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大數據對財務會計工作的挑戰及應對分析

2019-09-17 06:39:46周亞
財會學習 2019年24期
關鍵詞:挑戰大數據策略

周亞

摘要:大數據作為網絡信息技術發展的衍生品,大數據的到來也給事業財務會計發展帶來了新的機遇和挑戰。這就需要財務會計工作抓住機遇、迎接挑戰,不斷提升會計工作效率、質量。基于此,本文首先提出大數據的信息特征,分析大數據對財務會計工作的挑戰,最后探究財務會計的應對策略。

關鍵詞:大數據;財務會計;挑戰;應對;策略

大數據是指網絡平臺中的數據集合,同時也是指在海量數據當中獲得有效信息的一項技術。大數據技術的到來給我國國民經濟發展帶來了很大影響,可以有效豐富信息資源、提升工作效率。但任何事物都有兩面性,大數據的到來一方面給財務會計工作提供了發展機遇;另一方面也給財務會計帶來了巨大挑戰,也提出了大數據信息量大、類型繁瑣、決策價值高的特點。傳統會計工作模式,由于缺乏創新、系統性不足、可替代性強,難以應對大數據帶來的挑戰。因此,這就要不斷加強財務創新,迎接大數據的挑戰,同時積極應用先進技術,實現財務會計工作的革新。

一、大數據信息的特征

(一)數據規模大

大數據的基本屬性就是海量數據信息。大數據中的“大”,除了能夠體現出信息數量大,還能夠體現出信息的廣泛性。由于限于數據處理技術、能力、傳統理論的局限性,一般情況下人們習慣用少量樣本數據特性判定整體特征。在大數據背景下,隨著先進技術的不斷發展,數據獲取、處理能力提升,自動對數據整體進行決策提供可能,在傳統信息收集、處理、存儲方面大數據可以讓整個流程更加細致,挖掘信息數據中的價值,為信息決策提供更大的助力。

(二)繁多的數據類型

數據繁多、復雜是大數據的一大特性。由于大數據中包含著所有網絡信息,來源非常廣泛。在大數據環境下,任何方式都有可能成為人們獲取信息的來源,包括網站、電商、社交網絡等等,數據十分繁多。同時數據格式多樣化讓數據信息不僅局限于文字,同時也包括視頻、音頻、圖片等。傳統數據中非結構化往往會被過濾掉,對信息有效性造成了嚴重影響。相對于傳統處理,大數據處理包含了多種細節,更加強調群眾性、小眾性、體驗性,這對傳統數據處理形式提出了巨大的挑戰。

二、大數據對財務會計工作帶來的挑戰

大數據時代給諸多財務會計發展帶來了巨大的挑戰和機遇,會計從業者要正確認識到大數據信息,迎接挑戰。當今很多基層事業單位對大數據認識不足,很多財務人員只聽過“大數據”的相關詞匯和信息,但不懂得如何應用大數據。大數據中的數據生成、傳播、利用是通過互聯網實現的,這也給會計信息安全性帶來了巨大挑戰和威脅。除了財務人員工作失誤造成信息泄露或丟失,網絡黑客也會給信息安全帶來巨大的隱患。當今事業單位核心信息涉及到了社會公共信息、會計記錄信息、經營管理數據等多個方面,并且很多都是隱私信息,會計信息是否安全直接關乎到事業單位的未來發展。

大數據背景下,財務會計人員不僅要負責數據加工、輸出,最重要的是做好信息分析工作。對會計信息有效性展開分析,除了要求會計人員具備深厚的財務知識,還要具備計算機操作能力、大數據意識,采用先進的分析方法,提升大數據技術的利用率。再者,在大數據背景下,會計崗位作為事業單位的核心崗位,道德水平高低會直接影響信息質量。因此,大數據背景下必須要保證會計人員綜合能力達標,具備良好的職業道德,確保財務會計工作順利展開。

三、大數據背景下財務會計的應對策略

(一)構建財務會計大數據管理平臺

針對大數據帶來挑戰,僅憑借某一項技術難以應對,需要一整套的信息技術融合才能夠提出有效的解決方案,需要構建會計信息平臺目標,單位首先要采用可以融入到大數據平臺的技術——云計算。云計算作為一種面向信息服務的技術架構,憑借該項技術可以充分發揮軟件平臺的功能,雖然各個功能之間保持獨立性,但也受到統一機制、平臺的管理。云計算憑借可視化配置、目錄配置,結合數據庫、平臺功能實現信息化管理。

