摘 要:企業的管理體制是指企業制定一系列的標準和規章制度來嚴格規范企業的生產運營,是企業管理工作的關鍵所在。建立健全完善的現代管理體制可以提升員工工作的積極主動性,進而提升企業的生產和運營效率,提升企業利益,促使企業保持健康穩定可持續發展。在目前國內的經濟形式下,企業之間的競爭加劇,越來越多的企業日益重視建設現代的管理體制。本文首先分析了目前我國企業現代管理體制建設的狀況,其次根據企業目前存在的問題找出解決措施。希望本文的研究可以為相關企業提供幫助。
關鍵詞:企業現代管理制度;現狀;解決措施
一、企業現代管理體制建設的現狀
根據筆者對企業現代管理體制的調查,目前我國大部分企業的管理體制基本是盲目地照搬發達國家的體制,沒有做到具體問題具體分析,忽略了我國正處于社會主義初級階段的基本國情。所以說,我國企業現代管理體制的建設中存在著一些問題。
1.不少企業的發展戰略不清晰不明確甚至不存在
充分重視制定符合企業實際生產、經營狀況的發展戰略,這是絕大多數國際大型企業,特別是那些國際知名企業,都具備的優秀品質。然而相較之下,我國許多企業,甚至是某些大型企業,雖說也要求有發展戰略,但是其中的絕大多數,發展戰略并沒有根據企業自身實際狀況進行制定,發展戰略大部分制定得太籠統并且華而不實。隨著我國經濟不斷對外開放,走出去的腳步加快,我國企業面臨的國際間的競爭加劇,我國企業必須做好準備打好這場持久戰,因此我國企業制定發展戰略有這關鍵的作用。
2.企業缺少專業人才
造成我國企業專業技術性人才缺失的原因有以下幾個方面。第一:企業的薪資管理體系不完善。企業沒有制定科學的薪資管理體系,人力資源部門僅僅從個人經驗的角度出發而不是從科學的角度出發制定薪資制度,所以說,容易出現薪資分配不公平的現象。第二:企業沒有制定科學的人才晉升和培養制度。企業沒有科學的人才晉升制度,所以說員工的工作缺少積極性。其次,企業對已經入職員工的專業知識和技能培訓較少,現有員工的知識技能較落后,不能及時進行更新,所以說總體上企業的運營效率較低。第三:我國大部分企業,特別是中小企業存在著離職率較高的現象。我國大部分企業特別是中小企業,企業的發展預期不明確并且企業的內部管理體系混亂,甚至說沒有管理制度企業治理靠人治的現象。企業員工的工作范圍不能進行具體的區分,因此,部分員工的工作任務大壓力重和部分員工人浮于事的現象,導致企業的離職率較高。但是我國部分企業管理者認為現在就業壓力大,企業隨時都能招到員工,不重視企業員工的離職。企業從管理層開始就沒有意識到員工的流失帶走的不僅僅是廉價勞動力,還有企業的商業機密和企業的客戶資料等,企業很可能直接遭到經濟利益的損失。其次,企業再重新招聘人員會影響工作的連續性和協調性,進而影響企業的運營效率。
3.企業管理層決策措施的針對性不強
由于我國經歷了長期的計劃經濟時期,所以說,我國大部分企業中還存在著計劃經濟時期的特點,例如:在分析企業的問題時,僅僅關注的是問題的表面,沒有意識到問題產生的根本原因,進而不能一次性解決根部的問題。再者,對于企業存在的問題不能具體問題具體分析,習慣于用以往經驗去解決,進而造成了企業長期積累了各種弊病難以得到根治。
4.企業文化中缺少員工的凝聚力
企業的凝聚力影響著企業的辦事效率進而影響著企業的經濟利益和企業的穩定可持續發展。企業的凝聚力是一個復雜多變的因素,影響企業凝聚力的因素很多,例如:企業文化、領導者能力和個人魅力、員工本身的身心狀況和很多外部因素的影響。任何一種因素發生細小的變化都會影響企業的凝聚力,因此,企業文化中,應該著重對凝聚力的宣傳。
二、我國企業現代管理體制的建設
正確認識現代企業制度并且充分熟悉其精髓,才能幫助我國的企業從根本上解決其管理體制中存在的問題。這不但要求我國企業正視其管理體制中存在的問題,不隱瞞,不講究,方能逐一拔除其中問題。
