ERP成本管理在制造業的具體應用

顏益文

摘要：制造業是我國國民經濟發展中重要的基礎動力，同時也是我國經濟深化改革中重點關注的對象。制造業企業的經營壓力主要來源于技術，但隨著科技的進步，壟斷利潤較難獲得，大部分制造業都處于激烈的競爭環境中，預期盈利空間不斷被壓縮，促使制造業不斷加強對成本的管控，而采用機械代替人工的成本管控模式已經成為大數據時代下的發展趨勢，ERP成本管理模式成為目前階段的主流。本文主要就ERP系統在制造業成本管理中的應用情況進行研究分析，以期為制造業提供可以實現利潤最大化目標的線索。

關鍵詞：ERP成本管理;制造業;應用;優化措施

一、ERP下的成本管理原理以及優勢

企業利用ERP系統開展成本管理時主要利用集成技術以及財務共享模式優化傳統成本管理模式。對制造業來說，ERP系統在成本管理中的應用帶來了以下優勢：

第一，ERP系統幫助企業消除了財務部門和各部門之間的信息溝通障礙，通過財務共享直接將各經營活動中產生的數據匯總、加工，降低了誤差發生概率，同時也提高了財務信息的及時性、準確性。

第二，由于ERP成本管理系統板塊下的數據來源較為多元化，可以按照每天的加工單、材料損耗、費用分配等分別開展核算，所以ERP系統可以幫助企業實現業財融合。

第三，相比傳統的成本核算模式，采用ERP系統開展成本核算是大數據背景下的趨勢所向，同時也將財務人員從繁瑣復雜的數據核算中解放出來，極大地幫助企業精簡了基礎核算人員，便于財務人員集中精力研究管理會計在財務工作的應用，從而促進企業財務轉型進程。

第四，提高企業成本管理的全面性。企業在以往的傳統核算模式下，一方面由于企業相關思想認識不足，另一方面也受制于管控模式，企業多重視事后的成本核算。而通過ERP系統企業可以結合往期數據以及目前市場變動預測項目成本，及時提供信息，結果可以助企業管理層提高成本管理方案制定的科學性。

二、現階段制造企業在ERP成本管理建設中遇到的難題

（一）現有成本核算制度并不能完全滿足ERP管理的需求

目前，大部分制造企業的成本核算制度還是以原本電算化、人工核算為基礎，難以滿足ERP系統的需求。但一方面受制于原本核算方法，另一方面，雖然制造企業面臨的市場環境較為嚴峻，但企業經營的目標依舊以利潤最大化為依據，所以部分制造企業更傾向于將有限的資金投入到可以直接帶來盈利的項目上面，從而使企業缺乏足夠的精力、財力關注現代化財務管理轉型，導致成本核算制度改革進程較慢，難以滿足ERP成本管理的需求。而不匹配的制度又增加了ERP成本管理的風險，不利于企業的發展。

（二）成本管理并不全面

由于大部分企業現階段開展ERP成本管理的主要目的在于快速降低成本，使其在制造企業的生產經營中主要集中于對生產環節的成本管控，企業的成本管理并未完全涉及到所有的經營活動。一般來說，制造企業的業務流程主要分為四大環節，即設計、采購、生產以及銷售，而這每個環節的活動都對企業成本的影響較大。以設計環節為例，在產品設計階段對產品的用料、工藝、生產方式等都會確定一個雛形，工藝、用料等方面的不同使生產消耗的成本不同，所以一個產品生產出來所耗費的成本和其設計有很大的關系。對制造企業來說，想要實現在產品設計階段的成本管控，則需要從包含工藝、用料、生產方式等的多種組合進行優劣對比，從中選擇出最優方案。在傳統的成本管理模式中，想要實現這一目的難度較大，同時也使企業在設計階段投入大量的財力、人力。而ERP系統的運用極大地降低了這一目的的實現難度。ERP系統中可以設置相應的模板，將影響設計成本變動的因素依次設定，利用系統程序展開擬運算，并分類對比各結果，其中一般制造企業以價值工程理論作為方案優劣對比方法，即在保證設計出的產品生產質量有保障的前提下，選用可以使成本達到最小的設計方案。但這一環節往往是制造企業成本管理中的薄弱區或者真空區，制造企業的成本管控效果并未得到充分發揮。

