陳建忠
[摘?要]地礦企業的物資管理并不十分完備,仍存在很多問題。文章分析了這些問題并研究了解決問題的一些對策方案,希望可以提高地礦系統的物資管理水平,為進一步促進地礦企業的發展提供一些建議。
[關鍵詞]地礦系統;內部物資;物資管理;問題對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.169
我國的建筑業在工業中占據重要地位,而其中選擇生產建筑的原材料和采取能源的任務主要由地礦企業完成,地礦企業物資的管理成功與否直接關系到能否滿足工業原料的需求。科學有效地進行物資管理有利于減少物資設備的磨損,降低管理成本,促進企業內部的資金周轉。也正是因為此,探索地礦系統內部物資管理優化措施也就顯得極為重要。
1?地礦系統內部物資管理的重要性
我國國民經濟發展的基礎之一在于地礦企業的發展,地礦系統為人民生活和工業生產提供足夠的原材料及能源儲備。科學技術不斷發展為地礦企業提供了現代化的設備,裝備及物資成為企業資產的主體。當前“供給側改革”和“可持續發展”的提出要求地礦企業相應地作出改變,因此需要對物資管理進行優化,減少地礦系統資源的管理成本,增加企業的利潤。地礦系統的物資豐富,器械設備的現代化程度較高,因此需要嚴格把守物資和設備的采購環節,重視現代科學信息技術,合理分配技術設備,以盡可能少的成本獲取更大利益,加強地礦系統的物資管理,建立健全規章制度,優化物資設備管理體系,努力使地礦企業的物資設備發揮最大效用,提高生產效率。
2?地礦系統內部物資管理存在的問題
2.1?管理體制并未理順
地礦系統內部物資的管理需要相應管理制度的構建和完善,只有切實保證管理部門發揮作用,管理制度予以規范,才能讓物資的管理規整有序,才能保證物資管理的高質量。但是,依照當前的實際情況來看,部分地礦系統內部并沒有建立行之有效的管理制度,整個物資的管理沒有納入管理范圍內。部分地礦系統雖然對物資管理制度進行了建設,但是其體系還沒有完全成型,管理制度與實際需要存在一定差距,管理制度的更新性不夠。此外,管理制度的建設需要與落實相結合,通過制度落實實現制度的規范性作用,但是,就目前的管理體制落實情況來看,還有提升空間,做好制度落實工作的開展尤為重要,需要引起相關部門的高度重視。
2.2?物資采購不規范
物資的采購是地礦系統資源管理中的重要部分,市場經濟下必然存在競爭機制,而地礦資源的供應商競爭激烈,使得價格參差不齊,實際上質量也有所差異。很多采購部門沒有深入市場了解行情、進行市場調查就進行采購,很有可能出現高價格買低質量產品的現象,造成生產質量不達標的問題且浪費資源。還有部分采購人員為了自身的利益,不顧質量水平的高低,低價買入高價報銷,使物資成本與質量不協調,影響施工的質量和進度。在采購后期,需要對物資的儲藏進行管理。因為采購的物資眾多,不會一次性用完,需要按照使用的次序分門別類地存放。但很多部門采購后沒有明確的管理任務,容易造成混亂。
2.3?人員素質亟待提升
首先,物資管理部門的管理人員責任意識不足。他們認為管理需要花費重要資源但并無利益可尋,而將管理機構變為供銷企業則有利可圖,因為其面向社會、面向大眾,有擴大經營的優勢,這種對管理部門的理解是片面且錯誤的。不利于資源的優化管理和市場的有序進行。如在某地物資部門的分支機構,面向公眾擴大經營范圍,謀取了7萬元的非法利潤,而經過稅務及工商部門的查處后,沒收多出的3萬元財產,并向公眾曝光,影響惡劣。其次,倉庫管理人員不具備專業的物資存放及設備護理知識,他們無法有效地對各種物資分類登記,倉庫封存時間長,容易導致物資的毀損。
