礎操作性。建筑企業固定資產、工資支付以及與財務有關的內容都可以在財務共享服務下完成職能管理。施工企業項目應收款賬和應付款賬中包含了數據分析與處理、財務審核與票據管理等，財務管理人員應用財務共享服務中心可以完成發票的制作與稅務發票的發送。（3）財務共享具有戰略規劃性。通過財務共享服務中心，建筑施工企業可以完成成本的分析與控制，合理規劃現金流，整體籌劃企業稅務，并對未來企業的戰略投資策略進行規劃，通過財務共享職能實現投資預算功能[1]。

二、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用

（一）財務職能的強化

分析財務共享服務中心對企業項目管理的提升作用，可以從財務職能方面入手。企業對財務共享的實行可以強化財務管理職能，因為財務共享十分特殊，它不僅可以實現財務管理，也能夠對這種管理模式加以控制，幫助企業財務管理人員在財務共享平臺中實現內部財務高效管理。財務人員進入財務共享服務中心之前，財務內部管理控制體系會慢慢的取代財務管理內控職能，為建筑施工企業的會計核算提供便利條件。建筑施工企業實現財務數據共享時，原有的財務部門職能從職能管理機構中脫離，有效實現了對財務風險的控制與管理[2]。

某施工企業在項目管理中應用了某品牌的財務共享服務中心，有效明確了企業財務共享的目標，實現了集團財務的集中管控。傳統的財務手工操作被財務信息化與財務一體化取代，項目資金可以集中管理、集中進行預算控制，企業財務部門工作技術含量提高，該財務共享服務中心也為企業提供了低成本化信息共享服務。建筑施工企業項目管理中，應用財務共享服務中心可以進行以下幾方面操作：（1）費用報銷管理功能。通過報賬平臺完成報銷信息的錄入、審批與傳遞;財務共享中心進行財務審核，集中進行會計核算;費用報銷集中管理。（2）資金集中支付功能。在企業項目資金集中結算中，包含集中賬戶管理、集中資金支付、實時監控信息、保障資金安全等內容。

（二）總部監控職能的強化

隨著網絡信息技術的深入，建筑施工企業原有的財務管理模式已經無法滿足信息技術背景下的財務信息化管理要求，企業財務面臨著風險，運行中也會有不確定因素影響企業的項目管理。因此，充分利用財務共享服務中心，強化總部的監控職能，將業務與流程分開管控，要求財務人員做好資料的分配與高效利用，防止財務人員與他人直接接觸，加強財務專員與業務人員的溝通，解決企業財務管理中面臨的問題。

不僅如此，財務管理者可以從財務共享平臺中了解相關數據，根據數據對企業各部門當前運行情況加以分析，實現企業各部門的監督與管理。財務共享管理可以整合當前建筑施工企業現有的人力資源，方便財務管理人員對人力進行調配，彰顯財務管理工作的重要意義。

（三）財務管理流程的優化

財務共享服務中心可以實現建筑企業財務管理流程的優化，使企業財務管理工作朝著系統化、規模化的方向發展。過去復雜而繁瑣企業財務管理工作變得簡單化，管理人員依據財務共享優勢將質量管理作為工作中心，實現統一化財務管理操作。互聯網環境下，財務共享服務中心平臺內企業可以建立系統化財務管理程序，加強各個部門之間的溝通與聯系，方便財務管理人員加深對各部門財務狀況的了解，從平臺中得到的數據更加真實可靠，財務管理人員可以結合數據的可比性對建筑施工企業展開有序的管理工作。

某財務共享服務平臺中，一共包含以下幾個系統：（1）FSSC財務共享服務平臺。該平臺實現了財務核算、結算與報賬的一體化，通過網絡技術構建了統一的企業財務共享服務體系。財務共享服務平臺將分散的組織體系集中在統一平臺中，實現內容的共享與企業各部門的協同運作;平臺將建筑企業分散在各部門的主數據與業務數據集合在一起，形成了系統化數據控制中心。（2）FSSC電子報賬系統。這是基于財務共享平臺的跨組織、跨業務的集中報賬中心，費用申請時，業務發生前預估金額審批與調整，減少業務風險;員工報銷時發票可以校驗控制、稅項自動計算。（3）FSSC集成處理平臺。該平臺在財務共享服務中心的支持下科學構建了融合業務、財務的全面、高效、協同的多系統集中處理中心，集成第三方互聯網的票務管理，實現資金支付的銀企直聯與財務核算系統集成。不僅如此，該平臺也能夠融合電子影像，實現票據集成并一鍵報銷。

（四）提高了財務管理能力

企業財務管理部門應用網絡信息平臺，建立財務共享服務中心，可以將與財務管理相關的制度和操作進行統一規劃，使企業項目管理更加規范，提高施工企業內部財務控制，加強對財務數據的標準化需求。不僅如此，財務共享服務中心使建筑企業建立了統一標準的數據信息管理體系，當前企業財務情況與項目運行情況都可以從財務共享服務中心中反映出來，財務管理人員根據數據加以分析，探究當前企業存在的財務風險，對風險進行識別，并根據財務共享服務系統提供的內容選擇科學有效的解決策略化解財務風險，全方位提高企業財務部門工作人員的管理能力。通過財務共享服務中心，財務人員可以實現項目成本的有效控制，在科學降低成本的同時，提高施工效率，保證施工質量，為企業帶來更高的經濟效益與社會效益。

三、總結

總而言之，隨著信息化技術的發展，建筑施工企業財務管理在企業內部管理制度中占據重要的位置，財務管理工作能否順利展開，與企業財務共享水平密切相關。財務共享是建筑施工企業財務管理的外在體現，不僅可以將企業財務信息集中管理，還能夠提高企業的市場競爭實力，推動企業在市場中發揮自身的管理優勢。

參考文獻：

[1]謝建廠.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].財會學習，2019 （07）： 34+36.

[2]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].現代國企研究，2016 （02）： 110-111.