1.制定與企業發展制度相匹配的現代管理體制
對于一家企業來說,一份有效的發展戰略可以從長期和全局角度指導企業的健康發展。企業的發展戰略可以很大程度上避免企業走彎路,為其長遠可持續發展提供指導性幫助。企業的發展戰略要緊緊圍繞下面幾方面的原則進行。
正如產品的差別性是每家企業生產的追求一樣,一家企業的發展戰略必須具備可持續性以及發展性,方能與企業的其他戰略區分開。不僅如此,企業的發展戰略還要綜合考慮該企業發展的整體性和長期性,即將企業整體作為企業發展戰略的核心,而非企業的部分機構,如果將企業比作一個人,那么深入研究企業這個人怎么發展,而不是這個人的部分或器官怎么發展。
同時,長期性是企業發展性戰略制定時不可忽視的重要方面。因此,在制定發展戰略時,企業不僅需要立足現在,更要需要放眼未來。只有放眼未來在制定發展戰略時制定長期發展戰略,企業才能穩定持續健康發展。
企業制定發展戰略需要綜合考慮影響企業發展戰略的各種因素,把影響企業整體性和長期性的問題作為企業關注的重點。企業的發展戰略是一個全局性的問題,所以,在制定其發展戰略時不能過度重視企業生產經營中的所有瑣碎項目,而是需要把重心,以及精力,放在那些重要的影響因素上。作為一個企業的管理者必須要明白的是,只有企業發展的大方向以及大政方針的制定,才是其需要重點把握分析的核心所在,而只有當這些大方向被摸清,被明確確定下來,其下屬,即,企業的基層部門,在具體執行時才能有規可循,才能遵循著企業制定的發展方向迅速發展,大步前進。
在制定發展規劃時,企業的管理層需要充分發揮科學的領導力進行科學合理的決策。企業的管理層在制定發展規劃時不能盲目地照搬西方發達國家的先進經驗,不能照抄上級領導部門的指導方針,企業的管理層在制定發展規劃時需要進行各方面的綜合考慮,要考慮到我國現在處于社會主義發展的初級階段的基本國情,要考慮到企業所處的生命周期和企業的實際經營情況,從實際出發具體問題具體分析,制定符合企業實際的發展戰略。只有制定符合企業實際情況的發展戰略,才能有效降低企業的發展成本,提高其發展速度,并保持其健康、穩定、可持續地發展下去。
2.引進和培養企業現代管理制度專業技術人才
如何制定符合我國國情和企業具體經營情況的管理制度,建立科學合理的引進和培養企業現代管理制度的專業技術人才制度,并且促使人才引進和培養制度科學化和規范化,是目前我國相關領域需重點研究的領域。需要從人力資源管理的角度進行逐步探索引進和培養企業現代管理制度專業技術人才。
首先需要注重引進和培養人才的多樣性。從現代企業管理的角度來說,二十一世紀企業之間的競爭,歸根結底是人才的競爭。人才是現代企業保持生命的源泉,是保持創新的不竭動力,可以說,如果一個企業沒有具備綜合素養和專業素養的人才,那么企業哪怕此刻發展再好,也將毫無競爭之力與未來可言。經濟新常態下,未來企業對人才的需求將更進一步,企業現代管理體制的建設需要注重引入人才的多樣性,即,人才需求的專業性,做到企業的各個方面各個部門機構都具有專業技術型人才的指導。
其次要注重人才引進和培養制度的規范性。建立科學規范的制度,促使企業的一切活動都有章可循,用法治代替人治將極大地提高企業的運營效率。建立規范化的人才引進和培養制度有利于企業的人才引進、培訓、晉升更加科學合理。特別是對于企業領導層,除了對其要進行常規的鍛煉、教育和考察之外,還需要實施黨內和黨外監督相結合的方式對企業的高層領導者進行監督考察,促使企業可以將企業的專業素養高、工作能力強并且德才兼備的人才配備到企業的各個崗位中去,為企業的健康穩定可持續發展發揮自己的作用。
3.從實際出發,具體問題具體分析