3?地礦系統內部物資管理問題解決策略
3.1?物資計劃及管理體制要進一步加強
地礦企業是國民經濟的重要來源,應當堅持事企分開的國有產業管理體制,將物資管理專業化,并派出人員對物資采購、倉儲及管理進行監督,減少物資的磨損,實現制度的優化管理與建設。首先,相關部門應當深入物資管理一線之中,了解物資管理中存在的問題,并就問題進行集中收集整理,做好數據統計。其次,結合物資管理的實際需要進行有針對性的物資計劃安排,并做好相應管理制度建設,尤其要注重從細節入手進行制度的構建與完善。最后,制度建設要與制度落實相結合,這就需要充分發揮制度中的懲罰措施作用,并將責任落實到人,對于沒有完成制度的部門和個人要采取一定懲罰措施,從而保證制度制定的有效性。
3.2?優化物資采購
第一,需要進行陽光采購。將采購信息公開化,面向市場舉辦公平公開合理的采購招標會。地礦企業要成立專門的物資采購小組,根據企業自身情況,編制所需資源設備及對采購招標進行合理預算,按照計劃合理實施。利用綜合性強、信息傳播快的互聯網進行全國公開招標,并網絡直播招標會的進程,減少人為影響的可能性,盡可能地采購質優價廉的原材料。
第二,地礦企業需要把握好采購的進出口,成立招標的審核小組,篩選參與競標的供應商。地礦企業發布招標會,會吸引規模不同的供應商參與競標,在審核過程中,小組成員需要嚴格審查供應商的營業執照、生產許可證和產品質量標準等內容,在通過初步審查后,小組還需要分析企業的運行情況、客戶的售后評價及市場占有率,保證供應商的可靠程度。供應商在被企業選定之后,需要每年接受企業的資質審核,如果未達到標準則被取消供應資格。
第三,對于物資的招標過程要進行監督,地礦企業法人要監督,財務、審計、紀檢監察等部門也要參與監督。企業審核部門在對供應商的資質審核完成后要及時進行網絡公示,并對未中標的企業說明資質不符的原因。在競標的每個步驟都要進行監督,提高公平競爭意識。
3.3?提高物資管理水平
首先,要進行合理的倉庫管理。在存放物資的倉庫建立通風、防火的配套設施,合理、正確地存放物資及原材料。地礦物資中存在易燃易爆易腐的物品,倉庫監管人員需要具備一定的專業防護知識,加強物資看護。地礦企業所用設備一般是工作時間較長、功率較大的裝備,長時間的機器運轉容易造成磨損,因此需要嚴格按照機械的保養使用說明進行維護,定期檢測機器性能,建立小組負責制看管機器,出現問題及時上報,較大的設備要進行技術檢測,對維修費用進行監督,控制維修成本。再次,提高管理人員素質,加強管理隊伍的廉政建設。定期對采購人員進行管理采購過程的培訓,引導工作人員改變作風,并派遣人員監督管理采購工作,建立優秀的管理隊伍,提高物資設備的管理水平。最后,進行有效的現場管理。要對物資的使用進行看管,減少因為放松看管而出現的器材過度損耗問題,積極利用再生技術和維修措施,降低設備維修的成本,利用科學技術和新工藝提高設備的質量水平,從而降低損耗,優化地礦企業的物資管理。
4?結?論
當前社會工業經濟發展中,地礦企業發揮著自身的不可或缺的作用。但在其發展過程中存在一些急需解決的問題,如管理機制的不順、物資采購及倉儲過程的不規范、人員素質的不足等問題,地礦系統需要采取一定措施解決不良狀況,需要進一步加強物資管理程度,優化物資的采購過程,努力提高物資設備的管理水平,加強人員的內部管理培訓,監督對原材料的采購過程,降低資源設備的損耗成本,提高物資管理部門的效益。建立健全物資管理的規章制度,有利于提高生產效率。
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