遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)研與思考*

魏治國(guó) 韓 冰

（大連工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，遼寧 大連 116034）

為更好地滿足學(xué)校教學(xué)科研需求，提高信息服務(wù)水平，除引進(jìn)國(guó)內(nèi)外高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)以外，高校圖書(shū)館也會(huì)根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置、館藏優(yōu)勢(shì)、機(jī)構(gòu)特點(diǎn)等進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。對(duì)學(xué)校相關(guān)資源進(jìn)行收集、整理、加工形成特色數(shù)據(jù)庫(kù)，成為圖書(shū)館資源建設(shè)的重要組成部分，為圖書(shū)館開(kāi)展深層次的信息服務(wù)提供重要的資源保障。我國(guó)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)起步于20世紀(jì)90年代“中國(guó)國(guó)家試驗(yàn)型數(shù)字式圖書(shū)館”試驗(yàn)項(xiàng)目[1]。該項(xiàng)目的一項(xiàng)重要內(nèi)容是建成具有特色的數(shù)字化全文數(shù)據(jù)庫(kù)，如“中國(guó)古籍善本數(shù)據(jù)庫(kù)”“多媒體旅游資源庫(kù)”等，這一項(xiàng)目拉開(kāi)了我國(guó)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的帷幕[2]。遼寧省高校圖書(shū)館多年來(lái)積極開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為了解遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)情況，找出其存在的問(wèn)題和不足，并尋找解決對(duì)策，筆者開(kāi)展了相關(guān)調(diào)研。

1 遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀調(diào)查

根據(jù)教育部網(wǎng)站公布的全國(guó)高等學(xué)校名單，截至2017年5月31日，遼寧省普通高等學(xué)校共計(jì)64所（含獨(dú)立學(xué)院）。筆者于2018年10月，對(duì)遼寧省64所高校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方法以網(wǎng)站調(diào)研為主，對(duì)各圖書(shū)館主頁(yè)逐一瀏覽，以文獻(xiàn)調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)聊天工具調(diào)查作為補(bǔ)充。經(jīng)調(diào)查，基本掌握了遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的總體情況。

1.1 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)

通過(guò)搜索引擎查找，在被調(diào)查的64家圖書(shū)館中，沒(méi)有找到或無(wú)法登錄主頁(yè)的圖書(shū)館有12家。能夠正常登錄主頁(yè)的52家圖書(shū)館中，34家圖書(shū)館擁有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，占可訪問(wèn)圖書(shū)館總數(shù)的65.4%。自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)128個(gè)，平均每個(gè)圖書(shū)館3.8個(gè)，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量前三名的圖書(shū)館分別是沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)館（13個(gè)）、大連民族大學(xué)圖書(shū)館（12個(gè)）、中國(guó)刑事警察學(xué)院（11個(gè)）。

1.2 區(qū)域分布

如表1所示，在34家擁有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館中，沈陽(yáng)地區(qū)圖書(shū)館數(shù)量及自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多，占總數(shù)的百分比分別是44.1%、53.9%；僅沈陽(yáng)、大連兩地高校圖書(shū)館，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量達(dá)到115個(gè)，占比89.8%；鞍山等5個(gè)城市的高校館尚無(wú)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在區(qū)域上存在一定程度的發(fā)展不均衡。

表1 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)域分布

續(xù)表1

1.3 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在主頁(yè)上的名稱及位置

經(jīng)調(diào)查，各圖書(shū)館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)多集中在一個(gè)名稱下，名稱有特色資源、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色資源、自建電子資源、自建資源等，名稱不統(tǒng)一。極少數(shù)圖書(shū)館的自建資源分散在不同的功能模塊下，難以被發(fā)現(xiàn)，如大連醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館的“教參庫(kù)”和“專題資源”在“數(shù)據(jù)庫(kù)”模塊下，而“典藏大醫(yī)”單獨(dú)列在圖書(shū)館主頁(yè)上。34家圖書(shū)館中，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館主頁(yè)位于一級(jí)目錄的有18家，2級(jí)目錄8家，3級(jí)目錄兩家，其余6家圖書(shū)館的自建資源分散于各級(jí)目錄中，可見(jiàn)各圖書(shū)館對(duì)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)比較重視，多數(shù)將其放在主頁(yè)上比較醒目的位置。

