黃良炯
摘要:高新技術企業是近年來發展速度較快的企業,隨著我國經濟體制深化改革與產業優化升級不斷加快,高新技術企業發展擁有了更多機遇。同時,高新技術企業之間的競爭更加激烈,尤其是國際市場的沖擊,對我國高新技術企業的發展又帶來了更多挑戰。因此,高新技術企業要想在市場競爭中獲得優勢,必須加強內部管理,尤其要加大產品研發,這是高新技術企業發展的核心。研發費用的核算與管理也對研發活動產生重要影響,企業還要不斷提升研發費用的核算與管理水平,使研發費用的使用效益得到提升,為企業創造更多經濟價值。
關鍵詞:高新技術企業;研發費用;核算;管理
一、高新技術企業研發費用核算
(一)研發項目確認
高新技術企業最基本、最重要的活動就是研發活動,因此,企業一般都會設置專門的研發部門,對部門的職責進行明確規范,提前對研發工作進行科學合理的規劃,對項目費用管理對象進行確定。只有這些基本工作確定后,企業才能明確費用的分攤等具體問題,企業發生稅務風險的幾率也能降低,研發費用的核算才能更加可靠。高新技術企業正是因為做好了這些基礎工作,才能在科研項目的確認中找出自身的缺陷,明確項目實施的可行性與經濟收益[1]。然后,企業可以在評估工作后對這些分析過程進行記錄,并根據相關要求不斷完善所需資料,最后將所有資料送到認定機構進行審核。
(二)研發費用分攤與管理
高新技術企業一般將一個較大的研發項目細化成幾個小項目,需要企業做好項目之間的分攤。企業需要根據研發項目的具體內容制定詳細的分攤標準,同時還要注意研發費用分攤的可操作性。在研發費用分攤時還要明確研發費用的使用主體以及研發費用實際發生的環節[2]。另外,企業各部門要明確自身職責,企業的財務人員要積極與研發項目的負責人進行溝通,保證研發費用的分攤核算與管理走在正確的道路上。
二、高新技術企業研發費用核算與管理存在的問題
(一)研發項目預算控制不到位
有一些高新技術企業沒有認識到項目預算管理的重要性,導致企業沒有提前進行合理的研發項目規劃,如果有的研發項目投入過大,而企業的資金不足,就會影響其他研發項目的進展。還有的項目一旦投入過大、市場需求又不足,很可能導致競爭力下降。還有部分企業在項目立項前沒有進行科學的可行性分析,也會導致盲目投入的問題。還有部分企業的預算管理體系不健全,不能及時獲得有效完整的信息,從而影響研發項目的預算編制質量與效率。有更多企業則是缺乏預算監督與審查機制,導致企業的預算管理方案不能有效執行,無法發揮預算控制的作用。
(二)研發費用的確認與歸集難度較大
高新技術企業的研發活動復雜,雖然對資本化的條件在會計準則中進行了規定,但是在實際操作中還需要根據工作人員的主管判斷進行,這種人為的方式很容易影響階段化費用支出的具體情況。同時,不同的研發活動方式也會影響研發費用的歸集,有很多企業一般同時開展多個研發項目,或者日常經營活動與研發活動同時進行,這樣企業可以實現人員共享,成本當然也需要共攤[3]。但是,在實際工作中,會計人員很難嚴格的劃分經營管理費用與研發費用,各研發項目的具體支出也不能準確的反映,對控制研發成本工作帶來了難度,增加企業的稅收風險,甚至可能影響高新技術企業的資格認定。另外,一些研發周期比較長的項目,其價值認定涉及到的會計信息包含多個時期,給核算工作增加困難。
(三)研發成本核算有問題
在高新技術企業,研發費用的核算成本具有很大的不確定性,這一方面與企業的組織管理方式變化、研發人員的素質不均有關,另一方面也與研發項目沒有獨立有關。如果研發某一研發項目有國家優惠政策,但是企業沒有把該項目單獨分離,那該項目就無法享受到國家的優化政策。另外,研發項目所需時間一般較長,會計報表會分周期進行核算,但是這種方式無法體現自查價值,還會導致工作量進一步加大。
三、高新技術企業強化研發費用核算與管理的具體措施
