姚冰梅
摘要:對于事業單位來說,進行財務管理工作的過程,需要科學化,在此基礎上需要逐層精細化,而伴隨著事業單位體制的逐步改革深化,傳統的財務管理模式已經不能夠充分滿足現代化發展的需求,對于知識產權研究中心的財務管理工作來說,更是一次變革的挑戰。本文將針對上述內容展開具體討論,希望能夠為相關工作人員提供一點便利。
關鍵詞:事業單位;財務管理;科學化;精細化趨勢
在我國市場化經濟發展的趨勢影響下,事業單位已經呈現出公益化與增加盈利并行發展的趨勢,傳統的事業單位因這股趨勢也出現了分化。就目前而言,事業單位要想真正推動財務體制改革的內容,并針對這一部分內容制定出有效的財務政策,從而實現事業單位財務管理的穩定健康發展。
一、存在問題
(一)管理制度
事業單位對于財政部門與上級部門所劃撥的專項資金,不能完全做到對項目資金的有效論證,最終導致資金與項目本身要達到的目的出現嚴重脫軌。在分配資金的過程中,知識產權研究中心應當充分維護嚴謹性與精細化的原則。但現實情況是,傳統模式下的財務管理模式在分配資金的過程中,通常具有一定的隨意性,不能針對財政體制分稅制進行執行效率方面的提升,甚至還出現私人挪用資金的情況。此外,針對現階段的編制預算,許多事業單位會運用上年技術加增長的核算法,但是通過這樣的傳統方法編制預算,在申請經費的過程中,按照一定比率來計算增加申請經費的金額,容易導致發生部分主管部門出現挪用經費的情況,使得編制預算失去其自身的意義。
(二)資金管理
在資金管理過程中,運用專項資金能夠針對專項任務的質量進行有效提升,但是如果在這一方面存在漏洞,就有可能對財政造成較大的負擔,同時給經濟效益與財政宏觀調控的整體作用造成不良影響。在預算之外的資金由于和財政預算資金沒有共同納入計算,也就難以做到有效控制,在分流收入缺少的情況下,與其相對應的分流財政支出使得整體呈現出財政供養的局面,最終導致事業單位在預算內資金匱乏,而預算外卻資金充足的問題。
(三)資產管理
對于資產部分的內容管理,需要重視的是事業單位資產的重復購置與隨意購置方面的問題,尤其是各項目間的資產購置,為了完成項目內容,各項目單獨購置資產,同一領域的項目通常是購置相同的資產,該資產使用功能與效果相同,造成極大浪費。此外,事業單位會將閑置的設備與材料按照價格比例來與企業、單位進行分成,運用賒銷的手段來進行庫存物資的出售,這樣一來就降低了事業單位資產配置的整體公平性,也無法對資產利用效率起到有效的提升作用。
(四)賬目管理
如果事業單位不能夠重視賬目管理的相關問題,就無法將財務與資產管理賬務進行進一步完善,并且在會計信息核算方面也缺乏基本的規范性,無法保證會計信息的真實性。對于上述問題的產生,也有部分原因是由于原始憑證沒有得到規范化與制度化的管理,此外,對于我們的知識產權研究中心來說,項目經費往往是不計成本盈虧的,就有可能會存在虛假賬本數據,甚至會出現原始票據失真的情況。
二、具體對策
(一)財務管理理念
針對事業單位的管理內容,應當切實樹立起精細化的管理理念,從而針對事業單位的財務管理質量進行綜合提升,事業單位各領導層都必須正確認識到科學精細化財務管理的重要性。合理運用科學精細的財務管理理念,實現綜合提升預算內容的精確度,把握好各項指標的精確度,從而在一定程度上提升自身的資金利用率。此外,對于事業單位領導,應當積極開展與財務部門的溝通,方便二者之間充分認識到目前實際的財政情況,并且針對本單位的發展需求來進行財務管理體制的精細化,而單位管理層更是要積極配合工作人員建立起系統化體制,為事業單位各個部門提供良好的物質支持與精神支持,管理內容當中主要包含部門權限、人員安排以及資金支持等部分。所有職工都應當樹立良好的財務管理理念,致力于為其提供穩定健康的運行環境,保證工作人員能夠在工作過程中全神貫注,從而提升事業單位整體的工作效率與財務管理水平。
