基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的有效實(shí)施分析

馬寧

【摘要】隨著社會的不斷進(jìn)步及科技的不斷發(fā)展，會計(jì)工作也需要與時俱進(jìn)，會計(jì)內(nèi)容也需要隨時的更新變化，工作方式也發(fā)生了巨大的變化。為了提高財(cái)務(wù)效率的準(zhǔn)確性，需要建立完善的財(cái)務(wù)工作體系。關(guān)于財(cái)務(wù)共享及其服務(wù)和信息化管理所具備的含義，主要分析及探討在財(cái)務(wù)共享的信息時代及服務(wù)性社會的時代，探討財(cái)務(wù)工作存在的意義及有效的策略。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享化服務(wù);管理會計(jì);信息化;策略

前言：

隨著現(xiàn)代社會的改革發(fā)展、生活及工作的需求，會計(jì)行業(yè)目前也面臨著挑戰(zhàn)，需要從各方面完善財(cái)務(wù)制度。平時的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量巨大，如果利用傳統(tǒng)的方法來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會變得很繁瑣。調(diào)整好適合企業(yè)良好運(yùn)營及其發(fā)展的策略，同時也要加強(qiáng)會計(jì)人員自身的素質(zhì)及專業(yè)化知識的培訓(xùn)，會計(jì)信息的共享能夠讓數(shù)據(jù)信息得到同步共享，簡化很多流程，大多數(shù)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享軟件，或者自己建立財(cái)務(wù)專業(yè)系統(tǒng)，利用便捷的信息技術(shù)來代替手工賬務(wù)管理，使得操作起來更加得便捷，從而提高了會計(jì)辦公人員的工作效率，有效地保證了企業(yè)的良好健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享及管理會計(jì)信息化的含義

（一）財(cái)務(wù)共享的基本含義

會計(jì)人員能夠掌握專業(yè)的會計(jì)技術(shù)一定是建立財(cái)務(wù)信息化服務(wù)共享的前提下實(shí)現(xiàn)的。如果財(cái)務(wù)信息無法得到共享，那么很多財(cái)務(wù)報(bào)表及匯總表格無法出具出來：正是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理及其共享，才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，使得數(shù)據(jù)得到透明化，在利用計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)知識相結(jié)合的情況下才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化，從而比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式更為簡便，工作效率大大提升，整個數(shù)據(jù)得到了有力的保證。財(cái)務(wù)人員也能及時根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比核對，使得出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)能夠及時得到更正處理，減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤率，減輕了財(cái)務(wù)工作的繁瑣之處，通過智能化的信息共享，能夠簡便地在系統(tǒng)中及時查看到所查找的財(cái)務(wù)區(qū)間范圍，使得數(shù)據(jù)得到了有力的保障。

（二）財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化含義

管理會計(jì)及其財(cái)務(wù)會計(jì)屬于不同的部門，兩個工作系統(tǒng)也是不同的。財(cái)務(wù)會計(jì)主要是核算會計(jì)方面的數(shù)據(jù)，收集財(cái)務(wù)方面的信息、了解當(dāng)下的政策，對于企業(yè)的盈利情況作出正確的判斷。管理會計(jì)在對進(jìn)行會計(jì)工作的同時，需要及時跟進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域政策作出對會計(jì)實(shí)務(wù)正確的判斷，能夠確保管理能給企業(yè)帶來利益，使得企業(yè)能夠安全運(yùn)營。對于公司發(fā)展作出正確的規(guī)劃，管理會計(jì)信息化就是需要將目前先進(jìn)的會計(jì)技術(shù)得到信息化的支撐，達(dá)到共享的目的，便于企業(yè)會計(jì)管理人員更好地管理。會計(jì)信息化能夠使得會計(jì)流程從傳統(tǒng)復(fù)雜到簡單便捷，方便企業(yè)會計(jì)人員更好地利用數(shù)據(jù)從不同的維度進(jìn)行分析，從而更加清楚地摸清企業(yè)現(xiàn)狀，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而可以降低風(fēng)險(xiǎn)，大大地提升企業(yè)的工作效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)會計(jì)信息化的意義

