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我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化路徑

2019-10-08 05:45:32陳娟
市場(chǎng)觀察 2019年8期

陳娟

摘要:當(dāng)前,我國已經(jīng)確立的全面深化改革開放的思想,以實(shí)現(xiàn)全面改革,擴(kuò)大開放為未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。與此同時(shí),全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)使得世界經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步融合。在此背景之下,我國貿(mào)易企業(yè)迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí),激烈的國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使其面臨更大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)進(jìn)一步提高管理水平。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,提高我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,不斷深入研究優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的路徑,對(duì)我國貿(mào)易企業(yè)提高國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文通過分析當(dāng)前我國螞蟻企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問題,提出了解決問題的優(yōu)化路徑,旨在對(duì)提高貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);優(yōu)化路徑

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,我國“一帶一路”倡議的提出,極大的促進(jìn)了國際間的貿(mào)易交流,這為我國貿(mào)易企業(yè)發(fā)展帶來的良好的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí),隨著我國貿(mào)易企業(yè)不斷深入國際市場(chǎng),其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也日漸增加,提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,是當(dāng)前我國貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理的工作重點(diǎn)。作為企業(yè)管理內(nèi)容的核心,財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定著企業(yè)發(fā)展的長期性、穩(wěn)定性。建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是優(yōu)化整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源,健全企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的重要途徑。然而,目前我國貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中還存在一定的問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。基于此,探究我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化路徑刻不容緩。

一、我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問題

(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

制度管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立的重要依據(jù)。目前,我國貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,由于缺乏完善的管管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立不完善,其中,尤為重要的是缺乏健全的內(nèi)部控制管理制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中缺乏內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行力,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到影響。現(xiàn)階段,我國貿(mào)易企業(yè)已經(jīng)開始重視建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,但在具體工作中,企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一還存在問題,各部門職責(zé)權(quán)限不清,在財(cái)務(wù)管理中,缺乏建立與企業(yè)自身實(shí)際情況以及企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行力,提升財(cái)務(wù)管理水平。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提高

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息化水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理效率具有決定性影響,因此,在貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,加強(qiáng)信息化建設(shè),建立實(shí)用性和創(chuàng)新性兼有的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是其促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然途徑。然而,從目前我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體來看,其財(cái)務(wù)管理信息化水平還有待提高。這是由于一方面,我國貿(mào)易企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能深度不足,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,在具有基本核算功能更后,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的整體規(guī)劃功能的開發(fā)不夠深入,造成管理系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用性不足,同時(shí),還有很多企業(yè)不能夠及時(shí)更顯財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),造成創(chuàng)新性發(fā)展無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。另一方面,企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,各個(gè)系統(tǒng)模塊間的整合度不高。在實(shí)際管理中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系的深度不足,缺乏有效溝通,造成企業(yè)內(nèi)部信息共享度不足,造成的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不能統(tǒng)一的現(xiàn)象,降低了財(cái)務(wù)管理效率。除此之外,貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)水平不高,還容易造成企業(yè)不能對(duì)其所處的內(nèi)外部環(huán)境信息進(jìn)行有效收集,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策正確性的提升,同時(shí),在分析和決策過程中需要耗費(fèi)大量的人力物力和時(shí)間,也導(dǎo)致了資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

隨著貿(mào)易企業(yè)面臨的內(nèi)部與外部環(huán)境日益復(fù)雜,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高,高層次、綜合性強(qiáng)的管理型財(cái)務(wù)人員是當(dāng)前企業(yè)需要的。但是,當(dāng)前很多貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,雖然在財(cái)務(wù)專業(yè)方面的知識(shí)較為豐富,但是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)分析,以及經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)等環(huán)境方面的分析能力尚且不足,不能滿足財(cái)務(wù)管理的綜合需求,在一定程度上也影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高。

二、我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化路徑

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行力

健全的財(cái)務(wù)管理制度是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行提供制度保障的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的首要路徑,只有依照健全的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施管理,才能夠提高貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)其制定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,完善貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)假話目標(biāo)分配制度。貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展過程中,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及面臨的國內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境,確立企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo),然后根據(jù)企業(yè)各職能部門不同的級(jí)別及職責(zé)進(jìn)行分配,以分級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)整體目標(biāo)的完成。第二,完善企業(yè)管理層職責(zé)與權(quán)限。在企業(yè)內(nèi)部明確企業(yè)各級(jí)管理者的不同的職責(zé)權(quán)限,在其具有一定的行使權(quán)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相對(duì)應(yīng)的義務(wù)與責(zé)任。第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,保證財(cái)務(wù)管理有效實(shí)施。第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。在貿(mào)易企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營方向相統(tǒng)一,從發(fā)展戰(zhàn)略高度制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,從而以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展而推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展。

(二)進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

貿(mào)易企業(yè)不同于其他行業(yè)企業(yè),其面臨的外部環(huán)境更為復(fù)雜。在現(xiàn)代管理手段中,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是非常必要的。現(xiàn)階段,貿(mào)易企業(yè)需要進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),保證其能夠充分發(fā)揮在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。首先,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模塊功能,提高系統(tǒng)整體的實(shí)用性和創(chuàng)新性。一方面,在信息化系統(tǒng)中建立健全的財(cái)務(wù)管理模塊,財(cái)務(wù)管理全過程都需要在信息化系統(tǒng)中完成,如財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、核算、監(jiān)督等模塊,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理全過程中各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)的有效整合,以便于企業(yè)制定完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃,分析自身的財(cái)務(wù)狀況;另一方面,通過信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化。

其次,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)各模塊之間的整合度。貿(mào)易企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間信息的有效溝通互聯(lián),從而推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化建設(shè),進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的有效整合與利用,同時(shí),通過有效的財(cái)務(wù)信息共享,及時(shí)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全面、具體、準(zhǔn)確的反饋給管理決策層,以便于企業(yè)能夠根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析與決策,提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

最后,不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工具。當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用范圍廣泛,發(fā)展速度較快,其更新?lián)Q代的間隔時(shí)間非常短,因此,貿(mào)易企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)中,要注重對(duì)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),合理的增加技術(shù)投入,不斷優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工具,保持財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(三)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,需要財(cái)務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)。提高貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),一方面需要適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻,積極引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,不僅具有財(cái)務(wù)專業(yè)能力,還需要具有一定的管理能力,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)熟悉貿(mào)易行業(yè)及發(fā)展趨勢(shì),從而能夠勝任貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。另一方面,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),通過定期培訓(xùn)提高其綜合組織,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理要求。

結(jié)語:隨著我國全面深化改革開放,為貿(mào)易企業(yè)發(fā)展帶來了更多的機(jī)遇,與此同時(shí),進(jìn)一步發(fā)展必然要更深的融入國際市場(chǎng),迎接更強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行,也是我國貿(mào)易企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟的重要保障。

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