對創新國企檔案管理工作的思考

楊朝峰

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-093-02

摘 要 隨著經濟的不斷發展，國有企業面臨的市場競爭形勢越來越烈，而國有企業檔案管理作為企業軟實力的重要內容，它是促進國有企業經濟效益提高的重要內容，可見提高檔案管理工作質量非常重要，因此，本文首先介紹了國有企業檔案管理工作中的有關問題，然后提出了創新國有企業檔案管理工作的有效策略

關鍵詞 檔案管理 經營 信息 質量

國有企業是我國國民經濟的支柱，在我國經濟發展中占有重要地位。但是，由于很多國有企業領導認識不到檔案管理工作的重要性，造成國有企業存在檔案管理方式落后，檔案管理水平很低，檔案管理體系不完善等問題，這嚴重的影響了企業的經營發展，更給企業經營埋下了風險隱患。因此，我國國有企業檔案管理工作急需創新發展，提高國有企業的檔案管理質量非常必要。本文首先介紹了國有企業檔案管理工作中的有關問題，然后提出了創新國有企業檔案管理工作的有效策略。希望本文內容能對國企檔案管理研究工作有所借鑒價值。

一、國有企業檔案管理中的有關問題

國有企業檔案管理資料記載著企業過去的經營發展情況，是企業發展的重要參考資料，因此，國有企業檔案管理工作看似簡單，其實意義重大，但是，隨著國有企業的不斷改革和發展，國有企業檔案管理中的問題卻逐漸的暴露出來，主要表現在以下四個方面：

1.檔案管理體系不完善。盡管多數國有企業都建立了檔案管理工作制度，規定了檔案管理的工作流程，劃分了檔案管理的工作責任，但是在實際管理中，還是會存在檔案管理工作不清晰，管理流程環節缺失，管理工作操作不規范等問題，這必然會導致出現很多管理混亂問題。

2.檔案管理意識淡薄。多數國有企業領導只重視提高企業的經濟效益，把握企業重大決策的實施，監督企業的重點項目落實，而對于企業檔案管理工作的重視程度普遍偏低，這給企業檔案管理工作帶來了嚴重影響，尤其是隨著信息化的不斷發展，檔案管理工作也需要投入資金來進行建設，領導重視不足直接影響了信息化檔案的發展，這給當前的檔案管理工作發展帶來了很大的難度。

3.檔案管理水平偏低。由于國有企業領導檔案管理工作重視程度不高，指派管理檔案的人才多是其他部門的兼職人員，這些工作人員不僅自身的管理能力不高，又沒有受到過專業化的培訓，自身的責任心不強，直接影響著檔案管理工作的質量，因此，檔案管理人才缺乏也是影響檔案管理質量的重要因素。

4.檔案管理方式落后。隨著信息化的不斷發展，企業的檔案管理工作也開始向信息化發展，但是對于國有企業來說，由于多數領導干部重視不足，又缺少閑余資金來更新檔案管理工作設備，這嚴重的影響了國有企業檔案管理的信息化建設，造成多數國有企業還停留在采用落后的管理方式上，直接影響著檔案管理的工作效率和工作質量。

從以上內容可看出，國有企業檔案管理工作存在很很多突出問題，這需要企業內部上下協調合作，找出問題病因，否則就難以徹底解決檔案管理工作中的問題。

二、創新國有企業檔案管理工作的有效策略

國有企業檔案管理記錄著企業的整體經營和發展情況，因此，國有企業檔案管理工作不僅工作量大，而且非常重要，特別是隨著社會的不斷發展，國有企業也在不斷進行著改革，這時對國有企業檔案管理工作提出了更高的要求，所以，檔案管理工作不僅僅只停留在管理上，更要放到服務上，這樣才能讓國有企業檔案管理工作邁上新的臺階，下面，本文具體介紹一下創新國有企業檔案管理工作的有效策略。

