檔案管理在縣級(jí)水利工程工作中的全方位作用

韓敖日格勒

摘要：對(duì)于檔案管理而言，其屬于水利工程管理工作的關(guān)鍵組成部分，是對(duì)國(guó)家與社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、圖表等各類載體文件材料的統(tǒng)稱，其屬于水利工程開(kāi)展規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行以及管理等各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，由此可見(jiàn)水利工程檔案管理工作的重要性。本文主要就縣級(jí)水利工作中應(yīng)用檔案管理的積極作用和提升檔案管理有效性的措施進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;縣級(jí);水利工程

一、縣級(jí)水利工程工作中應(yīng)用檔案管理的積極作用

上述講到水利工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的所有文字、圖像以及聲像資料，屬于水利工程設(shè)計(jì)、建設(shè)的原始數(shù)據(jù)記錄，其客觀且真實(shí)的就水利工程設(shè)計(jì)以及建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行反映。可將水利工程建設(shè)拆分為前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，其具有內(nèi)容繁多周期較長(zhǎng)的特征，而在這整個(gè)過(guò)程中資料檔案是最直接的依據(jù)，所以需要做好各類文件以及資料的日常收集、分類存儲(chǔ)、規(guī)范化管理工作，確保檔案管理工作與水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及建設(shè)環(huán)節(jié)同步，使其可在水利工程全生命周期內(nèi)貫穿，其在有利于后期資料備查、審核的基礎(chǔ)上就水利工程項(xiàng)目質(zhì)量以及工作效率進(jìn)行提升。此外，良好的檔案管理可進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。檔案資料作為企業(yè)文化的積淀，管理理念以及管理措施作為企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，可在其中吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。總之，縣級(jí)水利工程工作中就檔案管理進(jìn)行應(yīng)用并給予重視，不僅可確保水利工程設(shè)計(jì)的合理性并提升建設(shè)質(zhì)量，而且可促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、探討提升縣級(jí)水利工程檔案管理水平的幾點(diǎn)建議

（一）完善檔案管理工作機(jī)制

首先，始終將統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理作為縣級(jí)水利工程檔案管理工作開(kāi)展的基本原則，參建單位的負(fù)責(zé)人與縣級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)有關(guān)部門就檔案工作進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)，不僅需要確保檔案管理工作的持續(xù)有效性，還需就其管理效率和管理質(zhì)量進(jìn)行提升。就一把手參與的責(zé)任機(jī)制落實(shí)和應(yīng)用，不僅需要于檔案室和其它業(yè)務(wù)部門之間就專門的檔案管理人員進(jìn)行配備，還需開(kāi)展檔案室檔案工作的有效監(jiān)督和指導(dǎo)工作，進(jìn)而可保障各方職責(zé)均可高效落實(shí)。其次，結(jié)合當(dāng)前縣級(jí)水利工程檔案管理工作的切實(shí)需求和區(qū)域發(fā)展特征就現(xiàn)有檔案管理制度及法規(guī)進(jìn)行持續(xù)完善，確保結(jié)合水利工程項(xiàng)目實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上就針對(duì)性的歸檔保管、查詢節(jié)約、檔案保密等眾多崗位職責(zé)進(jìn)行構(gòu)建，并在后續(xù)工作過(guò)程中對(duì)其不斷完善，使得所有管理人員可明確自身工作職責(zé)，做到權(quán)責(zé)落實(shí)至個(gè)人，最大限度確保檔案管理工作的有效開(kāi)展。最后，提升水利工程檔案管理工作的力度。明確強(qiáng)化水利工程檔案管理重要意義的基礎(chǔ)上將管理機(jī)制的積極意義充分發(fā)揮，在持續(xù)改善現(xiàn)有檔案管理工作的同時(shí)提升對(duì)現(xiàn)有檔案館的建設(shè)與完善速度，竭盡全力就其功能和用途進(jìn)行完善并不斷拓展，進(jìn)一步提升并優(yōu)化檔案的公共服務(wù)能力。

（二）強(qiáng)化水利工程檔案資料收集及整理

對(duì)于水利工程檔案收集及整理工作的開(kāi)展而言，主要是水利部門將水利工程檔案工作與其它工作實(shí)施同步規(guī)劃和部署落實(shí)，并設(shè)置專門的工作小組就有關(guān)工作進(jìn)行開(kāi)展。水利工程的實(shí)施應(yīng)與檔案保管工作同步實(shí)施，且盡可能確保對(duì)水利檔案收集整理全程的有效監(jiān)督和指導(dǎo)，并對(duì)整個(gè)歸檔制度進(jìn)行不斷完善，確保所收集的資料均可得到及時(shí)歸檔、存儲(chǔ)。尤其是竣工驗(yàn)收的各種材料，應(yīng)及時(shí)完成移交，嚴(yán)禁出現(xiàn)據(jù)為己有的現(xiàn)象，更不能發(fā)生拒絕歸檔的情況。如因工作失誤出現(xiàn)檔案損毀或者丟失的情況，應(yīng)做到在依法查處的同時(shí)及時(shí)督促檔案形成單位采取有效的補(bǔ)救措施，降低檔案丟失或損毀所造成消極影響。

（三）切實(shí)做好檔案的信息化建設(shè)

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)提高對(duì)現(xiàn)有人員技術(shù)培訓(xùn)和教育的關(guān)注及重視程度，使其可在明確信息化檔案管理積極意義的基礎(chǔ)上就自身檔案信息化意識(shí)進(jìn)行提升。結(jié)合縣級(jí)水利工程檔案管理工作的切實(shí)需求就恰當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)進(jìn)行應(yīng)用，在管理工作推進(jìn)的過(guò)程中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)提高檔案管理信息化水平的同時(shí)達(dá)成工作效率和工作質(zhì)量不斷強(qiáng)化的目的。此外，在持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中，還要在資金、人員、技術(shù)和設(shè)備等方面加大投入力度，通過(guò)培訓(xùn)教育活動(dòng)達(dá)成提高現(xiàn)有人員技術(shù)水平的目的，并通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及提升信息化建設(shè)水平確保當(dāng)前信息化水平符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，并滿足縣級(jí)水利工程檔案管理工作信息化開(kāi)展的切實(shí)需求，進(jìn)而由根本保證檔案管理工作效率并就其工作質(zhì)量進(jìn)行強(qiáng)化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了確保水利工程檔案管理工作開(kāi)展的有效性，并將其積極意義充分發(fā)揮，必須重視檔案管理人員積極作用的發(fā)揮，在其充分認(rèn)識(shí)到水利工程檔案管理工作開(kāi)展重要性的基礎(chǔ)上就其信息化水平進(jìn)行提升，并持續(xù)落實(shí)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，最終達(dá)成提升水利工程檔案管理工作有效性的目的，于水利工程建設(shè)及后續(xù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)方面均可發(fā)揮積極意義。

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