1.4 主題類型

據(jù)表2所示，遼寧省高校自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)中機(jī)構(gòu)特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多，包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)構(gòu)文庫(kù)等；其次是學(xué)科（專題）數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)量最少的是地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)，僅有沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院、大連民族大學(xué)、遼東學(xué)院、大連大學(xué)建有地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)；有20個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)因訪問(wèn)受限無(wú)法獲知數(shù)據(jù)庫(kù)類型。

表2 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)主題類型

1.5 共建共享

自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享包含兩方面，參建館之間的共享和免費(fèi)向公眾開(kāi)放的共享。遼寧省高校圖書(shū)館128個(gè)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)中，絕大多數(shù)據(jù)庫(kù)屬于單館建設(shè)，向社會(huì)公眾開(kāi)放訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量為20個(gè)，僅占數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)的15.6%；可訪問(wèn)查看數(shù)據(jù)庫(kù)基本信息但無(wú)法閱讀下載全文，屬于受限訪問(wèn)的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量為18個(gè)，占比14.1%；不可訪問(wèn)的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量高達(dá)90個(gè)，占比70.3%。根據(jù)本次調(diào)研，34家圖書(shū)館中參與自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享的僅有遼寧大學(xué)圖書(shū)館，參與建設(shè)高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)。高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)由北京大學(xué)牽頭，聯(lián)合國(guó)內(nèi)23家高等院校圖書(shū)館合力建成，通過(guò)該資源庫(kù)的發(fā)布和服務(wù)平臺(tái)“學(xué)苑汲古”實(shí)現(xiàn)各參建館所藏古籍書(shū)目信息的共建共享。

2 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意識(shí)和理念均需進(jìn)一步提升

根據(jù)調(diào)查，遼寧省高校圖書(shū)館對(duì)于自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，建庫(kù)理念落后。從建庫(kù)意識(shí)上看，遼寧省高校圖書(shū)館尚有相當(dāng)一部分沒(méi)有自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)所在機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)資源沒(méi)有進(jìn)行收集整合，資源的效用沒(méi)有得到有效發(fā)揮；自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)域分布存在不均衡性，中小城市的高校圖書(shū)館在建庫(kù)意識(shí)、人員資金配備上均有所欠缺；自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館主頁(yè)的位置很大程度上決定了它的使用率，接近50%的圖書(shū)館將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)放置在圖書(shū)館主頁(yè)二三級(jí)目錄，個(gè)別圖書(shū)館甚至將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)分別放置在不同模塊下，極難被發(fā)現(xiàn)并易使讀者混淆。從建庫(kù)理念上看，目前，圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更多的是從圖書(shū)館需求出發(fā)，或是圖書(shū)館決策，或是依托于某個(gè)研究項(xiàng)目。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立都與相關(guān)的科研課題緊密相關(guān)，以項(xiàng)目的形式進(jìn)行建設(shè)。建立之初資金及人員相對(duì)充足，而隨著項(xiàng)目的完結(jié)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)便會(huì)停滯不前[3]。此外，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)“特色”不突出。根據(jù)對(duì)遼寧省自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)主題調(diào)查，機(jī)構(gòu)特色數(shù)據(jù)庫(kù)占43%，機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)全面展示學(xué)校科研成果，追求全面，資源特色稍顯不足；館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科（專題）特色數(shù)據(jù)庫(kù)和地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)三類特色突出的數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例較少。