(一)完善研發費用核算管理體系
研發費用的核算與管理離不開健全完善的管理機構與組織體系,高新技術企業必須不斷完善研發費用核算管理體系,為研發費用的核算與管理工作提供基礎保障。同時,企業還應該建立完善的內部控制制度與監督管理體系,并利用績效考核的方式掌握研發費用核算的整體情況。在研發費用會計科目設置方面,當前的會計準則對二級、三級的科目沒有明確規定,因此企業必須按照自己的實際情況建立詳細的會計科目體系,方便會計核算工作的進行。在完善研發費用核算管理體系時,還需要注意研究階段與開發階段的劃分問題,這是影響研發費用資本化與費用化的不同會計核算方式,一旦階段劃分出現問題,費用核算就不會準確。
(二)加強研發項目的立項管理
高新技術企業的研發項目投入一般都比較大,投入周期也比較長。因此,在立項前需要對與項目有關的所有情況進行充分的調研與分析,確保項目具有很高的可行性,且能得到企業預期的經濟利益,這樣才能對項目進行立項。在編寫項目計劃時,企業需要邀請專業人士對具體技術進行科學評估,確保項目的創新性與實用性都能得到有效保障。另外,我國對很多高新技術產業的研發活動都有相關優惠政策,企業在立項前要對政策中的優惠內容與企業具體的研發項目進行比較,確保研發活動可以享受歸家優惠政策,這樣就可以降低企業的稅負壓力。
(三)增強研發費用核算的獨立性
高新技術企業可以采用獨立核算的方式,根據研發環節單獨建賬,對研發成本進行核算。這樣既確保了研發成本的可靠性,也有助于提高企業研發成本的核算水平。在研發活動過程中,企業需要對各研發項目的具體步驟加強管理,在費用核算時,應該更加關注各分項目的單獨費用核算。
(四)加強核算分類項目管理
高新技術企業在購買安裝財務軟件時要選擇配備核算功能的軟件,這樣可以減少工作人員的工作量,提高費用計算的準確度。在設置核算項目方面,企業要把研發費用的支出作為重點,并加強對支出部分的核查,確保資金的使用情況是真實有效的,這樣才能杜絕資金的浪費與貪腐問題的發生。企業要采用有效的核算措施,使管理者充分的掌握研發費用的支出、使用情況,方便管理者及時調配資源,促進企業資源配置、使用效率的提升。
(五)強化研發項目的全面預算管理
高新技術企業必須設置全面預算管理中心,對企業的研發項目進行全面預算管理,這樣才能更好的管控企業的研發成本。研發工作的不確定因素太多,企業在研發活動開始前需要對研發項目做好充分調研,并編制好研發預算。在編制研發預算時要對預算總支出、研發年度計劃、各項目支出等具體內容進行科學預算。在預算計劃執行過程中要對實際執行情況與預算計劃進行監督對比,如果出現較大差異,需要根據具體情況及時調整,這樣才能保證預算切實有效。同時,企業還可以將預算管理與績效管理結合在一起,把預算目標細化分解到每個具體環節,這樣就可以使預算目標落實到每個工作人員身上。企業可以把預算的執行情況作為績效考核的一項重要內容,不僅可以提高預算的執行效率,還能提高員工的工作積極性。
四、結束語
研發活動是高新技術企業發展最重要的活動,對研發費用的核算與管理直接影響著企業的整體發展。因此,企業必須對研發費用的核算與管理中存在的問題進行詳細分析,找到其中存在的具體原因。在此基礎上,企業需要通過完善研發費用管理體系對研發費用進行分類管理。同時,采取預算管理與設置詳細科目的方式,提高研發費用的核算與管理水平。
參考文獻:
[1]孫新桃. 高新技術企業研發費用核算與管理[J]. 中國國際財經(中英文), 2017(10):214-215.
[2]劉宏巖. 高新技術企業研發費用核算與管理[J]. 財會學習, 2018, No.195(21):139+141.
[3]楊冬維. 高新技術企業研發項目費用的核算與管理[J]. 企業改革與管理, 2017(19):154-155.