運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)滿足財(cái)務(wù)信息的服務(wù)共享，是貫徹信息化政策的重要措施，促進(jìn)了管理會計(jì)信息化能在企業(yè)中得到順利的推行。通過運(yùn)用信息化的技術(shù)，能免去企業(yè)會計(jì)人員傳統(tǒng)的日常記賬，將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，設(shè)立好公式，繁瑣的流水?dāng)?shù)據(jù)能得到有效的統(tǒng)計(jì)，無論是從哪個維度篩選數(shù)據(jù)都能集中的獲取數(shù)據(jù)信息，減輕會計(jì)人員賬務(wù)處理的工作任務(wù)，可以將更多精力用在會計(jì)管理、市場監(jiān)控、公司會計(jì)決策等各方面，通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)制度，可以使得會計(jì)人員的職能變得豐富，根據(jù)工作的需要能合理的安排會計(jì)人員適應(yīng)其他職位的工作，使得企業(yè)會計(jì)管理體系得到完善。

三、財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)下的會計(jì)管理有效的策略

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的信息化服務(wù)，使得它能在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用起來，就必須要在信息化的會計(jì)工作中得到有效的實(shí)施，管理會計(jì)信息化服務(wù)水平目前還沒達(dá)到一定的水平，這將會嚴(yán)重的阻礙財(cái)務(wù)共享的建立。

（一）保障財(cái)務(wù)信息的安全性

會計(jì)部門的工作效率對公司運(yùn)營是非常重要的，企業(yè)在推動信息化的同時也需要保障會計(jì)信息環(huán)境的安全性，會計(jì)信息的安全是保障企業(yè)經(jīng)營的前提。為了能實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)的共享，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享的同時也需要做到保密，會計(jì)人員必須對會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，設(shè)定專業(yè)的賬號，針對專業(yè)人員做出賬號密碼的設(shè)置，防止因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的泄漏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流傳出去，這樣有失商業(yè)機(jī)密，對公司會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）培養(yǎng)信息技術(shù)人才

企業(yè)目前的技術(shù)人才都是對于傳統(tǒng)的核算方式很精通，但并沒有結(jié)合當(dāng)前社會新形勢。目前善于處理信息化專業(yè)的技術(shù)人才并不多，但同時也是企業(yè)所迫切需求的人才，繁瑣的數(shù)據(jù)是企業(yè)日常處理的重要部分，只有數(shù)據(jù)得到了系統(tǒng)的維護(hù)，會計(jì)人員才能準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對，同時也能為企業(yè)的發(fā)展帶來可靠的技術(shù)支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期地注重對員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，同時也應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，要實(shí)時了解現(xiàn)在目前社會發(fā)展的需求，培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展的技術(shù)性人才。

（三）企業(yè)需要制定完善的財(cái)務(wù)體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善且嚴(yán)格的財(cái)務(wù)體系制度，一個優(yōu)秀的企業(yè)必定有良好的管理制度，而企業(yè)的發(fā)展也需要規(guī)范的管理制度來約束。目前社會正處于信息化發(fā)展的時期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)前國家發(fā)展趨勢，建立健全會計(jì)信息化制度，在先進(jìn)技術(shù)方面，有模范企業(yè)的應(yīng)當(dāng)向其學(xué)習(xí)，多交流經(jīng)驗(yàn)，尋找符合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢的制度。完善制度后要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，管理人員要進(jìn)行反復(fù)的驗(yàn)證，針對不符合企業(yè)發(fā)展趨勢的條例進(jìn)行修改完善，確保在正確的前提下落實(shí)企業(yè)制度，為企業(yè)會計(jì)信息化管理提供保障。

（四）會計(jì)管理系統(tǒng)與信息技術(shù)完美結(jié)合

在很多企業(yè)中，會計(jì)體系已經(jīng)相對完善了，有些一套成熟的財(cái)務(wù)運(yùn)營體系。引進(jìn)先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù)的同時，也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際的情況做出不同的修改，并不是所有的企業(yè)都能引進(jìn)信息化技術(shù)，制度和企業(yè)內(nèi)部的因素也存在，不僅需要花費(fèi)大量的時間人力及物力去引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，同時也需要考慮企業(yè)目前的運(yùn)營系統(tǒng)體系是否支持，應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)勢列舉出來與之相結(jié)合，從而使得管理化會計(jì)的信息化能盡快地得到落實(shí)，從而提升企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)數(shù)效率。

