村集體電費的會計核算

王長生

目前，隨著村級組織日常生產(chǎn)經(jīng)營活動日益頻繁，用電項目逐漸增多，既有生產(chǎn)性用電，又有非生產(chǎn)性用電、公益性用電。近期，筆者結(jié)合開展農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管代理檢查，對村集體用電交費主體、入賬票據(jù)及其賬務處理進行了專題調(diào)研，以此談幾點個人看法，與同行交流。

一、交費主體

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，有的村集體用電存在多個用戶，其用戶名既有×××村委會，又有村干部或其他個人，大多是因為登記為個人后，其用電性質(zhì)為居民生活用電，報裝簡便，電價較低，村集體可以少支付電費。但是，容易混淆村集體和個人電費支出，會引發(fā)群眾質(zhì)疑，產(chǎn)生誤會。從維護國家與集體利益角度出發(fā)，同時，為便于管理，應統(tǒng)一將非集體用戶更名（過戶）為×××村委會（集體經(jīng)濟組織）。

二、入賬票據(jù)

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，入賬的票據(jù)有兩種，一種是供電（營業(yè)）所預收電費后，開具的《國網(wǎng)湖北省電力公司普通電費發(fā)票》第一聯(lián)，款項性質(zhì)：預收，并注明：“本憑證為預收收款收據(jù)”（以下簡稱預收電費發(fā)票）。另一種是每個月實際用電后，供電（營業(yè)）所開具的《國網(wǎng)湖北省電力公司普通電費發(fā)票》第一聯(lián)，款項性質(zhì)：正常電費201806（以下簡稱正常電費發(fā)票）。但在不同的地方，作為原始憑證入賬的方式不同，第一種方式以預收電費發(fā)票入賬，第二種方式以正常電費發(fā)票入賬，第三種方式以預收電費發(fā)票入賬，同時將正常電費發(fā)票作為附件。從兩種發(fā)票注明來看，預收電費發(fā)票只表明款項收付與否，其實質(zhì)是一種收款憑證，而正常電費發(fā)票才能真實反映消費的具體情況，如在企業(yè)，只能以正常電費發(fā)票作為準確核算成本的依據(jù)。因此，三種票據(jù)入賬方式都有其片面性，一是存在重復入賬漏洞，二是都不能全面反映村集體與供電（營業(yè)）所之間款項往來關系及村集體真實用電消費狀況。

三、賬務處理

（一）本月（次）預交1000元購買電力，取得預收電費發(fā)票。

（二）取得上月（期）800元正常電費發(fā)票。

（三）若該用電項目停用，可將多交的款項轉(zhuǎn)到其他用電項目，也可以作為應收款收回。

村集體水費或手機話費充值的核算可與此類同。如數(shù)額較小，可以年初預交，待年底或下年初，一次性打印全年每月消費明細發(fā)票，一次入賬。