2.2 共建共享程度不夠

根據(jù)網(wǎng)站調(diào)研結(jié)果，僅遼寧大學(xué)圖書(shū)館參與了自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享。另?yè)?jù)文獻(xiàn)調(diào)研，2015年，遼寧省教育廳和高校圖工委啟動(dòng)“遼寧省高校文獻(xiàn)信息共建共享平臺(tái)”建設(shè)工程，深度挖掘遼寧省各高校的特色資源，實(shí)現(xiàn)遼寧省高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的展示與共享。共有31所高校申報(bào)并成功獲批“高校圖書(shū)館特色資源庫(kù)建設(shè)專項(xiàng)”[4]。經(jīng)過(guò)與本次調(diào)研結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，這31所高校圖書(shū)館申報(bào)的31個(gè)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目中，僅有7個(gè)建設(shè)完成并投入使用。可見(jiàn)，遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享比例不高，絕大多數(shù)圖書(shū)館處于單館建設(shè)單館使用的階段，即使有行業(yè)主管部門牽頭，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)完成和共享情況仍然不理想。向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館比例偏低，絕大多數(shù)僅供在校師生使用，數(shù)據(jù)庫(kù)投入產(chǎn)出比不高。

2.3 缺乏統(tǒng)一的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)

遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享比例偏低，意味著自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一；反之，沒(méi)有統(tǒng)一的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)也成為制約自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享的重要障礙。根據(jù)調(diào)查，遼寧大學(xué)圖書(shū)館古文獻(xiàn)資源庫(kù)因參與共建共享項(xiàng)目具有統(tǒng)一的資源發(fā)布和檢索平臺(tái)，遼寧省內(nèi)其他高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)平臺(tái)以向第三方購(gòu)買為主，建庫(kù)軟件不同間接導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、標(biāo)引字段以及檢索點(diǎn)等設(shè)置的不同，從而導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的共享性及系統(tǒng)兼容性的低下[3]。

2.4 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)重視不夠

自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)包含兩方面內(nèi)容，即數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。從目前圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)實(shí)踐來(lái)看，多數(shù)圖書(shū)館盲目追求建庫(kù)的數(shù)量和規(guī)模，而忽視了數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的使用，存在“重建輕用”的現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳培訓(xùn)工作欠缺，鮮見(jiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳及使用培訓(xùn)，其實(shí)將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源放在主頁(yè)上的位置也是一種宣傳與推廣方式，便于資源被發(fā)現(xiàn)和利用，有助于擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效益；二是缺少持續(xù)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建成，人員、資金等建庫(kù)保障條件即刻停止或減少，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期處于無(wú)人員、無(wú)經(jīng)費(fèi)、無(wú)管理的狀態(tài)，一些無(wú)效鏈接不能及時(shí)排除，相關(guān)資源無(wú)法及時(shí)更新，最終數(shù)據(jù)庫(kù)便成為“死庫(kù)”。

3 遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展策略

3.1 樹(shù)立“特色突出”“用戶驅(qū)動(dòng)”的建庫(kù)理念

自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)突出“特色”，遼寧省高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)加大對(duì)館藏特色資源的挖掘，突出優(yōu)勢(shì)學(xué)科，同時(shí)挖掘地方特色資源，使自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)因其獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)提升高校教學(xué)科研水平、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。此外，“用戶驅(qū)動(dòng)”理念應(yīng)貫穿數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)始終。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)始于選題，選題作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的起點(diǎn)就應(yīng)充分貫徹用戶驅(qū)動(dòng)理念，而不應(yīng)該僅僅取決于圖書(shū)館主觀意愿或項(xiàng)目要求。讀者需求是決定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最重要因素之一，決定了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率及建庫(kù)效益。“用戶驅(qū)動(dòng)”理念同樣應(yīng)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館可借鑒各種網(wǎng)絡(luò)文庫(kù)的用戶驅(qū)動(dòng)式資源建設(shè)方式來(lái)破解圖書(shū)館自建庫(kù)發(fā)展的諸多難題，包括資源不多、經(jīng)費(fèi)不足、人手缺乏、更新停滯等。一旦用戶被廣泛地發(fā)動(dòng)和參與進(jìn)來(lái)，圖書(shū)館無(wú)需持續(xù)大量的人力物力投入，也能實(shí)現(xiàn)自建庫(kù)資源的不斷更新和補(bǔ)充[5]。