（五）建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

為了能確保管理人員對會計(jì)系統(tǒng)良好的掌握，企業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使得更多的財(cái)務(wù)信息能夠得到共享，并且能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)與信息化相結(jié)合，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系，將企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)知識合理地運(yùn)用至企業(yè)實(shí)際運(yùn)營模式中來。對各部門的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行細(xì)化，部門之間的數(shù)據(jù)相互共享，使得企業(yè)數(shù)據(jù)一目了然，對于各部門的工作也有很大的幫助，縮短了時間，提高了效率，最大地程度上發(fā)揮服務(wù)中心的作用。

（六）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理

企業(yè)系統(tǒng)分為各種工作模塊，每個模塊的數(shù)據(jù)都要有系統(tǒng)性的從不同維度進(jìn)行分析對比，每個模塊的數(shù)據(jù)信息也需要加強(qiáng)嚴(yán)格管理和控制。財(cái)務(wù)信息的安全性尤為重要，企業(yè)建立健全相關(guān)的制度對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的管控，除開專業(yè)人員了解財(cái)務(wù)信息外，其他的財(cái)務(wù)機(jī)密不得泄漏，避免對企業(yè)造成負(fù)面影響，財(cái)務(wù)信息提取要合理合規(guī)。

四、財(cái)務(wù)人員的調(diào)整及轉(zhuǎn)型

建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，事實(shí)上是對企業(yè)的內(nèi)部管理流程做出修改，建立較為成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會使得更多的人員工作性質(zhì)發(fā)生變化。例如，之前利用傳統(tǒng)的記賬方法記賬的財(cái)務(wù)人員目前已不需要，目前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，不需要手動記賬。閑置人員可以充分利用起來進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，調(diào)配至其他的財(cái)務(wù)職位中去，合理地運(yùn)用人員，使得人才獲取豐富的學(xué)習(xí)，得到全面的發(fā)展。另外還有一部分的人員也面臨著核算的轉(zhuǎn)型，信息化服務(wù)的需求，核算方式異于傳統(tǒng)核算方式，機(jī)構(gòu)調(diào)整是否得當(dāng)與財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也是密不可分的，需要財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)支持才能穩(wěn)固好企業(yè)的核心，對企業(yè)發(fā)展有很大的幫助。

五、結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過引進(jìn)先進(jìn)的信息化服務(wù)技術(shù)對于加強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)管理有很大的幫助。根據(jù)企業(yè)的自身情況，合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部得到透明的分享，從而減輕了財(cái)務(wù)部門的工作壓力。企業(yè)系統(tǒng)信息化服務(wù)的全面引進(jìn)能使得企業(yè)流程得到簡化，通過系統(tǒng)統(tǒng)一一站式處理，簡便且方便，數(shù)據(jù)未通過傳統(tǒng)的手動登記，而是放至系統(tǒng)內(nèi)，從查詢來說也是簡便且具有正確性，數(shù)據(jù)同時也能更好地維護(hù)好，避免造成數(shù)據(jù)泄漏的情況，不僅使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性得到了保障，同時也使得員工的工作質(zhì)量能得到大幅度的提升。企業(yè)要擁有完整的管理體系，對財(cái)務(wù)知識及管理人員的要求要明確。因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)共享服務(wù)中心的建立使得更多的會計(jì)崗位空置出來，但企業(yè)要合理的調(diào)配員工，多組織員工參加專業(yè)的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，提升專業(yè)人員素質(zhì)水平，這對于企業(yè)的發(fā)展有利無弊。加強(qiáng)各個模塊的緊密聯(lián)系，提高會計(jì)人員的信息操作水平是重中之重，企業(yè)重視人員的專業(yè)素質(zhì)是前提，使得企業(yè)能夠更好地在信息化服務(wù)管理的基礎(chǔ)上更上一層樓，為促進(jìn)企業(yè)繁榮發(fā)展奠定基礎(chǔ)，鋪平道路。