1.創新檔案管理的意識和理念。國有企業檔案管理工作要想得到創新發展，首先就要實現意識創新，理念創新，這是提高國有企業檔案管理工作質量的前提。其內容主要體現在三個方面：第一，管理意識上的重視。國有企業的主要領導和管理人員要重視檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性，這是檔案管理工作質量提高的前提，因此，企業工作人員要做好宣傳工作，采用多種溝通方式來進行傳播，讓企業員工具有全局認識，從而積極配合檔案工作人員工作，從而進一步提升企業的檔案管理工作的服務質量；第二，管理經驗上的吸取。為了提高檔案管理工作質量，國有企業要多吸收外來好的管理經驗和方法，從而提高企業的檔案管理工作質量；第三，監督管理上的提升。國有企業檔案管理工作要想落實到實處，就要對其加強監管，定期對檔案管理人員進行考核，讓檔案管理人員認清責任，提升服務水平。尤其是對于一些產品生產企業，更要對檔案管理工作提出更要要求，對與產品有關的資料都要詳細記錄，并認真核查產品的生產和銷售時間。并且檔案管理監督人員也要高度負責，定期檢查和審核檔案管理工作，從而讓檔案管理工作落實到位。

2.完善檔案管理的機制制度。國有企業檔案管理工作是國有企業內部管理中的重要內容，為了讓檔案管理工作順利開展，保障檔案管理工作的質量，就要完善檔案管理工作的機制，并建立相應的檔案管理制度。針對國有企業檔案管理工作內容較多，工作量較大的特點，首先就要制定較為完善的檔案管理工作制度，其主要內容要包括：檔案管理機構的職能范圍、管理要求、工作流程、注意事項等，通過制定統一的檔案管理標準，從而規范檔案管理人員的業務標準。

3.提高檔案管理人員的管理水平。檔案管理人才缺乏是國有企業的普遍現狀，尤其是隨著信息化的發展，國有檔案管理工作也更需要更專業的檔案管理人員。而很多國有企業領導根本不重視檔案管理工作，從事檔案管理工作的人員都是一些臨近退休或者業務能力不強的后勤人員，這根本滿足不了當前的檔案管理需要。因此，國有企業一定要引進專業的檔案管理人才，并定期對檔案管理工作人員進行培訓和外派學習，不斷提高檔案管理人員的管理水平，這才才能提升檔案管理工作質量和服務水平，讓國有企業檔案管理工作更加規范化和專業化。

4.加快檔案管理工作的數字化發展。隨著互聯網的不斷發展，數字化已經被應用到了各個領域，檔案管理作為一項以存儲為主的工作，它更需要實現數字化發展。主要優勢表現在三個方面：第一，數字化管理可是實現檔案管理工作模式上的創新，讓檔案管理工作更加系統化、智能化，這是檔案管理工作未來發展的方向和目標；第二，數字化管理更加高效、安全，而且只要國有企業引進了檔案管理系統，那么就可以管理和制作電子檔案，雖然前期投資較高，但是從長遠發展來看，是可以為企業節約更多的管理成本；第三，數字化管可以提升管理效力。在數字化管理下，檔案管理可以利用微信、QQ、企業網站進行檔案管理宣傳和展示，讓檔案管理人員相互交流經驗和相互學習，這進一步提高了檔案管理工作效力。

5.推動檔案管理的開發利用。國有企業的檔案管理工作不僅僅是停留在存儲檔案資料，避免資料損壞上，而是要實現檔案管理的開發利用，讓檔案管理工作上升到服務領域。在檔案管理中，國有企業要開發和應用檔案管理系統，從而對不同工作人員設定不同的管理權限，來進行日常的檔案管理工作，這樣可以實現檔案管理的統一性和整體性，不僅提高了檔案管理的安全性，更提高了檔案管理的效率。并且通過檔案管理系統，對有需要查閱檔案資料的員工可以自行查找所需的檔案內容，當涉及涉密或者重要資料時，還可以申請領導找管理權限高的管理人員進行查詢所需資料，這極大的提高了檔案管理的服務質量。

三、結語

在激烈的市場競爭下，國有企業的檔案管理工作更加重要，它在提高企業經濟效益中發揮著不可估計的作用和價值，因此，國有企業一定要重視檔案管理工作的重要性，創新檔案管理的意識和理念，完善檔案管理的機制制度，提高檔案管理人員的管理水平，加快檔案管理工作的數字化發展，提高國有企業檔案管理工作的質量，從而提高企業的市場競爭力。

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