建筑施工企業財務共享中心的建立與優化研究

邵芳

【摘要】隨著近些年我國整體經濟狀況的不斷發展，人們對于所從事的各項工作的數字化、信息化、全球化的建設已經成為時代發展的主題。建筑施工企業想要在時代迅速發展的背景下不被淘汰，跟緊時代的大趨勢十分必要。由此看出，建筑施工企業的財務共享中心的建立與優化問題就顯得非常重要。本文從建立和優化財務共享中心對于建筑施工企業的實際意義出發，分析在企業建立及優化財務共享中心工作實際開展過程中所容易遇到的問題，針對性地給出相關的建議，以求為建筑施工企業財務共享中心的建立與優化略盡綿薄之力。

【關鍵詞】建筑企業;財務共享;優化策略

伴隨著時代的發展和市場競爭的加劇，建筑施工企業為實現企業良好發展及進步，其緊跟時代潮流的能力面臨極大的挑戰。建筑施工企業內部財務共享中心的建立與優化，對于其財務運行模式的改進、財務管理效率的提高有十分重要的作用。想要有效完成此項工作，需要充分發揮企業管理層的前瞻性，以及各個職能部門有效的配合。從各個角度共同努力，力求創造一個長期的、穩定的、有效的企業財務共享中心，從而達到為建筑施工企業長期發展保駕護航的目的。

一、財務共享中心的內涵以及對于建筑施工企業的意義

財務共享中心是將會計業務和報告業務合二為一的一種新型的財務管理機制。財務共享服務是以信息技術為基礎，以財務處理流程為依托，通過優化組織結構、提升流程功效、梳理流程標準來達到降低企業運行成本的目的。財務共享中心的建立能有效地降低企業的管理成本，提升財務信息質量，增強企業上級單位對于下級單位的管理能力，有效地推動企業管理模式的轉型及創新。它可以使企業資金的安排更合理，利用效率更高，從而幫助建筑施工企業更好、更快地達到預期的發展目標。

二、建筑施工企業財務共享中心建立及優化的難點淺析

（一）建筑施工企業對于財務共享中心的實際意義認識不足

財務共享中心是企業實施財務管理高效化的有效途徑，它是整個企業財務管理工作大數據化改革的起點。同時也是建筑施工企業未來發展的必然趨勢。然而，在我國目前的建筑施工企業中，對于財務共享中心實際作用的認識具有嚴重的滯后性。并沒有將財務共享中心的建立作為企業財務管理的一項重要舉措來對待。財務管理的模式仍舊是傳統的、單一的基礎模塊的應用。對于財務共享中心模式和構架都沒有具體實施措施。大數據、云計算等一系列財務處理手段都沒有得到普及，對于整體企業的負面影響不言而喻。

（二）財務共享中心的系統工作體制紊亂，效率低下

從總體情況來看，由于建筑施工企業在實際工作中的需求不斷變化，許多企業的財務共享中心在設計之初所構建的功能與實際運行情況之間存在較大的差異性，許多功能并沒有真正實現，使得企業的財務部門工作效率低下。同時由于財務共享中心負載的人數過多，內部存儲空間不足，導致財務共享中心的運行卡頓。在硬件及軟件兩方面不足的條件制約下，財務共享中心的優化工作困難重重，這與企業在內部建立財務共享中心的初衷相背離。

（三）由于企業財務共享中心建立而導致的HR問題

由于建筑施工企業財務共享中心建立而導致的人力資源管理問題在通常情況下分為兩類。其一是導致財務人員整體專業水平的降低。由于財務共享中心的建立，很多業務人員從原部門被抽調到財務共享中心，使得基層部門人員壓力增加。同時由于財務共享中心帶來的便捷性，在一定程度上阻礙了企業員工主觀能動性的發揮。過分依賴財務共享中心的處理結果，削弱了自身對于信息的判斷及處理的能力。其二是共享中心的人員晉升受限。財務共享中心由于其獨特的性質，其崗位具有明顯的年輕化特點。部門空間相對狹窄，績效考核機制配套不足，可能的晉升渠道較為單一，致使員工動力不足，員工離職率高。