如黨的十九大背景下事業代為要進一步開展公共服務活動,會計信息系統已經無法滿足公共服務開展需求,需要對會計系統進行更新,便于領導掌握單位實際運作狀態,提供精準決策信息。可以在會計業務系統當中增設集中管理模塊,將各地基層部門網絡與會計部門連接,這樣分銷數據即可借助大數據平臺直接共享到總部,確保時間的真實性、提升工作效率。此外,在大數據平臺上對財務部門系統和其他部門系統整合,讓單位采購、經營、檢查、存儲、服務、發展整個流程連接。借助云計算技術挖掘信息潛在價值,領導或相關人員僅憑借查詢利潤表銷售收入即可同時掌握相關的信息進展情況,避免財務信息“信息孤島”問題,有利于單位內部朝向集成化、規范化方向發展。

(二)加強會計信息整合,保證會計信息的綜合性

1.在財務會計年報中增加表外非結構數據

在大數據時代下,事業單位內涵、外延也在不斷擴展,對單位內部管理的影響因素越來越多,上級領導決策相關維度、內容快速延展,傳統財務報告中主要以結構數據為主,但已經無法順應大數據時代的發展要求,必須要提升對非結構數據的重視度,讓會計報告不僅能夠反映單位微觀經營情況,同時也可以呈現單位社會信息、環境信息全部的信息數據。基于此,行業亟待引進非結構信息數據化軟件,確定技術標準,量化非結構信息,推動決策定性化信息的轉變。

2.拓展會計報表項目范圍

利用大數據技術可以讓傳統無法定價的資產、負債進行定價處理,讓它們進入會計信息系統當中,包括環境資源、人力資源等。同時,會計人員要對單位經營模式進行量化轉變,改變會計報表附注文字描述的方法,確保信息使用者可以在報表中獲得更有價值、更多的數據信息,保證信息透明度。

(三)提升會計信息安全

云技術提升了網絡數據的存儲空間,互聯網技術的發展讓云技術的使用門檻逐漸降低。在此過程中,集群應用、網絡技術、分布式文件系統等功能,可以通過應用軟件集合協調各種不同類型設備存儲、運行工作,同時要對外提供數據存儲、業務訪問功能,但也要注重信息的安全性,切勿泄露單位信息機密。重點預防黑客非法訪問或泄露用戶存儲信息,確保信息、隱私安全。針對此類問題需要從以下幾個方面著手:

(1)為了避免以權謀私現象,造成惡意、濫用會計信息,需要單位采用信息安全認證、訪問限制機制。

(2)要以政府為主導,云會計服務商積極參與新型會計系統建設和研發工作,減少系統漏洞問題。

(3)為了能夠全面單位對會計信息系統可信度,需要構建會計大數據平臺的安全評估機制。

(4)單位內部要構建符合自身發展所需的會計信息安全管理系統,將安全系統和內控系統融合。

(四)逐漸轉向價值提升型財務體系

在大數據時代下,大數據信息化管理作為推動單位價值戰略的重要手段,要求財務部門進一步提升績效管理效能,提升風險規避能力,對單位內部信息、社會信息進行整合,挖掘信息中的潛在價值,找出單位發展契機,提升公共服務質量和社會效益,傳統核算型財務管理體系已經無法滿足時代發展需求,結合現有單位資源,逐漸朝向價值提升型財務管理模式成為了必然趨勢。需要以下幾點出發:

(1)公共服務層面。對公共資金流程再造,做到社會服務、公共資源最優配比,最大程度上發揮財務數據的決策作用。

(2)發展戰略層面。對單位財務管理模式進行創新,貫徹“價值提升”理念,在單位日常運營中積極開展價值管理模式,加強信息分析,為推動單位發展出謀劃策,提供有利信息。

(3)運營層面。集約化處理財務事項,提升財務管理能力,減少中間環節,單位要靈活運營,抓住財務部門和其他部門發展的協調關系,做到信息共享。

四、結束語

綜上所述,隨著我國科學技術不斷發展,大數據已經成為了各行各業發展中心的突破點,會計工作也達到了新高度。要求會計人員不僅要熟練掌握崗位知識、能力,還要提升自身的信息分析能力、職業道德等綜合能力,堅決不泄露單位的敏感信息,保證單位信息的安全性。只有這樣才能夠發揮財務會計工作的積極效用,為推動單位財務會計發展提供更多助益。

參考文獻:

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