李敏
【摘要】企業(yè)在正常運營的情況下需要很多部門之間的協(xié)調管理,來對企業(yè)的發(fā)展共同產生促進作用,財務內部控制對于企業(yè)而言是非常重要的組成部分,財務內部控制的好壞直接關系著企業(yè)發(fā)展的能力。因此必須要加強財務內部控制的管理,將財務內部控制達到最佳水平。本文主要從制造業(yè)企業(yè)財務內部控制中存在的問題進行分析,并提出相應的建議,幫助制造業(yè)企業(yè)更好的進行財務內部控制管理。
【關鍵詞】制造業(yè):財務內部控制:問題:建議
隨著我國經濟的發(fā)展,市場經濟體制的完善,市場上競爭日益激烈,社會隨著時代的發(fā)展進行的改革與轉型,國內的市場環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,制造業(yè)企業(yè)也從傳統(tǒng)的制造業(yè)向新興制造業(yè)轉型,為了減輕制造業(yè)企業(yè)的競爭力,提高財務內部控制水平是關鍵。但我國制造業(yè)企業(yè)的財務內部控制中在當前發(fā)展還存在著諸多的問題,因此必須對財務內部控制進行完善,以增強企業(yè)的適應力,促進制造業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、制造業(yè)企業(yè)財務內部控制中存在的問題
(一)財務內部控制地位低
在制造業(yè)企業(yè)財務內部控制的過程中,對于財務內部控制的重視程度不夠,財務內部控制在整個企業(yè)的管理中處于邊緣地帶,尤其是在中小企業(yè),財務內部控制由于受到多種因素的影響一直都沒有制定完善的制度,領導層對于財務內部控制的重要性認識不足,在進行財務控制的過程中沒有一套完整的體系,常常是偶然發(fā)生,不具有持續(xù)性,同時企業(yè)進行財務內部控制的過程中也往往是流于形式,沒有將財務內部控制真正發(fā)揮作用。由于對于財務內部控制意識的薄弱讓財務內部控制環(huán)境較差,導致財務內部控制的效果不佳,對企業(yè)的發(fā)展沒有起到應有的作用。
(二)財務內部控制方法陳舊
制造業(yè)對于我國國民經濟具有非常重要的意義,所占的比重很大,在激烈的市場競爭環(huán)境下部分制造業(yè)企業(yè)盲目擴大發(fā)展規(guī)模,在擴大發(fā)展規(guī)模的過程中由于財務內部控制方式過于陳舊,仍然是傳統(tǒng)的財務內部控制形式,因此在發(fā)展過程中容易遇到較大的風險對于企業(yè)發(fā)展不利,因此在如此多變的市場環(huán)境下企業(yè)的財務內部控制也面臨著較大的挑戰(zhàn)。雖然我國的制造業(yè)發(fā)展歷史悠久,經歷了眾多的變革,但是對于財務內部控制不重視,采用的財務內部控制方法落后,跟不上時代發(fā)展的步伐,對于變革沒有進行及時的調整,不適應當前的發(fā)展模式。陳舊的財務內部控制具有較多的問題,如果對這些問題不進行相應的完善,將導致財務內部控制不能產生應有的作用。企業(yè)的管理者對于財務內部控制的決策不具有科學性以及合理性,久而久之,這樣的財務決策會使企業(yè)與社會脫節(jié),最終被淘汰。
(三)各部門對財務內部控制支持不足
部分制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中已經逐漸意識到了財務內部控制的重要性并且對財務內部控制進行了完善,但是很多職能部門沒有進行相應的支持,導致財務內部控制進程處于停滯狀態(tài)。財務內部控制只有財務部門進行努力是不夠的,制造業(yè)企業(yè)是一個整體,對于財務內部控制需要制造業(yè)企業(yè)的全體部門的共同參與和努力,一旦其他部門對于財務內部控制不配合、不參與,就會導致財務內部控制具有機械性,遇到企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)現(xiàn)象,財務內部控制無法進行及時的調整,無法實現(xiàn)對于其他部門的財務管理,導致財務內部控制的作用無法凸顯。
(四)財務內部控制缺乏評價與監(jiān)督機制
制造業(yè)企業(yè)財務內部控制應該具有相應的監(jiān)管機制,財務內部控制的重要性較強,一旦財務內部控制出現(xiàn)問題,會導致企業(yè)的運營出現(xiàn)阻礙,因此必須重視財務內部控制的發(fā)展,對于財務內部控制制造業(yè)企業(yè)應加強監(jiān)管力度。目前我國制造業(yè)企業(yè)對于財務內部控制缺乏評價與監(jiān)督機制,財務內部控制的配套性機制出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,這種現(xiàn)狀導致了財務內部控制存在一定的盲目性,這就容易使財務內部控制與實際的財務狀況不對等,作出的財務決策與實際的發(fā)展趨勢不相符。