(二)環節逐個滲透
對于事業單位的預算來說,應當用于日常工作的財務管理精細化分析。預算編制工作本身就是事業單位的財務管理核心,作為財務管理的起步內容,其直接影響到了財務管理工作質量,要想實現財務管理精細化,就應當做好預算管理的精細化。系統上來講,就是針對預算編制、執行以及分析等環節進行細化,同時在開展工作之前就針對調研單位的具體工作與實際情況來進行分析,過程中所獲得的數據應當能夠為預算編制工作提供良好的數據支撐。對于知識產權研究中心來說,對待一部分重要項目,相關人員應當深入到現場一線進行考察,并且針對目前的市場需求進行研究,從而幫助項目獲取到更加準確的市場數據。此外,在進行預算監督編制的過程中,應當充分遵循預算編制的內容來針對執行環節當中所存在的問題進行解決,汲取過去的經驗教訓,得出相應的解決辦法,確保指標充分符合實際情況,保證預算實現徹底的精細化。
財務部門對于核算成本也應當引起重視,因為事業單位本身在開展財務管理工作的過程中,已經將降低成本與提升經濟效益作為最終目的,要想在工作執行過程中逐步趨近目標就必須確保成本考核機制的精細化,將所有的成本指標進行量化考核,保證成本核算與其他工作之間能夠提升彼此之間的配合度??偠灾?,相關人員應當盡快研究出有關成本核算與預算管理方面的聯動機制,從而能夠真正實現最大程度的降低成本與提升預算水平的效果。
(三)完善控制制度
在事業單位中,完善的內部控制制度就代表著良好的運營環境,其能夠真正的幫助財務管理事項精細化與科學化,但是首先要做到管理理念的充分滲透,幫助單位內部不同的部門與崗位進行業務操作流程細化。例如,針對申領資金的嚴格審批,應當做到逐層審核,對重點項目以及特定事項的操作流程應當制定特定審核等部分的內容。
這就要求我們結合單位實際情況來進行控制制度的完整化,管理層應當不斷致力于加強各部門之間的溝通協作,從而綜合提升制度的執行力,也需要針對單位實際情況量力而行,聘請符合條件的會計師來進行整體考核,與事業單位內部控制體系相結合,找出其中所存在的問題并加以改正。由專業的會計人員來制定符合事業單位自身需求的內部控制體系與執行細則,從而確保事業單位財務管理工作得到穩定有序的發展。
(四)現代信息技術
隨著目前計算機信息技術的迅猛發展,其在人們工作生活當中的廣泛應用已經改變了各行各業的發展形態,也改變了人們許多方面的工作方式。那么事業單位根據時代的變化也應當做出相應的改變,充分利用現在先進計算機信息技術,保證其在目前的市場競爭當中占據一席之地?,F代信息技術作為財務管理工作精細化科學化的重要輔助手段,事業單位應當結合自身的實際情況,與符合需求的軟件公司進行合作開發,從而保證核算工作能夠充分發揮出自身的準確性與科學性。此外,為了使工作方式更加靈活便捷,應當加快建設遠程報賬、查賬平臺的構架,并且設立相關部門針對財務工作進行全程監督,從而達到內部控制體系的總體完善。同時也要確保財務管理人員的專業水平,確保財務管理人員能夠運用自身的專業知識來解決問題,加強日常工作中的培訓提升內容,使得財務管理人員能夠具備與職位相當的職業素養。
三、結束語
根據上述內容,如果事業單位想要在財務管理工作當中保證其自身的科學精細化,就應當帶動全體員工使其具備相應的責任意識,在科學化與精細化的過程中將具體內容滲透到所有環節當中,從而能夠實現編制工作的系統化,提升整體的預算水平。在未來的發展過程中,我們應當充分應用現代化的技術手段來幫助財務管理工作者提升自身工作質量水平。
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