提高檔案管理人員素質加強檔案科學化管理

李秀花

摘要：檔案管理是一項復雜、保密、科學化的管理工作，檔案管理工作已成為復雜的系統，對人員、設備、網絡等就有了一定的要求，如何使三者相互融合，能解決實際工作中的具體問題，在現代企事業單位中尤為重要，本文略作分析。

關鍵詞：檔案管理;人員素質;科學化建;存在的問題;解決方法

現代企事業檔案管理是企事業管理重要組成部分，隨著我國經濟高速高質量的發展，檔案包括人事檔案、技術檔案、科技檔案、設備檔案等，檔案管理在當今社會工作和生產中發揮了不可替代的重要作用。對此本文就如何提高檔案管理人員的素質和科學化管理提出了具體對策，不斷提高我國檔案的管理水平。

1 現階段制約檔案管理的主要瓶頸

（1）檔案管理基礎工作薄弱。目前我國大部分政府機關、企事業單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質量差，檢索工具不完善。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國家檔案局制定的標準規范操作。造成檔案部門的基礎工作普遍不標準、不規范，為檔案管理工作科學化建設造成很大障礙。

（2）缺乏專業檔案管理人才。缺乏專業檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實現現代化、科學化的最主要原因。我國大部分政府機關、企事業單位沒有專門的檔案管理人員，有些部門把其他崗位淘汰下來的人員臨時安排在檔案管理的崗位上，也不考慮其能力如何，更有甚者還有些單位頻頻更換人員，造成檔案人員隊伍素質不高，導致檔案管理能力不強，專業知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的科學化、現代化建設。

（3）檔案制度不健全。一是陳舊管理制度下的檔案管理，不能發揮出檔案資源的價值，需要時查閱，不需要時無人關注。二是聘用人員時沒有經過嚴格的考核，人員來源渠道復雜，工作能力差。一定程度上影響了檔案工作的開展，嚴重制約檔案管理的科學發展。三是將檔案目錄、資料整理、檔案裝訂、檔案盒使用等標準化、規范化，明確檔案整理工作各環節職責要求。加強檔案的后續管理，對檔案的借出和歸還事項作出要求。嚴格落實保密制度，按照規定做好保密資料的歸檔管理工作。明確業務人員、檔案管理工作人員離職后的檔案交接工作，分析檔案管理工作的風險點，做好風險防控工作。

（4）檔案存儲的硬件設施不完善。檔案室硬件設施會造成原始檔案丟失、受潮、蛀蟲侵蝕等風險，對檔案管理造成不利影響。

2 提高檔案管理人員素質，加強檔案管理精細化、科學化

當今新時代的檔案管理工作要適應政府機關現代管理和現代企業高質量發展的要求，無論是政府機關還是現代企業搞創新求發展，都少不了科技的科學發展，從客觀上要求加快檔案管理的工作創新的步伐，提高檔案管理人員的業務素質，加快人員適應檔案管理的信息系統，使之加快推進檔案管理科學化，而唯有檔案管理精細化、科學化才能將檔案科學化管理的作用融入到現代社會經濟發展中去。

2.1 檔案管理人員應具有責任和奉獻精神

檔案管理工作紛繁錯雜，準確性要求高，從資料的收集、整理到形成一套完整檔案，是一個十分嚴謹的過程。在這個過程中，檔案的形成更多地依靠人力來完成。人員素質高、責任心強，檔案管理工作就會打下一個好的基礎。因此，首先是自覺強化責任意識，樹立高度的責任感和強烈的事業心，要盡職盡責，盡心盡力，堅持高標準、高質量、高效率，確保各項工作精益求精，萬無一失。其次是奉獻意識。檔案管理工作工作量大，非常辛苦，檔案管理人員要堅持立足本職，愛崗奉獻，埋頭苦干，堅持堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神、樂于奉獻的工作精神。因此在考察配備檔案工作人員時，堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的人員擔任這項工作。

2.2 加大對檔案管理人員投入

首先要對現有的工作人員進行培訓和知識的普及，應建立培訓計劃并監督實施和考核，使其能夠真正掌握相應的專業技能，其次要進行專業人員的招聘，不惜重金招聘檔案管理人才，使其加入到檔案信息化管理中來，在管理的同時更帶動人才的發展。

2.3 強化規范管理，全面提高檔案管理水平

為解決信息量大、紙質檔案不易保管、不便利用等問題，利用信息化手段，逐步改變當前以紙質檔案為主的現狀。對于非涉密的外來文件，要求工作人員通過技術處理，形成電子資料，上傳辦公平臺，實現檔案紙質與數據格式并存。對于內部發文、請示、匯報、活動等材料，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料并按業務性質歸檔，方便查閱。在經費上為檔案管理工作提供保證，合理配置硬件設備，加強檔案管理人員的電子信息操作技術培訓，不斷提高檔案的信息化利用程度。

3 結語

總之，檔案管理人員素質化和管理科學化是當今社會高速高質量發展的不可缺少的重要途徑，只有提高檔案管理人員素質和提高檔案科學化管理，才能更好發揮好新時代中國特色社會主義制度管理上的優勢，真正實現檔案管理精細化、科學化管理。

參考文獻

[1]趙新旺.提高檔案管理人員素質加強檔案科學化管理[J];中小企業管理與科技（上旬刊）;2011 （7）。