3.2 發(fā)揮行業(yè)主管部門的作用，推動(dòng)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享

“CALIS遼寧省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心”于2011年12月經(jīng)CALIS批準(zhǔn)成立，負(fù)責(zé)CALIS國(guó)家“十一五”項(xiàng)目“中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館”遼寧省共享域（即遼寧省高等教育數(shù)字圖書(shū)館）建設(shè)與服務(wù)工作[6]。通過(guò)遼寧省高等教育數(shù)字圖書(shū)館（即遼寧省高校信息共享平臺(tái)工程）建設(shè)，實(shí)現(xiàn)遼寧省高校圖書(shū)館信息資源的共建共享。通過(guò)對(duì)遼寧省高等教育數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)站的調(diào)研可知，在“特色資源”欄目共有來(lái)自遼寧省18所高校的19個(gè)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，與前文調(diào)查所得的128個(gè)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量相去甚遠(yuǎn)；通過(guò)對(duì)19個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)逐一訪問(wèn)可知，有1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不提供訪問(wèn)入口，其余18個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊后顯示訪問(wèn)地址無(wú)效。因此，在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享方面，遼寧省高校圖工委和遼寧省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心應(yīng)起到更好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，在建設(shè)主體上實(shí)現(xiàn)從單館建設(shè)到多館合作共建；在數(shù)據(jù)庫(kù)選題上，協(xié)調(diào)具有相同學(xué)科設(shè)置的高校進(jìn)行同一學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享，避免重復(fù)建設(shè)，降低建庫(kù)成本；在建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)上，參考和借鑒CALIS在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面所制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，或者是依據(jù)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館研究所推薦的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范等一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行建設(shè)[7]。總之， 遼寧省高校圖工委和遼寧省文獻(xiàn)信息服務(wù)中心在建庫(kù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)評(píng)估、資源整合等方面應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)和監(jiān)督管理作用，不斷完善遼寧省高校信息共享平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)遼寧省高校圖書(shū)館數(shù)字信息資源的有效整合和共享。

3.3 調(diào)整自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目標(biāo)定位

遼寧省高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)多是根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、館藏特色而建，社會(huì)開(kāi)放程度不高，其目標(biāo)定位是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，這與高校五大職能定位之一的社會(huì)服務(wù)職能不相符。高校圖書(shū)館要將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)定位在既要支撐學(xué)校教學(xué)科研又要服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要從特色、資源和服務(wù)3個(gè)方面堅(jiān)持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與社會(huì)價(jià)值的有機(jī)結(jié)合，充分利用學(xué)術(shù)與社會(huì)兩種資源，滿足學(xué)術(shù)發(fā)展和社會(huì)服務(wù)兩種需要[8]，提高服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)力。如黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的“黑龍江地產(chǎn)中藥文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和“東北地產(chǎn)中藥專題文獻(xiàn)信息系統(tǒng)”，就是為了滿足黑龍江省政府“北藥開(kāi)發(fā)”需求而建設(shè)。“北藥開(kāi)發(fā)”被列為20世紀(jì)黑龍江省經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和支柱產(chǎn)業(yè)，地產(chǎn)中藥資源的開(kāi)發(fā)利用在“北藥開(kāi)發(fā)”中占有重要地位。黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館的“黑龍江地產(chǎn)中藥文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和“東北地產(chǎn)中藥專題文獻(xiàn)信息系統(tǒng)”分別獲得黑龍江省中醫(yī)藥管理局和黑龍江省教育廳的立項(xiàng)支持[9]，為項(xiàng)目的順利完成提供了充足的經(jīng)費(fèi)保障，其學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)效益得以充分體現(xiàn)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力的信息資源保障。