二、針對制造業(yè)企業(yè)財務內部控制的建議
(一)提升財務內部控制實際地位
制造業(yè)企業(yè)要想發(fā)揮財務內部控制的作用,必須提高財務內部控制在企業(yè)發(fā)展中的地位,加強對財務內部控制的重視程度,其他部門也應該對財務內部控制進行支持,企業(yè)的管理層應該對財務內部控制有一個全新的認識,轉變傳統(tǒng)觀念,加強創(chuàng)新意識。建立相應的財務內部控制制度,將制度進行貫徹落實,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,符合企業(yè)發(fā)展的目標以及方向,建立了財務內控就應該完善配套的獎懲機制,制定應該遵循的原則,細化工作內容,做到權責分明,使得內部控制得到有序的開展,并且嚴格對制度進行規(guī)范。上海大隆機器廠是一個經過發(fā)展種類齊全、規(guī)模龐大的重型通用機器制造廠。大隆廠在進行改革之前劃分許多子公司,子公司雖然提高了公司的收益,但是影響資本結構,增加企業(yè)負擔,對于財務內部控制不健全,在提升了財務內部控制的實際地位之后加強了對財務的監(jiān)管,制定了相應的規(guī)范,加強對于財務內部控制的重視,保障了大隆廠的全局效益,提升了企業(yè)的經濟效益。
(二)多元化財務內部控制方法
隨著制造業(yè)的市場環(huán)境發(fā)生了變化,對于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展與管理也應該進行相應的改變,企業(yè)的領導者應該關注變化的趨勢,不斷進行學習與完善,學習更多企業(yè)管理的專業(yè)知識,掌握企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中遇到的問題,對財務內部控制進行優(yōu)化。在優(yōu)化的過程中,企業(yè)領導者應該多與員工進行溝通交流,通過到基層進行了解,與員工進行交談可以了解到企業(yè)在實際發(fā)展過程中存在的問題,基層員工是最先接觸到企業(yè)出現(xiàn)問題的情況的,因此必須及時的溝通,將問題進行處理,讓員工工作更加有信心。對于財務內部控制應該轉變財務信息的匯報方式,將財務部門遇到的問題直接與決策部門進行匯報,避免由于中間出現(xiàn)錯報和漏報導致決策出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財務內部控制機制
對企業(yè)的組織結構進行優(yōu)化,把財務內部控制工作進行詳細的劃分,進行合理的崗位設置,對企業(yè)的職能進行劃分,增強各部門之間的溝通,提高各部門之間的協(xié)調配合能力,提高工作的效率與質量,發(fā)揮財務內部控制的作用。通過建立相應的獎懲制度,將員工的職能與責任進行明確劃分,定期對員工進行考核,根據(jù)考核的結果對員工進行獎懲,以此來激發(fā)員工工作的積極性,有效增強員工的凝聚力,加強對于財務內部控制管理工作的進行。
(四)加強對財務內部控制監(jiān)督
財務內部控制具有重要性以及敏感性,要想有效發(fā)揮財務內部控制的作用就要讓各部門都參與進來,領導層應該賦予財務部門更多的權力進行內部控制的管理,加強對財務內部控制的監(jiān)督機制,同時加強對于財務部門工作人員的監(jiān)督,對財務部門人員定期進行相應培訓,保證財務部門人員能夠了解到最新的財務政策,在進行財務內部控制的過程中符合國家規(guī)定的相關策略,并且提高對于財務職能的認知,增強工作的責任感,具有創(chuàng)新性,在進行財務內部控制的過程中提出建設性的意見,促進企業(yè)更好的進行決策,同時制造業(yè)企業(yè)應該建立嚴格的評價機制,成立財務內部控制領導小組,定期對財務內部控制的成果進行評價和監(jiān)督,并向全體員工進行公示,讓工作人員了解企業(yè)運營的狀況,激發(fā)員工工作的活力與熱情。
三、結語
綜上所述,我們可以了解到,當前的制造業(yè)企業(yè)在財務內部控制中存在較大問題,企業(yè)的管理者對于這些問題必須要加以重視,面對財務內部控制中存在的問題,管理人員應該加強管理,提高決策能力,在綜合管理端進行調整以適應外部的發(fā)展環(huán)境,跟上時代發(fā)展的步伐,針對財務內部控制調整的同時也應了解制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向以及目標,了解自身的實際情況對財務的內部控制予以完善,符合企業(yè)的發(fā)展理念。