我國目前企業現代管理制度大多是借鑒外國先進的經驗,并沒有結合我國的國情和企業具體的經營情況,所以說,我國企業現代管理制度的建設要做到從實際出發具體問題具體分析。我國企業目前經常出現在企業出現各種企業自身無法應對的問題的時候才會想起來咨詢顧問企業提供專業的管理意見。但是如果企業從創建的最初就制定符合自身實際經營情況的管理制度,那么就可以在平時的經營管理中注重細節,防范于未然。
4.增強企業的文化建設宣揚合作意識
企業文化,是一個企業發展的靈魂,而員工的合作精神,將自己視為企業一份子的覺悟,則是其中重要的部分,企業在平時建設企業文化時必須充分鞏固、提升其員工之間的合作意識。而企業一旦培養出員工之間的合作意識,其員工將會自覺向心凝聚,相互關懷,相互鼓勵,相互督促,彼此之間就會形成良好的工作氛圍,努力維護和諧的工作環境,其工作效率勢必得到質的提升,同時也會促使員工自發接受、遵守創新管理,追求產品的技術創新,促使企業得以維持其旺盛的生命力,從而使企業得以實現其健康、穩定、可持續發展、盈利的終極目標。
企業可以通過為人們的生活提供豐富多樣的產品和服務,來實現其傳播企業的自身文化的目的。假如企業沒有優良的企業文化,那么該企業的生命力也是有限的。企業文化可以影響到企業進一步的發展甚至于企業的生存環境,因此影響著企業的綜合競爭力。企業文化是企業在企業的建設和發展中逐步形成的一種文化管理模式,企業員工之間的凝聚力是企業文化的重要組成部分,加強企業文化的建設可以提升企業的凝聚力,進而影響企業的綜合競爭力和生命力。
具有凝聚力的企業,企業的員工就會對企業具有強烈的認同感和歸屬感。企業的凝聚力是企業員工的一種理想信念,擁有該信念的企業員工將會對企業具有認同和歸屬感,將會提升員工工作的積極性和主動性,進而提高企業整體的運營效率。
制定現代管理制度中的人力資源管理制度時,需要運用馬斯洛的需求理論充分考慮員工的需求,減少員工的后顧之憂,同時要建設科學、理性的人力資源管理制度,即建立健全科學完善的人才薪資制定和晉升制度。人性化和理性化的原則相結合,共同致力于員工的成長和發展,共同促進企業的健康穩定可持續發展。制定科學合理的人力資源管理制度包括以下幾個方面:
(1)根據員工的特點為員工量身打造適合自己的職業發展規劃
根據員工的自身的特點和特長為其量身打造職業發展規劃,盡力發揮每一位員工的特長,提升員工的認同感、榮譽感,以及歸屬感,能使員工更加積極、主動地去完成工作,并熱愛其工作,共同為企業的建設與發展作出努力。同時將員工的職業發展規劃于企業的長期發展戰略相結合,才能實現員工為自己的前程同時為了企業的長期發展而努力。
(2)企業的領導層要充分發揮其模范作用
榜樣模范的力量是巨大的。作為一個企業重大決策的制定者,企業的領導者們不只決定了企業前進的方向與速度,其一言一行更會對企業員工,甚至是整家企業的形象產生重大影響。經營管理一個企業如同治理一個國家。國有明君則強盛,國有昏君則衰落。企業的領導層如同國家的君主一樣,必須要保持其外在的良好形象,并從內在實際出發努力完善自己,嚴于律己,寬以待人,以身作則,充分發揮榜樣模范的作用,從而帶動員工工作的積極性、主動性。
三、總結
本文在分析了我國企業現代管理體系存在問題的基礎上,對這些問題提出了針對性的措施。據本文研究可知,企業建立健全完善的現代管理體制有利于提升企業的綜合競爭能力,有利于企業健康穩定可持續發展。企業要想建立健全完善的現代管理體制就需要加強企業的各方面的綜合管理。不能通過企業的改革來替代企業的綜合管理,也不能通過企業各方面的綜合管理來替代改革,企業需要將改革和管理聯合起來,建立健全完善的現代企業制度。通過建立健全完善的現代企業制度,促進企業健康長遠可持續發展。
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作者簡介:李昱潔(1989.04- ),女,漢族,山東榮成人,碩士研究生,威海海洋職業學院,助教,主要研究方向:經濟金融學