（三）對信息安全方面的建設要求更高

目前，企業在ERP系統的應用上并不能實現完全的自動化，相關的數據信息還需要人工錄入，使企業ERP成本管理的有效性受到操作人員綜合素質的影響。當操作人員未曾認識到信息安全的重要性時，數據錄入出錯概率增加，ERP系統在此基礎上分析、運算出的結果缺乏權威性和可信度。另外，ERP系統中儲存著制造企業經營中的重要數據信息，而ERP系統提供的信息共享又使系統處于開放的互聯網狀態下，容易被不法分子攻擊，導致企業重要信息泄露，給企業的經營帶來損失。

（四）權責分配不明

以往制造企業各部門之間雖然溝通較少、互不干涉，但部門的職責劃分較為明確。而ERP系統下，制造企業各部門在財務管理工作的開展中都擔負一定的角色，不過由于制造企業在ERP成本管理的過程中也處于不斷摸索狀態，再加上成本管理不全面，使制造企業在部門和人員權責上的劃分依據也并不標準，在出現問題時互相推卸職責，影響問題的解決效率。

三、優化策略

從制造企業在建設ERP成本管理的難點出發，制造企業可以采取以下優化措施加強成本管控效果：

（一）健全ERP成本管理制度

目前，制造企業成本管理中主要的薄弱環節是成本核算和監管機制的不完善，所以制造企業要加強這兩方面制度的建設：

1.加快成本核算制度改革

成本核算是成本管理中的重要環節，同時也是目前制造企業所忽視的一部分。在財務轉型過程中，制造企業要提高企業成本核算制度的改革速度，不斷對現有成本核算制度進行調整和驗證，使其可以對ERP成本管理中的核算環節實施監管，從而提高成本核算的效果。

2.建立以內部控制為核心的成本管理監管機制

由于制造企業面臨的內外部環境處于不斷變動的狀態以及ERP成本管理模式處于探索階段，所以具體成本管控方案的落地以及效果還需要相應的監督機制考查。內部控制是企業自我調整經營活動的重要手段，所以制造企業在建設監督成本管理監管機制時可以在結合自身成本管理現狀的基礎上以內部控制為核心構建，同時也幫助企業規范員工的行為，并在各崗位之間形成內部制衡。另外，制造企業還可以通過健全企業成本管理組織架構的方法促進企業實現權責分明的目標。一般隨著企業業務、規模的擴大，企業的管理層級也不斷增多，容易導致企業出現權責混亂的問題，所以健全企業成本管理組織架構是制造企業提高成本管理有效性的重要前提。在具體的完善過程中，制造企業可以從供應鏈思想出發，采用分級管理、逐步匯總的方式實現。

（二）完善信息安全保護機制，加強對人員綜合素質的考核和培養

按照目前的科技水平，ERP系統中數據的輸入依舊需要人工的協助，所以在保障數據的安全性上，制造企業要從三方面進行：一是加強外部安全保障，比如構建防火墻等;二是定期開展數據備份工作，規避系統故障、人為失誤以及外力攻擊等導致數據丟失的風險，其中對于重要的信息數據，企業可以采用實時備份的模式。三是加強對人員安全意識以及專業能力的培養。首先，加強人員的安全意識，使其在工作中自主規范行為，減少人為誤差帶來的數據安全風險問題。其次，定期對管理人員開展相關知識培訓，同時借助績效考核制度和獎懲制度加強員工工作的積極性，進而提高工作效率。

四、結束語

ERP系統為制造企業的成本管理帶來一定的優勢，但不可否認，制造企業在ERP系統的運用還存在一定的問題，成本管控的效果不明顯。在目前的形勢下，制造企業可以通過健全ERP成本管理制度、完善信息安全保護機制以及加強對人員綜合素質的考核和培養等方面優化ERP成本管理建設。

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