（四）建筑施工企業對于財務共享中心的建立與優化的準備與投入不足

建筑施工企業想要通過良好的財務共享中心來為自身創造利益，長期的準備和持續的投入必不可少。財務共享中心的建立并非一朝一夕即可完成。需要大量的前期調查、研修、計劃的共同支持，力求在財務共享中心的建立之初盡量的規避可能存在的問題。同時，在財務共享中心建立后，定期的優化投入也是必不可少。從我國目前的許多建筑施工企業的現狀來看，對于上述兩點的工作開展嚴重不足，造成了企業內部雖然建立了財務共享中心，但并沒有享受到大數據管理方式給企業帶來的實際收益。

三、針對建筑施工企業財務共享中心建立與優化存在問題提出的對策

對于財務共享中心在建立及優化過程中存在的問題，企業應從科學的角度出發，找出其相對應的策略，使其能更好地為企業運作服務。為此本人提出以下幾點構想，與大家共同探究如何建立與優化建筑施工企業財務共享中心。

（一）努力完善針對于財務共享中心建立的各種制度

首先，在宏觀方面上來講，建筑施工企業財務共享中心的制度建立應立足于科學、高效的信息處理技術。加強對于財務共享中心的統一規劃，將企業內部的各類資源、信息進行有效的整合。在財務管理部門下轄范圍內專門設立財務共享中心部門，對于其工作職責、范圍、權限等作出明確規定。對每一環節的問題處理都做到有據可查。建立有效的反饋處理機制，通過對財務共享中心所做決策進行跟蹤調查，得到反饋數據。從而清楚地認識到共享中心的各項制度是否完善，對不足之處加以及時優化。例如，河北某知名建筑施工企業為了優化企業財務共享中心而設置了上千個會計明細科目，將核算明細級次增加到了6個級次。使得企業內部財務共享中心有統一的審批流程、統一的審核標準。發揮了財務共享中心在整個企業財務管理中的積極作用。

（二）增強對于企業財務數據的利用率，優化共享中心系統的功能

建筑施工企業的財務共享中心是在大數據時代的前提下建立的。故此，要實現企業的現代化精細管理，對于數據利用精度的要求是十分高的。企業要從多方面出發，充分利用財務共享中心大數據的多維度查詢功能，全面、透徹、深入地對自身財務狀況數據進行分析研究。提高數據導出速度，加強預算、成本、消耗、賦稅等各方面數據的整合利用。同時也要注意優化共享中心的系統，加強服務器處理能力建設，提升服務器的數據承載能力以及數據安全管理，以保證數據不會出現丟失情況。

（三）提升人員素質，強化員工晉升渠道

財務共享中心作為建筑施工企業財務管理的高新手段，也需要素質高、專業技能強的人才來提供有力支撐。因此，對于人才素質的提升是十分必要的。企業要將提升相關從業人員素質的工作作為企業的發展戰略加以長期有效的執行。大力培養能在財務共享中心提供核心保障的人員。使其具有豐富的工作經驗，積累充足的專業知識保障，同時企業還應加強并拓寬員工的晉升渠道從而保障員工的工作積極性。在具體實施手段上，建議參照國內某些大企業較完善的內部多層級、快晉升的人力資源管理模式，這種晉升模式對于充分發揮從業人員的主觀能動性具有積極的影響。

（四）持續優化企業財務共享中心工作流程

流程作為財務共享中心每一環節的保障，其作用不言而喻。企業需對財務共享中心的各類工作流程深入探究、梳理，發現其存在的優勢及不足，才能加以改進并使其真正地發揮作用。建筑施工企業財務共享中心的工作流程首先要做到切合實際，保證財務共享中心決策的正確性。其次要加強流程的規范化、明細化建設，盡量減少操作人員主觀因素給問題處理帶來的不必要麻煩。同時在財務共享中心的工作流程中增加獎懲制度，借以提高流程標準化的實施，更好地優化企業財務共享中心的建設。

結束語

財務共享中心的建立以及良好優化對于建筑施工企業的可持續發展具有良好的推動作用。它能加快財務信息的交流，大大增加財務方面決策的正確性，同時也為企業財務管理減壓有著積極影響。建筑施工企業在日常的生產經營活動中，應從自身的實際狀況出發，輔以科學的優化策略，為財務共享中心良好運作提供保障。